Student Employment Supervisor FAQs

Supervisori possono trovare le risposte alle domande più frequenti qui!

Job Posting|Background Checks|Offer Letter|Hours Worked|Pay|Other Employment|Enrollment| Policy|Discipline|Training/Links

Job Posting

I DIPARTIMENTI DEVONO PUBBLICARE TUTTE LE POSIZIONI DI LAVORO DEGLI STUDENTI?
Sì. Questo per garantire che l’Università del North Texas stia seguendo pratiche di assunzione eque e che tutti gli studenti siano trattati in modo equo per quanto riguarda l’occupazione. Il gestore assumente pubblicherà posizioni di lavoro degli studenti orarie nel sistema di reclutamento elettronico (stretta di mano), selezionerà e selezionerà i candidati qualificati e notificherà ai candidati selezionati un’offerta di lavoro via e-mail.

PERCHÉ NON POSSO POSTARE UNA POSIZIONE IN HANDSHAKE?
Il motivo più comune è che l’account è inattivo o l’account è in sospeso. Una volta creato un account, potrebbero essere necessari fino a 5 giorni lavorativi per l’approvazione, poiché tutti i nuovi account vengono attentamente controllati. Si prega di contattare il Career Center se avete domande o dubbi.

HO DIMENTICATO LE INFORMAZIONI DI ACCESSO ALLA STRETTA DI MANO. COSA DOVREI FARE?
Il tuo nome utente è l’indirizzo email utilizzato per creare l’account. Se hai dimenticato la password, dovrai fare clic sul link “aiuto” su Handshake.

COME POSSO CHIUDERE, RIAPRIRE O ESTENDERE UN LAVORO?
Si può fare questo la vostra auto facendo clic sul lavoro e quindi modificare, ma il Centro di carriera può fare questo per voi pure. Basta contattarci con il titolo di lavoro e possiamo farlo per telefono o tramite e-mail. Una posizione può essere riaperta se è stata chiusa entro 30 giorni.

PERCHÉ DEVO RIPUBBLICARE LA POSIZIONE? PERCHE ‘ NON PUOI RIAPRIRLO? (Cioè, LAVORO CHIUSO 3 MESI FA)
Se una posizione/lavoro è stato chiuso per più di 30 giorni, un nuovo lavoro deve essere creato. Il modo più semplice è quello di utilizzare l’opzione copia/duplica lavoro quando si sta rivedendo il lavoro.

DEVO UTILIZZARE L’APPLICAZIONE PER L’OCCUPAZIONE DEGLI STUDENTI COME UNO DEI DOCUMENTI RICHIESTI PER UNA POSIZIONE DA PUBBLICARE?
Sì, i requisiti minimi di documento per ogni studente da applicare è una domanda di curriculum e occupazione

COME FACCIO A REGISTRARMI SU HANDSHAKE PER PUBBLICARE POSIZIONI, PUBBLICIZZARE NEL CAMPUS O PARTECIPARE A FIERE DI CARRIERA?
Contattaci via e-mail [email protected] oppure chiamaci al 940-565-2105 e ti invieremo una guida del datore di lavoro

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Controlli dei precedenti

TUTTI I DIPENDENTI DEGLI STUDENTI DEVONO AVERE UN CONTROLLO DELLA STORIA CRIMINALE?
Sì. I controlli della storia criminale devono essere eseguiti su tutti i dipendenti degli studenti orari in posizioni sensibili alla sicurezza. UNT ha considerato l’intera università e la sua proprietà come sensibili alla sicurezza.

GLI STUDENTI POSSONO INIZIARE A LAVORARE PRIMA DI UN CONTROLLO DELLA STORIA CRIMINALE?
NO. Il controllo della storia criminale deve essere cancellato PRIMA del primo giorno di lavoro dello studente. Se il controllo della cronologia penale non è completato, gli EPAR saranno respinti o ritardati.

QUANTO DURA UN CONTROLLO DELLA STORIA CRIMINALE?
A causa del nuovo sistema DPS letteralmente pochi minuti e siamo andati senza carta ci vogliono letteralmente minuti. Elaboreremo il controllo dei precedenti prima della verifica studente dipendente I9. Se c’è un risultato negativo su un controllo dei precedenti, deve essere risolto PRIMA che l’I9 possa essere elaborato. Riceverai una notifica via e-mail immediatamente se questo accade.

GLI STUDENTI INTERNAZIONALI DEVONO AVERE UN CONTROLLO DELLA STORIA CRIMINALE?
Sì.

SE CI SONO RISULTATI NEGATIVI DA UN CONTROLLO DEI PRECEDENTI, C’È UN PROCESSO DI APPELLO PER LO STUDENTE?
Sì, lo studente può contattare il Career Center e fissare un appuntamento per fare appello.

IL MIO STUDENTE HA AVUTO UN CONTROLLO DELLA STORIA CRIMINALE ELABORATO ATTRAVERSO LA GESTIONE DEL RISCHIO UNT. HANNO BISOGNO DI COMPLETARE UNO ATTRAVERSO IL CENTRO DI CARRIERA?
No, MA il Centro di carriera deve essere informato che questo studente ha un controllo di storia criminale esistente con la gestione del rischio. Allegare all ‘ePAR l’ autorizzazione ufficiale rilasciata da Risk Management.

COME POSSO SCOPRIRE SE IL MIO CANDIDATO STUDENTE DIPENDENTE HA GIÀ UN CONTROLLO DELLA STORIA CRIMINALE CANCELLATO ATTRAVERSO IL CAREER CENTER?
Contattare il nostro ufficio via telefono o e-mail. 940-565-2105 o [email protected]

PER QUANTO TEMPO È BUONO UN CONTROLLO DELLA STORIA CRIMINALE PRECEDENTEMENTE CANCELLATO?
Manteniamo un database di controlli di storia criminale cancellati. Il nostro database è controllato da Texas DPS circa una volta ogni tre anni. Una volta controllati, tutti i moduli di controllo della storia criminale vengono distrutti e il processo ricomincia per tutti i dipendenti degli studenti. Invieremo una comunicazione con le autorità di vigilanza una volta che un audit è stato condotto.

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Lettera di offerta

DEVO FORNIRE UNA LETTERA DI OFFERTA PER LE ASSUNZIONI DI STUDENTI DIPENDENTI?
Sì. A partire dalla primavera 2020 le lettere di offerta saranno obbligatorie. Il gestore assumente notificherà ai candidati selezionati un’offerta di lavoro via e-mail. Il modello di lettera di offerta richiesto si trova sotto risorse. È possibile aggiungere ad esso, ma non rimuovere qualsiasi verbosità attualmente sulla lettera di offerta. Il candidato studente risponderà all’e-mail o firmerà di averlo ricevuto. Il supervisore conserverà una copia della lettera di offerta per i record degli studenti.

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Ore lavorate

PERCHÉ I DIPENDENTI DEGLI STUDENTI ORARI NON POSSONO LAVORARE QUANTE ORE VORREBBERO?
Politica UNT 05.025 è stato adottato per rispondere alla legge Affordable Care che richiede a tutti i datori di lavoro di fornire benefici per la salute ai dipendenti che lavorano più di 30 ore a settimana. L’università ha esaminato i registri delle retribuzioni, la storia del lavoro dei dipendenti degli studenti e altri fattori per determinare che 25 ore settimanali sarebbero il numero massimo di ore per i dipendenti degli studenti orari. Questo numero mantiene UNT fiscalmente forte in risposta alla legge. Per saperne di più su questa decisione nella Dichiarazione politica per l’occupazione degli studenti dell’Università del Nord del Texas.

QUAL È IL NUMERO MASSIMO DI ORE CHE UNO STUDENTE PUÒ LAVORARE?

• I dipendenti degli studenti universitari sono limitati a 20 ore settimanali durante i semestri autunnali, primaverili ed estivi e fino a 29 ore settimanali solo durante la pausa invernale. Sono ancora limitati a 20 ore max durante le vacanze di primavera.
• Studio di lavoro gli studenti che hanno fondi rimasti sul loro premio di primavera possono continuare a lavorare fino al 31 maggio.
• I dipendenti degli studenti orari sono limitati a 25 ore settimanali durante i semestri autunnali e primaverili. Possono lavorare fino a 40 ore a settimana durante la pausa invernale e il semestre estivo. Sono limitati a 25 ore a settimana durante le vacanze di primavera.
• Studenti che si diplomano in primavera questi studenti possono continuare a lavorare durante l’estate come studente dipendente fino al giorno prima dell’inizio del semestre autunnale.
• Studenti che si laureano a dicembre questi studenti possono continuare a lavorare durante la pausa invernale come studente dipendente fino al giorno prima dell’inizio del semestre primaverile.
• Gli studenti di ricerca laureati non possono lavorare più di diciannove (19) ore alla settimana.
• Gli studenti di ricerca universitari sono limitati a 25 ore a settimana durante il semestre autunnale e primaverile. Possono lavorare fino a 40 ore a settimana durante la pausa invernale e il semestre estivo. Sono limitati a 25 ore durante le vacanze di primavera.
• Gli studenti internazionali sono soggetti ai termini e alle condizioni del loro status di visto / autorizzazione di lavoro e non possono lavorare più di un totale di venti (20) ore a settimana, ad eccezione di quanto autorizzato dalla Politica UNT 05.010. Durante la pausa invernale e l’estate SE lo studente internazionale non sta prendendo alcun corso (anche online) possono lavorare fino a 40 ore a settimana. Uno studente internazionale di laurea non può continuare a lavorare le loro posizioni on-campus una volta che le loro classi sono complete a meno che non sono iscritti in un altro programma.

Possono essere applicate altre limitazioni quando si combinano diverse categorie di lavoro dei dipendenti degli studenti.

NOTA: la politica afferma chiaramente che i dipendenti degli studenti non devono lavorare durante gli orari di lezione o i tempi di prova, anche se la classe è stata annullata o rilasciata in anticipo. Questo vale anche per le lezioni estive.

PROGRAMMA SETTIMANALE DELLE FINALI E PROGRAMMA DELLE LEZIONI SEMESTRALI: QUANDO LO STUDENTE PUÒ LAVORARE DURANTE LE FINALI?
L’università deve rispettare le date di inizio e fine pubblicate sugli orari delle lezioni. Il giorno della lettura segna la fine del programma delle lezioni. Quando il programma delle lezioni finisce e il programma degli esami inizia lo studente e il supervisore devono rispettare solo il programma degli esami. Lo studente può lavorare in qualsiasi momento che non sia in conflitto con un tempo di lezione o di esame pubblicato.

È POSSIBILE CALCOLARE LA MEDIA DELLE 25 ORE SETTIMANALI CHE I DIPENDENTI DEGLI STUDENTI SONO AUTORIZZATI A LAVORARE SU UN PERIODO RETRIBUTIVO?
NO. L’Università del Nord del Texas ha deciso che i dipendenti degli studenti orari devono lavorare non più di 25 ore a settimana.

SE UNO STUDENTE HA UNO STAGE NEL CAMPUS, QUESTE ORE INFLUISCONO SUL NUMERO DI ORE IN CUI UNO STUDENTE PUÒ LAVORARE NEL PROPRIO LAVORO NEL CAMPUS.
Sì. Che si tratti di uno stage o meno, se si tratta di un codice orario di lavoro per studenti, è influenzato dalla politica e non possono lavorare più dei limiti orari settimanali tra i due lavori.

I DIPENDENTI DEGLI STUDENTI ORARI (INCLUSI STUDIO DI LAVORO, RICERCA INTERNAZIONALE, GRAD E UNDERGRAD) POSSONO LAVORARE DURANTE LE LEZIONI?
NO. I dipendenti degli studenti non devono lavorare durante gli orari di lezione o i tempi di prova, anche se la lezione è stata annullata o rilasciata in anticipo.

I DIPENDENTI DEGLI STUDENTI DEVONO FORNIRE ORARI DI CLASSE OGNI SEMESTRE AL LORO REPARTO DI ASSUNZIONE O SOLO QUANDO VENGONO ASSUNTI?
Ogni semestre tutti gli studenti dipendenti devono fornire una copia del loro programma per garantire che non stanno lavorando durante le lezioni e soddisfare i requisiti minimi di iscrizione. Se lo studente ha un cambiamento di programma, è responsabilità dello studente di informare il loro supervisore. Il supervisore deve conservare una copia del programma di lezione più aggiornato.

COSA SUCCEDE SE I DIPENDENTI DEGLI STUDENTI ORARI SUPERANO LE 25 ORE SETTIMANALI PERCHÉ SCAMBIANO TURNI SUL NOSTRO SOFTWARE DI PIANIFICAZIONE?
Sia lo studente che il supervisore dovranno monitorare i turni per garantire che i dipendenti degli studenti non superino le loro ore massime. Sia lo studente che il supervisore sono responsabili della conformità alle politiche.

ESISTE UN PROCESSO AUTOMATIZZATO PER TENERE IL PASSO CON IL TEMPO ORARIO DEI DIPENDENTI DEGLI STUDENTI?
Sì. È possibile utilizzare orologio Web o libro paga elettronico con successo. Indipendentemente dal metodo di cronometraggio, è responsabilità dello studente e del supervisore assicurarsi che gli studenti non superino il numero di ore lavorate ogni settimana. Contattare il dipartimento del tempo e del lavoro per impostare il processo di cronometraggio online. WORK STUDY student employees-Financial Aid ha un modello di libro paga per aiutare i supervisori a tenere traccia delle ore e dei fondi in modo che gli studenti non esauriscano i fondi durante il semestre.

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Paga

QUANTO PAGHIAMO I DIPENDENTI DEGLI STUDENTI?
Tasso di retribuzione: I dipendenti degli studenti devono essere pagati almeno un salario minimo, ma possono ricevere un salario più alto a seconda delle qualifiche e delle restrizioni del dipartimento. I responsabili delle assunzioni devono allegare una giustificazione sotto forma di e-mail, commento o lettera all’ePAR del richiedente per il tasso di retribuzione superiore a $15/ora per lo studio del lavoro e per il tasso di retribuzione superiore a $20/ora per tutte le altre posizioni orarie.

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Altro impiego

UNO STUDENTE PUÒ AVERE PIÙ DI UN LAVORO?
Sì. Lo studente può svolgere più di un lavoro ma non può superare le 25 ore settimanali tra i due lavori. Ciò include sia lavori di studio sul lavoro che lavori di studio non lavorativi.

PUÒ UNO STUDENTE CHE STA LAVORANDO UN LAVORO NEL CAMPUS DURANTE L’ESTATE E STA RICEVENDO UNO STIPENDIO DAL LORO ATTUALE LAVORO ESTIVO ACCETTARE UN’ALTRA POSIZIONE ORARIA ESTIVA?
Sì fino a quando lo studente non va oltre 40 ore tra i due dipartimenti.

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Iscrizione

I DIPENDENTI STUDENTI ORARI DEVONO ESSERE ISCRITTI IN 3 ORE DI CREDITO DURANTE L’ESTATE PER MANTENERE L’OCCUPAZIONE?
No. I dipendenti degli studenti orari non devono essere iscritti alle lezioni estive, ma devono essere iscritti per 3 ore di credito minimo in primavera o essere registrati per almeno 3 ore di credito in autunno.

QUAL È IL REQUISITO DI ISCRIZIONE PER GLI STUDENTI DI STUDIO DI LAVORO PER POTER LAVORARE?
Studio di lavoro gli studenti devono essere iscritti in 6 ore di credito in qualsiasi momento stanno lavorando e possono lavorare fino a 20 ore a settimana. Questo include autunno, primavera ed estate.

SE UN DIPENDENTE STUDENTE ORARIO DI STUDIO NON LAVORATIVO SI STA LAUREANDO A MAGGIO, LO STUDENTE PUÒ RIMANERE PER TUTTA L’ESTATE?
Sì, ma lo studente deve essere terminato o passato a una posizione oraria non studentesca con un ePAR prima del giorno 1 del semestre autunnale.

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Politica

COSA SUCCEDE SE UN DIPARTIMENTO/SUPERVISORE DELIBERATAMENTE / INTENZIONALMENTE E CONTINUAMENTE NON SEGUE LA POLITICA DI OCCUPAZIONE DEGLI STUDENTI?
Il Career Center è autorizzato a controllare i record orari dei dipendenti degli studenti per garantire la conformità con questa politica e le leggi federali e statali applicabili. Qualsiasi Gestore assumente che non rispetti qualsiasi disposizione di questa politica è soggetto ad azioni disciplinari, fino alla risoluzione inclusa come descritto nelle politiche UNT 05.033 e 06.025.

QUAL È LA POLITICA DI INTERRUZIONE PER I DIPENDENTI DEGLI STUDENTI?
Le politiche di interruzione per i dipendenti degli studenti sono a discrezione del supervisore. In conformità con la politica UNT 05.013 Ufficio Risorse umane e orario di lavoro. I dipendenti part-time (dipendenti studenti) sono autorizzati a una pausa di riposo di 15 minuti (sull’orologio) dopo quattro (4) ore continue di lavoro. Se uno studente lavora un turno di otto ore, lui / lei ha diritto a una (1) ora fuori l’orologio per il pranzo, pausa minima è di 30 minuti rompere l’orologio.

PUOI DEFINIRE COSA INTENDI PER “SEMESTRI LUNGHI” E “INTERRUZIONI” NELLA POLITICA.
Un semestre lungo è il tradizionale semestre accademico di 16 settimane che include la settimana degli esami finali. La pausa inizia dopo che la settimana dell’esame finale è finita e la pausa termina una volta che inizia il nuovo semestre. Ad esempio, la pausa invernale è il periodo di tempo che gli studenti decollano durante i mesi di dicembre/gennaio tra il semestre autunnale e primaverile.

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Disciplina/Terminazione

QUALI SONO LE FASI DI DISCIPLINA E TERMINAZIONE?
Dovresti prima consigliare lo studente, spiegare che hanno accettato le ore/i termini della posizione dello studente e ora non sembrano impegnarsi nel loro obbligo. È successo qualcosa che impedisce loro di lavorare le loro ore/doveri concordati? C’è qualcos’altro in corso che forse il team di assistenza dovrebbe essere informato?

1. Consiglio / parla con lo studente per scoprire cosa sta succedendo e cercare di risolverlo. Assicurati che capiscano che avranno conseguenze se continuano a perdere turni
2. Avviso verbale con conseguenze comprese
3. Avviso scritto con conseguenze o piano d’azione
4. La terminazione è l’ultima risorsa

Fai sempre un record di tutti e 4 i passaggi.

QUANDO DEVE ESSERE EFFETTUATA LA CONCLUSIONE DELL ‘ EPAR?
Secondo il dipartimento delle Risorse umane, la migliore pratica è quella di inserire l’ePAR di chiusura il prima possibile.

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Formazione/Orientamento

QUANTO SPESSO I RESPONSABILI DELLE ASSUNZIONI DEVONO FREQUENTARE LA FORMAZIONE POLITICA DEI DIPENDENTI SUPERVISORE / STUDENTE?
I responsabili delle assunzioni devono frequentare una formazione obbligatoria almeno una volta ogni due (2) anni, o se c’è stato un cambiamento di politica.

I DIPENDENTI DEGLI STUDENTI DEVONO FREQUENTARE L’ORIENTAMENTO ALL’OCCUPAZIONE?
Sì. I dipendenti degli studenti devono completare il nuovo orientamento all’occupazione degli studenti attraverso la formazione Learning Bridge e FERPA entro i primi 7 giorni di occupazione durante l’orario di lavoro. La formazione includerà, ma non è limitata a, politiche UNT su etica, FERPA, non discriminazione e molestie sessuali, violenza sessuale, programmi assicurativi applicabili relativi ai dipendenti e tutte le altre politiche a cui si fa riferimento in questa politica. Questo orientamento è pagato tempo.

Link utili alla politica UNT

• Student Employment College Work-Study
• Occupazione degli studenti per posizioni orarie
• Personale Disciplina dei dipendenti e licenziamento involontario