あなたは時々会計エラーを行いますので、これらの問題を検出する方法を知ることは関係なく、あなたの小 あなたの会社の試用残高を確認することによって、多くのエラーを検出することができます。
しかし、すべての会計エラーが試行残高に影響を与えるわけではありません。 このため、これらのタイプの会計エラーを見つけて修正できるように、これらのタイプの会計エラーについて学ぶことが重要です。 これらのタイプのエラーは、特定して解決するのが最も困難であることに注意してください。
省略
あなたの会社の帳簿から取引が完全に省略された場合、省略のエラーが発生します。 あなたは、経費取引を入力したり、製品やサービスの販売を入力することを忘れてしまうことがあります。 これらのトランザクションを検出することは困難です。 したがって、あなたがタイムリーにこれらの取引を入力するための固体ルーチンを持っていることを確認する必要があります。
これらのトランザクションが入力されない最も一般的な理由は、ドキュメント(仕入先の請求書など)が失われることです。 あなたは、できるだけ早くあなたの会計ソフトウェアシステムにタイムリーにそれらを入力した場合、これらの補助文書を失うか、置き忘れ
取消
借方として転記される必要があるトランザクションが貸方として転記されると、取消エラーが発生します。 たとえば、請求書を支払または返金として入力できます。 試用残高はまだ残高になりますので、あなたの試用残高でこのエラーに気づくことはありません。
原則
あなたまたはあなたの簿記係が誤って会計原則を適用すると、原則のエラーが発生します。 資産として記録する必要がある資産を費用にすることができます。 資産と費用は両方とも借方として帳簿に記録されているので、これは技術的な誤りです。
手数料
手数料のエラーが発生しました正しいクラスにトランザクションを入力しますが、間違った子会社元帳。 たとえば、間違った請求書に支払いを適用すると、このエラーが発生します。 試用残高には、顧客が支払うべき正しい金額が表示されますが、個々の顧客の子会社元帳は正しくありません。
子会社エントリ
子会社エントリのエラーは、トランザクションの入力時にエラーが発生したときに発生します。 たとえば、顧客にloan5,000を融資しますが、ローンとしてloan500のみを入力し、現金口座からwithdrawal500の引き出しを入力すると、このエラーが試用残高に運ばれることがわか あなたの試用残高は正しいでしょう。
これらのエラーを検出するための最も一般的な方法は、会計調整を行うことです。 前の例を続行すると、銀行の調整を実行したときにこのエラーが検出されます。 あなたは、あなたの銀行口座に現金の短い$4,500になるだろうし、エラーを修正することができるだろうことがわかります。
予防
エラーを検出するための優れた内部統制とプロセスを開発する必要があります。 たとえば、会計ソフトウェアに情報を入力するときに従業員がルーチンに入るように、すべてのフォームが一貫していることを確認する必要があります。 また、ワークロードを処理できる十分なスタッフがいることを確認する必要があります。 人員不足は、労働者の疲労、急いで仕事、およびより多くの会計エラーになります従業員の疲労につながります。
検出
可能な限りエラーを防止する方法を開発したいと思うでしょうが、上記のエラーは時々発生します。 すべてのエラーが発生するのを防ぐことはできません。 月と年末にさまざまな調整を行い、多くのエラーを検出して修正できるようにする必要があります。
たとえば、銀行の調整は毎月実行する必要があります。 固定資産は、あなたが減価償却費の正しい金額を予約していることを確認することができますので、毎年のみ調整することができます。
エラーを防ぐ方法を探し、あなたのビジネスがスムーズに実行され、あなたの会計記録のレビューと調整を実行するルーチンを持っている場合は、あなたの会計エラーの数を減らすことがわかります。