非営利団体のための勘定科目表の適切な設定は、あなたの非営利基金会計システムを始める上で重要な最初のステップです。
非営利団体のための勘定科目表の利点
すべての会計システムでは、主な目的は、報告を容易にすることです。 非営利団体を営利会計システムとは別に設定するのは、ファンドによってセグメント化されています。
非営利団体の勘定科目表の主な目的は、組織のすべての金融取引を分類することです。 これにより、財務諸表の報告と生成が容易になります。 適切に勘定科目表を設定することは、意味のある関連する内部統制だけでなく、外部の資金源への外部レポートを作成するために不可欠です。
会計士は通常、数字について非常に細心の注意を払っているので、勘定科目表は数値であり、論理的な順序に従います。 これにより、レポートや特定の取引先を検索するときに、割り当てられたカテゴリ別に取引先を簡単に並べ替えることができます。
非営利勘定チャートの五つのカテゴリ
- 資産は、現金、債権、投資、前払費用、在庫、固定資産など、あなたが所有するものです。
- 負債は、債務、未収費用、支払手形、繰延収益など、あなたが借りているものです。
- 純資産またはファンド残高は、組織の純資産を表します。
- 収益は、寄付、プログラムサービス、助成金、資金調達イベントの収益、および投資収入から入ってくるお金です。
- 費用は、給与、給与税、専門的なサービス、家賃、ユーティリティ、旅行などのために外出するお金です。
会計101では、次の論理的な順序に従うように教えられました:
- 現在の資産1000-1999
- Liabilities2000-2999
- Net Assets3000-3999
- Revenue4000-4999
- Expenses5000-9999
通常、アカウント番号の長さは、アカウントに応じて3桁から5桁あなたが必要とするアカウントの数。 給与は口座番号500または5000にすることができます。
給与は口座番号500または5000にすることができます。
非営利団体は、勘定の単純なチャート以上のものを必要としています。 彼らは、少なくとも二つのより多くの層によって活動を分離する必要があります。
- あなたの純資産または資金を識別します。
- プログラムおよびサポートサービスの機能領域を特定します。
- 資産、負債、純資産、収益および費用のアカウントを識別します。非営利団体の中には、資金源、助成金、またはプログラム内のプロジェクトを特定するために追加のレイヤーが必要なものがあります。
非営利団体の
非営利組織のすべての財務側面を効果的に報告するための最小口座番号形式は、次の三つのセグメントになります。
- ファンドセグメント–あなたの資金を識別します–無制限、一時的かつ恒久的に制限されています。
- コストセンターセグメント–機能領域、部門、助成金、資金調達元、プログラムを識別します。
- アカウント番号–個々のアカウントを識別します。 現金、債務、収益および費用。
非営利団体の勘定科目表は、非常に効率的なファイリングシステムのようなものです。 あなたは、無制限、一時的に制限され、永久に制限されたあなたの資金のそれぞれのための別々のファイルキャビネットを持っています。 ファイルキャビネットの各引出しはプログラムおよびサポートサービスのためのあなたの機能区域である。 各ドロワー内のファイルは、資産、負債、収益および費用のためのあなたのアカウントを表しています。 効率的なファイリングシステムは、正確で意味のある財務諸表を簡単に生成することができます。
非営利団体の会計システムを設定するときは、財務活動を報告するために必要なすべての適切な引き出しとファイルを使用してファイリングシステムを簡単に設定できるソフトウェアシステムを使用していることを確認してください。