整理のためのSlackへの決定的なガイド:整理のためのあなたのSlackを設定するための5つのステップ。

チャンネル権限—パブリックチャンネルとプライベートチャンネル

パブリックチャンネルにアクセスでき、Slackチームの任意のメンバー プライベートチャンネルにアクセスできるのは、そのチャンネルに特別に招待されたユーザーのみです。 さらに、プライベートチャンネルは、すでにチャンネルにいる人だけがチャンネルディレクトリに表示されます。 注-プライベートチャンネルに新しいメンバーを追加すると、新しいメンバーが以前のメッセージを見ることを許可するかどうかを尋ねられます。 新しいメンバーに古いメッセージを表示させたくない場合は、同じメンバーでメッセージ履歴はなく、完全に新しいプライベートSlackチャンネルが作成されます。 それ以外の場合、新しいメンバーはチャンネルの履歴とその中に保存されているすべてを見ることができます。

どのチャンネルをパブリックにするか、どのチャンネルをプライベートにするか。

キャンペーンの更新、一般的な情報、ボランティア活動など、誰にも関係する可能性のあるチャンネルは、公共チャンネルとして良いでしょう。

キャンペーンスタッフのみのチャネル、またはセキュリティやデータ管理などの機密トピックに関するチャネルは、その情報を持っている必要があチャンネルを作成する方法と、チャンネルを公開と非公開に設定する方法については、このSlackサポート記事をご覧ください。P>

Proのヒント:すべてのチャンネルをプライベートチャンネルにすることを検討してください! これにより、ユーザーは必要なものを見ることができますが、そうでないものを見ることはできません。

プロファイル

Slackの誰もが、ワークスペースの名前をクリックして”プロファイル&アカウントに移動することで表示できるプロファイルを持っています。”ここから、ユーザーは自分のプロフィール画像、連絡先情報、タイムゾーン、およびフル/表示名を変更することができます。 表示名を設定するオプションがありますが、Slackワークスペースのメンバーに、ユーザー名/ニックネームの代わりにフルネームを設定することをお勧めします。 言語、通知設定、アカウントの無効化などのプロファイル設定は、”プロファイルの編集”の横にある歯車のアイコンをクリックすることで確認できます。”

Slackワークスペースの管理者は、”主な取り組み”、”スキル”、ソーシャルメディア情報など、Slackプロファイルにフィールドを追加することができます。 プロファイルフィールドを追加、削除、または編集するには、ワークスペースの名前をクリックし、「slackのカスタマイズ」に移動します。[オンラインワークスペース設定]で[プロファイル]タブを選択し、[ワークスペースのプロファイルフィールドを編集]を選択します。’

https://get.slack.help/hc/en-us/articles/212281478-Customize-member-profiles

基本チャンネル

  • #announcements:管理者のみが投稿できるロックダウンされたチャンネル。 誰もが見る必要がある重要な発表に最適です。
  • #general:一般的なチットチャットチャンネル。 あなたがやっている仕事に関連している質問をするのに最適な場所。
  • #random/#off_topic:誰もが自分の仕事(または彼らの活動家の仕事)の外に人生を持っています。 ランダム(またはOff_Topic)チャンネルは、週末の計画、孫の写真、陽気なニュースクリップについて投稿する人々のための絶好の場所です。
  • : データキャプテンが自分の仕事を調整するためのプライベートチャネルを作成します。 彼らは、スケジュールを調整し、ベストプラクティスを共有し、バンのヒントやトリックをすることができます。
  • #phone_bank_captains:電話銀行のキャプテンのためのプライベートチャンネルは、彼らに自分の仕事について話をする場所を与えます—upsを共有し、課題についてcommiserate、そ
  • #phone_bank_central:お使いの携帯電話の銀行に取り組んでいるすべての人々のためのプライベートチャンネルは、ある携帯電話の銀行から次の携帯電話の銀行に あなたが家から人々の電話銀行を持っている場合、またはあなたが別の場所に別の電話銀行を持っている場合、それは特に素晴らしいです。
  • #door_knocks:専用の遊説チャンネルは、人々が遊説しながら彼らのエキサイティングな勝利を共有できるようにするのに最適な方法です。 Slackには優れたモバイルアプリがあるため、外出先でもチーム全体と簡単に連絡を取り合うことができます。 また、一度にすべてのあなたのキャンバッサーにお知らせやアラートを送信するために、この専用のチャネルを使用することができます。
  • #モチベーション:整理はハードワークですが、超やりがいのあります! 時には、あなただけのブーストの少しを必要としています。 モチベーションチャンネルは、あなたのボランティアのやる気を引き出すために幸せなgif、引用符を送信し、物語を共有するのに最適な場所です。 それはあなたがその迅速なブーストを必要とするときに動機づけチャンネルにチェックインできるように素晴ら
  • #press:あなたのチームが彼らのネットワークと共有するために、一つのチャネルであなたのプレスの切り抜きを収集します。
  • #help_wanted:いくつかの助けが必要ですか? もちろんあなたはそうします。 これは、フィールドオフィススタッフとボランティアが助けを必要とするものを投稿するのに最適な場所です。 イベントのスタッフに誰かが必要ですか? ゴミを取り出す必要がありますか? 電話銀行のいくつかのボーナス1:1トレーニングが必要ですか? ここに投稿してください!
  • #talking_points:メッセージにあなたのチームを保ちます! この専用チャンネルで重要な話のポイントを投稿します。

チャンネルの削除

随時、チャンネルを削除したい場合があります。 これを行うには、アーカイブと削除の2つの異なるオプションがあります。 チャンネルをアーカイブすると、すべてのメンバーが削除され、メッセージの送信が無効になり、チャンネルリストからチャンネルが削除されますが、 チャンネルをアーカイブするには、メッセージとして/archiveと入力します。 アーカイブされたチャンネルは、Show:All Channels to Showを変更することでチャンネルリストで表示できます: アーカイブされたチャンネル。

チャンネルの削除は少し異なります。 これは、より永続的なオプションです。 削除されたチャンネルはslackのメンバーが検索することはできませんが、そのチャンネルで送信されたファイルは削除されないことに注意してくださ 公開チャンネルを削除するには、チャンネルの右上隅にある歯車アイコンをクリックし、追加オプションに移動します。 管理者以外には、チャネルを削除する権限がありません。

削除とアーカイブの詳細については、Slack独自のガイドをご覧ください。

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