オフィス移転は、いくつかの企業にとって悪夢になる可能性があります。 あなたが移動している間、どのようにビジネスをし続けるのだろうか？ どのようにすべてのオフィス資料を梱包、移動、アンロードしますか？ 成功したオフィスの移動への鍵は、最初から最後まで計画を持っていることです。ほとんどのオフィスの移動は半年から二年前に計画されているので、できるだけ早く移動計画の開発を開始することが重要です。
詳しいプロジェクトの計画を作成することは移動プロセスから滑らかにするのを助けることで非常に有用である場合もある。 あなたの移動のための計画の作成を開始する方法がわからない場合は、あなたを助けるために、以下の手順に従ってください。
ステップワン：担当者を決定する
一人に”オフィス内の移動コーディネーター”として機能する責任を与えます。”これは、従業員に最新情報を伝え、動きのあらゆる側面を監督する上で非常に有益です。 この個人は、例外的な組織スキルと意思決定を行い、移動に伴う意思決定を管理する権限を持つ人でなければなりません。
ステップツー：チームを選ぶ
移動チームは、すべてが達成され、何も忘れられないことを確認するために移動コーディネーターを支援するのに役立ち チームは、移動タスクの一覧表示、責任の割り当て、移動の目標日の設定を担当する必要があります。
ステップスリー：タイムラインを開発
あなたの会社が移動日を選択したら、あなたの新しいオフィスに移転するために発生する必要があ タイムラインを作成しているときはいつでも、オフィスを乱雑にし、すべてを新しいオフィスに設定するための時間を含めるようにしてください。 移動プロセスを遅くする可能性のある技術的な困難のためのバッファ時間を追加します。
ステップ四：予算を作成します
あなたの移転の予算は、機器、家具、新しいオフィスの全体的なサイズと移動保険へのアップグレードに依存しステップ5：新しいオフィスを計画する
ここで、オフィスがどのように見えるか、どのように設定されるかを計画し始めます。 あなたが持っているどのように多くの従業員のために計画する必要があります,あなたが持っているどのくらいの機器とあなたが実装を計画して
ステップSix:あなたの現在のサービスプロバイダーに通知
あなたのサービスプロバイダーにあなたが移動を計画していることを知らせること これには、:
- 郵便局と配送サービス（新しい住所の場合）
- あなたが受け取る購読サービス（雑誌、ニュースレター、新聞）
- 関連する政府部門
- 電話とデータプロバイダ
- ユーティリティ
- 印刷会社
ステップセブン：あなたの顧客とクライアントに通知
あなたの顧客があなたの場所を訪問した場合は、あなたの顧客にあなたが移転していることを知らせるようにしてください….. 顧客があなたのオフィスに普通来なければ、サービスまたはコミュニケーションの可能な遅れのために動いていることをまだ知る必要がある場合もあ
効果的な移動計画は、オフィスの移動中にあなたのオフィスを整理し、更新を維持するための鍵です。 あなたの新しいオフィスの場所にあなたの項目を出荷する助けが必要な場合は、連絡してくださいGoShip.com 今日の引用のために！