ビジネスコミュニケーションにおけるビジネスレポートの種類

このような種類の事業報告書を簡単に説明した。P>

画像: ビジネスコミュニケーションにおけるレポートの種類

重要度または頻度に基づいてレポート

レポートは二つのタイプに彼らは普通または日常的な報告書と特別報告書です。

1. 通常またはルーチンレポート

通常のレポートは、特定の間隔でマネージングディレクターの前に、またはビジネスルーチンの次の許可された人に報告書は、毎日、毎週、隔週、毎月、四半期、隔年または毎年のいずれかに提出されなければならない。このタイプのレポートには、記者の意見や勧告なしに、事実の単なる声明が詳細に含まれています。

ルーチンレポートの例は、年次総会への取締役の報告、年次総会への監査人の報告、販売報告書、生産報告書などです。

2. 特別レポート

このタイプのレポートは、特定の要求に応じて経営トップの前に準備され、提示されます。それは通常、事実と議論の助けを借りて記者の意見や勧告を含んでいます。特別報告の例としては、支店の開設、新製品の導入、品質の向上、製品の形状やサイズの変更などがあります。

法的手続きに基づいてレポート

レポートは二つのタイプに分類されます。彼らは正式な報告書と非公式の報告書です。

1. 正式なレポート

正式なレポートは、所定の形式で作成され、確立された手順で管轄当局の前に提示されます。構成団体の関係者または委員会から提出された報告書（例：企業、協同組合、地方自治体など。）は、通常、正式な報告書です。

2. 非公式レポート

非公式レポートは、記者の利便性の形式で作成され、要求されたときに必要な人の前に直接提示されます。非公式の報告書は、手紙や覚書の形で提示されます。一般的に、それは人と人のコミュニケーションの形をとります。

正式なレポートは二つのタイプに分類されます。彼らは法定報告書と非法定報告書です。

関数に基づいてレポート

レポートは、二つのタイプに関数に基づいて分類されています。彼らは有益で解釈的です。

1. 有益なレポート

有益なレポートは、問題や状況に関して最大限に利用可能な情報の助けを借りて準備され、提示されます。

2. 解釈レポート

解釈レポートには、記者や他の人の事実、意見、意見が含まれているだけでなく、問題やイベントの原因や推奨事項に必要な是正

会議に基づいたレポート

会議がどのビジネス組織でも開催されるたびに、会議の議事録について秘書または他の個人によっこのような報告は二つのタイプに分類される。それらは口頭報告と要約報告である。

1. Verbation Reports

verbation reportは、会議で行われたすべての議論の単語ごとの完全な単語レコードです。例えば、監査人の任命。会議で決議が可決されます。同様に、取締役が選任され、決議を可決することにより、主要人材の報酬および特典が固定されます。この場合、提案者および出向者の名前、投票方法および結果とともに可決された決議の口頭記録を含めることによって報告書が作成される。

しかし、口頭報告書は、会議で到着した手続きと決定の公式記録である会議の議事録と混同すべきではありません。

2. 要約されたレポート

要約されたレポートは、会議で議論された本質的な詳細の助けを借りて作成されます。このタイプのレポートは、プレスまたは会社の株主または機関のメンバーに送信するために準備されています。

扱われる主題の性質に基づいて報告書

扱われる主題の性質に基づいて分類された報告書には、以下の報告書が含まれています。

1. 問題解決レポート

部門のいずれかまたは組織全体で問題が発生する可能性があります。したがって、経営トップは、問題を解決するための報告書を求めることができます。ときに、レポーターは、このような問題の原因を見つけるために様々な情報を収集します。さらに、この報告書は問題を解決する方法で結論づけられている。このようなタイプのレポートは、問題解決レポートと呼ばれます。

2. ファクトファインディングレポート

マシンは、工場敷地内の故障であってもよいです。時には、労働者の二つのグループの間にライバル関係があるかもしれません。今、経営陣は機械の本当の理由を知りたいと思っています分解し、労働者間のグループの衝突。この場合、記者は詳細な調査を通じて事件を分析し、真実を見つける。最後に、記者は経営トップの前に報告書の形で事実を提示します。

3. 業績報告

事業組織は、各部門の業績、支店の業績、新たに任命された従業員の業績、または昇進、異動などのための既存の従業員の業績を定期的に知りたいと考えています。経営陣は、パフォーマンスを知らずに決定を下す立場にはありません。したがって、記者は、上記の理由の誰のためのパフォーマンスレポートを準備するように求められます。

4. テクニカルレポート

技術には多くの変更が加えられています。会社が手動プロセスの代りに機械プロセスを導入しようとしている時はいつでも要求された技術のレベルは査定した。既存の製品ではデザインが変更されることがありますが、その場合は最新の技術を採用する必要があります。この場合、詳細なレポートは、意思決定を取るためのトップマネジメントに不可欠です。このようなタイプのレポートは、技術報告書と呼ばれます。

委員会または小委員会の報告書

委員会または小委員会は、問題のいずれかに関する報告書を準備するために経営トップによっ委員会または小委員会の報告書には、以下のものが含まれています。

常任委員会報告書
アドホック委員会報告書
少数派報告書
少数派報告書
大多数レポート

1。常任委員会レポート

常任委員会は、本質的に永続的であり、ビジネス組織のいくつかの継続的な側面に対処するために委託されています。

たとえば、財務、従業員のパフォーマンス、部門のパフォーマンスなどです。これらの事項は、常任委員会によって継続的に監視され、頻繁な間隔で報告書を提出しています。

2. 特別またはアドホック委員会報告書

特別またはアドホック委員会は、特別調査に対処するために任命され、報告書の提示とすぐに解散したがって、特別委員会の生活は一時的なものです。

例：工場敷地内で発生した火災発生や事故。火災や事故の原因は、特別委員会を形成することによって見つけることができます。

3. マイノリティレポート

委員会または小委員会は、特別な主題の調査に基づいて報告書を提出するために任命されます。一般的には、委員会または小委員会を形成するために三つのメンバーが選択されます。そのような委員会または小委員会の委員長である一人のメンバー。

メンバーが扱われる主題について異なる意見や見解を持っている場合、反対意見のメンバーは、反対意見のメモを追加するか、別々に報告書を提このような報告書は、マイノリティレポートと呼ばれています。しかし、反対意見のメンバーは、反対意見のメモで過半数の報告書に署名する必要があります。

4. 多数決報告

一般的に、委員長を含む委員会または小委員会のすべてのメンバーは、それらの間で満場一致の意見を持っています。もしそうなら、一つの報告書だけが準備され、責任ある機関の前に提示されます。そうでない場合は、委員会または小委員会の過半数のメンバーは、少数派のメンバーとは異なる意見を持っています。この場合、大多数のメンバーは責任ある機関の前に報告書を提出する予定です。このような報告は、多数決報告と呼ばれています。