PMP認定に向けて取り組んでいる場合は、学ぶべきことがたくさんあります。 5つのプロセスグループと10の知識分野では、それはカバーする主題がたくさんあります。
PMP試験のために勉強しながら、あなたは徹底的に企業の環境要因（EEFs）と組織プロセス資産（OPAs）を理解していることを確認したいと思うでしょう。 ITTO(Input,Tools&Techniques,And Output)を暗記しますが、EFFsとOPAsに関する質問に答える準備ができています。では、企業環境要因（EEFs）と組織プロセス資産（OPAs）とは何ですか？ なぜ彼らはプロジェクトの成功のために必要なのですか？ プロジェクトマネージャーとして、あなたはこれらの質問に対する答えを知る必要があります。プロジェクトマネージャーの役割に必要なスキルはありますか？
プロジェクトマネージャーの役割に必要なスキルはありますか？
このPMP練習準備の質問に答えてみて、自分自身を評価してください。
Enterprise Environment Factors(EEF)
プロジェクトが組織内で運営している文化的、政治的、法的な環境に効果的に対処するには、さまざまなアプローチが必要です。 エンタープライズ環境要因(EEFs)には、プロジェクトの管理方法に影響を与える組織の内外に存在するすべてのポリシー、慣行、手順、および法律が含まれます。
これは、環境、差別防止、労働安全衛生法から、組織が使用するプロジェクト管理システム、人事管理ポリシー、PMIの倫理規範の選択までの範囲です。 EEFのいくつかの要素は必須であり、他の要素は良い習慣または文化的規範を表しています。 しかし、要因の性質にかかわらず、効果的であるためには、物理的および文化的環境の中で働かなければなりません。
これらは、プロジェクト計画のための非常に重要な入力です。 あなたのプロジェクトの成功のための組織文化、標準および方針を知らなければならない。 Eefのいくつかの例を次に示します:
- 組織文化、プロセス、およびインフラ
- 製品基準
- 品質基準
- 政府基準
- 市場基準と条件
- 行動規範
- 人材派遣ガイドライン
- レビュー/li>
- プロジェクト管理情報システム（pmis）—スケジューリングツールのような自動化ツール
企業の環境要因は、彼らができるように非常に重要です プロジェクト管理オプションを強化または削減し、プロジェクトの成功に正または負の影響を与えます。P>
組織プロセス資産（OPA）とは何ですか？
ほとんどの組織は、プロジェクトの管理を支援するためのテンプレート、契約、レジスタ、および評価ツールの範囲を開発しています。 組織はまた、学んだ教訓の形で知識を獲得しています—そして、組織の知識ベースは非常に有用です。
したがって、組織プロセス資産には、プロジェクトの管理に使用できる組織が取得したものが含まれます。 それらは形式的な、非公式の計画、方針、プロシージャおよび指針を含んでいる。 これらは、プロジェクトの性質に関係なく、計画段階にとって非常に重要です。 あなたのプロジェクトが長期または短期であるかどうか、Opaは絶対必要である。
一般的なOpaのリストは次のとおりです。
:
- 標準化されたガイドライン
- 提案評価基準
- 作業内訳構造テンプレート
- プロジェクトスケジュールネットワークダイアグラムテンプレート
- リスクテンプレート
- 組織標準プロセス
- プロジェクト閉鎖ガイドライン
- 欠陥管理プロセス
- 教訓と履歴データベース
- 変更管理手順
- 財務管理手順
- プロジェクトファイル
理想的なプロジェクトマネージャーは、プロジェクト計画中にこのすべての情報が含まれます。 この情報を得るか、または識別された主stakeholdersの助言を追求するために構成のPMO(プロジェクト管理のオフィス)の助けを求めることができる。それをまとめると、OPAsはプロジェクトの管理を改善し、Eefはプロジェクトの管理を支援するガイドラインを確立します。 プロジェクトに変更が実装されている場合は、OPAsとEefの両方を更新できます。
結論
Simplilearnは、pmp認定のような試験だけでなく、任意のプロジェクト管理のキャリアのために有用な現実世界の知識だけでなく、合格するために—P>