この記事はFebruary2,2016に更新されました
管理者として、それは通常、オ しかし、異なる個性を持つ人々のチーム、オフィス機器やソフトウェアツールの様々な作品、気晴らしの終わることのないリストを組み合わせると、オフィス管理 しかし、このすべての混乱はあなたを止めるべきではありません。 実際には、それを取得し、形であなたのオフィスを維持するための動機でなければなりません！
あなたはより良いオフィスマネージャーになり、あなたの管理とリーダーシップスキルを開発したい場合は、ここで物事をスムーズに実行し続けるた
1. あなたのコミュニケーション能力を研ぎ澄ませなさい。 効果的なコミュニケータであることは、あなたがアシスタントとして行うすべてに重要であり、あなたが管理役割に足を踏み入れたときに あなたは、会議をリードし、あなたのマネージャーのためにステップし、公共の機能であなたの幹部を表すことができる必要があります。 また、あなたの人前で話すスキルを開発し、磨く必要があります。 あなたはこれらの事のいずれかをやって快適ではない場合は、あなたのスキルをブラッシュアップ！ ネットワーキングのでき事に出席し、彼らの次の話す約束か会議に彼または彼女に同行し、次のオフィスの会合で何かを示すために有志。 あなたが得るあらゆるチャンスを練習する方法を見つけ これらの事のすべてはよりよい伝達者になるのを助ける!
2. あなたの人々管理技術の仕事。 人を管理することを学ぶことは、プロジェクトやタスクの管理とは非常に異なります。 それはより多くの忍耐と理解を必要とします。 そしてそれは人格タイプについての少しを知っていれば助け、いかに人々が働き、伝達し合う方法に影響を与えるか。 自然なnetworkerでなければ、あなたが毎日と相互に作用している各人についての一つの新しい事を学ぶためにポイントを作りなさい。 これは、あなたが関係を構築し、一人一人のユニークな能力とチームへの貢献のより良い理解を得るのに役立ちます。
3. 革新的な思想家になる。 効果的なオフィスマネージャーであることは、問題解決に来る場合は特に、いくつかの革新的な思考が必要です。 マネージャーとして、あなたが克服する必要がある挑戦と同様、あなたが制御できない状態(および時々人々)があることを行っている。 これらの状況でストレスや不満を感じるのは簡単ですが、より良い選択肢は革新的な考え方でそれらにアプローチすることです。 あなたの革新的な思考スキルを開発するために”創造的なタイプ”である必要はありません。 革新的な思想家とのあなた自身を囲みなさい。 記事、本、時事通信–多分できると多くを読んで下さい! 通勤中にポッドキャストやオーディオコースを聴くことができます。 オフィスマネージャーとして、私たちが優れたい場合は、常に新しいアイデア、方法、および業界の動向に自分自身を公開することが重要です。 あなたがあなたの心に持って来る概念および新しい考えは肯定的にあなたがあなたの仕事をする方法に影響を与える!
4. あなたのビジネス洞察力を開発しなさい。 オフィスマネージャーとして、会社のあらゆる側面がどのように運営されているか、その中での役割を理解することが重要です。 あなたの会社がお金をいかにもうけ、どこで要点に影響を与えることができるか理解しなければならない。 ビジネスに精通していることは、毎日良い判断と迅速な意思決定を行う能力を向上させるのに役立ちます。 オフィス業務を円滑に進めるための責任者として、情報の流れやプロジェクトの前進を維持することがあなたの仕事です。 ビジネスがどのように運営されているか、特にあなたの会社の複雑さについて知っていればいるほど、あなたの役割に成功するでしょう！
5. あなたの教育と専門的な開発を継続します。 最高のオフィスマネージャーは、彼らの知識ベースを成長させ、拡大し、学習を停止することはありません。 技術の上に滞在。 それは一貫性があり、事前によくスケジュールされているので、あなたの毎月の戦略的なキャリアプランの専門的な開発の一部を あなたがそれらを捜せば自由、低い料金であるあなたがすることができる事の多くがある。 学習を続ける-それはマネージャーとしてのあなたの責任の一部です！
あなたが非公式のオフィスマネージャーであろうと、それがあなたのタイトルの一部であろうと、あなたの管理スキルを磨くことは、あなたの管理者のキャリアのあらゆる面でより成功し、効果的になるのを助けます。 あなたの同僚はそれに気づくでしょう。 あなたの幹部はそれを感謝します。 そして、あなたはあなたがバランスのとれた、有能な、革新的なオフィスマネージャーとして認識されます！
©2016Julie Perrine International,LLC
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Julie Perrine、CAP—OMは、All Things Adminの創設者兼CEOであり、世界中の管理専門家にトレーニング、メンタリング、リソー ジュリーは、生涯学習のための彼女の管理の専門知識と情熱を、毎日より効果的になる方法について世界中の管理者を教育する熱心なメンター、スピーカー、およ ジュリーの本についての詳細をご覧ください—革新的な管理者：あなたの管理キャリアと組織化された管理者の革新の力を解き放つ：システムを作成し、 そしてwwwで私達の特別レポート”反応からの順向への:あなたの戦略的な管理上のキャリアプランの作成”のあなたの自由なコピーを要求しなさい。AllThingsAdmin.com.