“効果的な従業員の手引を作成するのに役立つリソース”では、従業員の手引を作成するのに役立つ重要なリソースを特定しました。 今、私たちはあなたがそれを必要とする理由とそれを作成する方法をカバーします。
あなたの中小企業は、二人の従業員または20を持っているかどうか、あなたは確かに正式または非公式のいずれか、職場のポリシー、手順や期待を作成 それはあなたの従業員が知っているし、これらのポリシーを理解することが不可欠です—彼らが行う場合は、より効果的な組織を実行しますので、あなた
なぜ従業員ハンドブックが必要なのですか？
従業員ハンドブックは、すべてのあなたの会社のポリシーとプロトコルだけでなく、従業員の法的権利と義務のコンパイルです。 従業員の手引を持つことはあなたが従業員に規則および責任を伝えることを容易にする従ってそれらから期待されるものがについての質問がない—またはあなたから、小企業所有者として。
また、包括的な従業員ハンドブックは、あなたが明確にあなたのポリシーを伝えてきたかどうかを誰もが今まで質問した場合、合法的にあなたのビジ
例：従業員が同僚から嫌がらせを受けたと主張してあなたを訴えた場合、従業員ハンドブックを、あなたが明確に嫌がらせ対策ポリシーを綴ってい （労働者のコンプ保険を持つことは、従業員や顧客が訴えた場合にあなたのビジネスを保護するためにも重要であることに注意してください。)
従業員ハンドブックには何が入っていますか？すべての会社のように、すべての従業員のハンドブックは異なっています。
他の会社の手引を単にコピーし、あなたの従業員に配ることができない。 良い従業員ハンドブックは、あなたのユニークな職場のルールと慣行を定義し、あなたのビジョンとあなたが構築した文化を反映した声で書かれるべき
それは、ほとんどの従業員のハンドブックは、同様のトピックや情報の種類が含まれていると述べました。 以下は、従業員ハンドブックの8つの一般的なセクションを見ています。
1. 会社の価値および使命記述書
成功するためには、あなたの従業員はあなたの会社の価値、代表団および目的と一直線になければならない。 そういうわけであなたの従業員の手引の始めにそれらの目標をレイアウトする必要がある。 あなたがする必要があるすべては会社としてあなたに最も重要であるものが取囲む声明を提供することである。 たとえば、成功したオンライン靴小売業者Zapposは、”変化を受け入れて推進する”、”情熱的で決意する”など、従業員が熱望することを期待する10のZapposファミリー”
2. 一般的な雇用情報
あなたの従業員ハンドブックの重要なコンポーネントは、あなたの会社で採用されていることについての一般的な情報です。 これには、従業員が気にするトピックが含まれます。
- 雇用ポリシー
- 支払いスケジュール（および利用可能な支払い方法）
- フルタイム対 パートタイムアワー
- 残業賃金
- 食事と休息休憩
- 休暇の葉
- パフォーマンスレビュー手順
- 安全とセキュリティ手順
- 辞任と終了手順
残業賃金ルールや労働者の補償カバレッジなど、この材料のいくつかは、少なくとも幾分連邦および州、あるいは現地の法律によって決定されていることに注意してください。
3. 反差別と反ハラスメント法
あなたの労働力に関連する現在の連邦、州、および地域の法律をすべてリストすることが重要です。 これらには、雇用機会均等、反ハラスメント、および反差別法が含まれます。
4. 行動基準
法律の要件を超えて、あなたはおそらく、従業員が仕事に自分自身を行う方法のためのあなた自身の期待を持っているので、あなたは、 このようなポリシーには、次のものが:
- ドレスコード
- 薬物およびアルコール使用ポリシー
- 倫理ポリシー
- 個人技術の使用
- ソーシャルメディアポリシー
- データと顧客のプライバ 従業員給付
あなたに驚きであってはならないように、従業員給付セクションは、あなたの従業員ハンドブックの最も頻繁に参照されるセクシ
あなたのハンドブックは、あなたの健康保険プランのすべての詳細を説明するものではない可能性が高く、それらは非常に詳細である可能性があ しかし、あなたはおそらく基本を与えたい：従業員がいつ会社の健康計画に登録する資格があり、どのように多くのオプションを提供しています：計画 年間オープン入学期間はいつですか？
同様に、次のような他の利点を簡単にレイアウトしたいと思うでしょう:
- 休暇または有給休暇（PTO）
- あなたが提供し、誰が対象です任意の退職金制度
- あなたが提供する保険、生命保険や短期および/または長期障害を含む
- 授業料の償還を含むトレーニング給付
- あなたが提供することができる任意の”ソフト”給付、それは柔軟なスケジューリング、オンサイトヨガのクラス、または金曜日の無料ランチ
あなたの従業員は、多くの場合、このセクションを参照しますので-誰がオン*ザ*ジョブ特典について調べるのが好きではありませんか？ —あなたの利点にそれを使用し、それらがあなたの会社のために働くことの一部として得るすべてを十分に理解するのを助
6. 機密保持/秘密保持契約/利益相反
すべての企業がこのセクションを含んでいるわけではありませんが、企業秘密を持ち、競合他社のために船を飛び
7. 懲戒方針
従業員は、従業員ハンドブックに記載されている方針、法律、および手順に従わないリスクを理解することが重要です。
彼らは彼らの行動や行動に責任を負うことを説明するセクションを持つことを検討してください。 あなたは、従業員が公正な待遇を受けており、すべての従業員が同じ懲戒プロセスの対象であることを従業員に見てもらいたいと考えています。
8. 免責事項
それはあなたの従業員があなたと彼らの間の契約上の合意のようにあなたの従業員ハンドブックを扱わないことが重要です—ハンドブック内のポリシーと手順が支持されていない場合、彼らはあなたを訴えることができることを意味します。 したがって、そのような懸念からあなたを守るために、従業員ハンドブックが契約ではないことを示す免責事項を含めるようにしてください。
それを一緒に引っ張る
あなたの従業員の手引について考え、計画し始めると同時に、あなたの方針の多数を形式化しなかったか、またはま心配しないでください—これは完全に自然です。
心配しないでください-これは完全に自然です。 多くの中小企業は、彼らが書面でそれらを説明する必要があるまで、彼らの政策について具体的に考えていません。
ここにあなたがあなたの従業員の手引の作成プロセスを始めるために取ることができる四つのステップはある。
1. あなたの文化と価値観で始める
あなたの従業員のポリシーについて考えるときに開始するには良い場所—あなたの出席ルール、あなたのドレスコード、中小企業の所有者として、あなたの個人的な価値観と強調したいことについて考えてください。
あなたの個人的な価値観と強調したいこと また、あなたの従業員が最善を尽くし、あなたの会社に長期的に滞在する動機となる価値体系と文化をどのように作成できるかを検討してくださ
あなたが作成したい文化はあなたの方針およびプロシージャを導くべきである—従ってそれはあなたの会社の従業員の方針およびプロシージャを設
2. あなたの方針を開発しなさい
あなたの価値がはっきり識別されて、そしてあなたの従業員が包含する方針の作成について考えなさい。 例えば、若い労働者を誘致しようとしている企業は、柔軟性と開放性を促進する職場を求めている千年の労働者をオフにする可能性があるため、厳しすぎたり横柄であるという印象を与えたくないことがよくあります。それはあなたが—必然的に—特定のポリシーについて厳格でなければならないかもしれないと言いました。
たとえば、小売店などのビジネスを実行する場合は、時間通りに仕事に現れることが最も重要です、あなたは、もちろん、あなたの出席ルールとおそらくあ
あなたは、そのようなより多くの休暇時間をあなたの従業員に提供することによって、あなたの職場の慣行の他の部分で、より収容または寛大
3. 適用される法律を知っている
従業員ハンドブックは、あなたの従業員との契約ではありませんが、それは彼らの期待を設定していますので、あなたの従業員ハンドブックの特定の部分を準備するときは、連邦、州、および地域の法律に従わなければなりません。例えば、多くの州は、雇用者が病気休暇や陪審義務であるかどうかにかかわらず、特定の種類の休暇をどのように処理しなければならないかを支配す 彼らは、企業が従業員にそれらの法律を記述するために使用できる定型的な言語を持っているかもしれません。 あなたはあなたの州の法律の説明をオンラインで見つけることができるはずです。
あなたの州政府のウェブサイトであなたの州の法律の詳細な説明を見つけることができるはずです。
あなたの州の法律の詳細な説明 Luntグループによる雇用法ハンドブックはまた、雇用と労働法の州ごとの内訳を含む連邦および州の法的リソースの多種多様へのリンクを提供します。
4. 他の会社の従業員のハンドブックを見てください
他の会社のポリシーや従業員のハンドブックを単語ごとにコピーするべきではありませんが、それはインスピレーションやアイデアのためにそれらのいくつかを見るためにあなたの時間の価値があります。
あなたはすでに友人や親戚を通じて他の会社のハンドブックへのアクセス権を持っている可能性があります。 あなたの方針およびプロシージャから計画していると同時に少なくとも他の少数のハンドブックから点検する機会を利用しなさい。 また、基本的なGoogle検索を介してサンプルの従業員ハンドブックを見つけることができます。