高度な出荷通知(ASN)856トランザクションセットとは何ですか?

(最終更新日:2020年6月16日)

この投稿は、現在の傾向と情報を反映するために更新されました。Advanced Ship Notice(ASN)は、X12電子文書EDI(electronic data interchange)である。

異なるEDI規格では、この電子文書は異なる名前を持つことができ、例えば、ANSI規格では、この電子文書はASNまたは”Advanced Ship Notice”または856transactionと呼ばれています。 EDIFACTでは、同じ文書がDESADV”派遣アドバイス”です。 それにもかかわらず、この文書がどのように呼び出されても: 発送の助言、856船の通知、高度の船の通知、先発の船積みの通知、856トランザクションセット、856船の通知/明示、ASNのASNメッセージ、EDI856、ANSI x12 856のそれに同じ代表団が

商品を受け取るプロセス、貨物に関する詳細情報、出荷に関する情報の転送および追跡配達を簡素化し、スピードアップすることを目的とした856 この情報は、入庫および在庫管理の目的で使用されます。

856出荷通知/マニフェストは、出荷に物理的に付随するものではありませんが、出荷の内容について事前に受取人に通知するために使用されます。

ASNメッセージのユーザーは、小売チェーンやメーカーすることができます。 EDI856は、ドロップシップフルフィルメントや電子商取引でも、頻繁に文書を交換されます。

Drop-Shipの詳細については、私たちのブログを読むことができます: EコマースにおけるEDIとDrop-Shipの4つの課題

基本的に、Advanced Ship Noticeの送信者は、出荷の内容を指定して通信する責任を負う倉庫、原材料サプライヤー、運送業者です。

856Ship Notice/Manifestは、異なる取引先がEDI856の要件をカスタマイズできるため、実装するのが最も複雑な文書である可能性があります。 さらに、ASNは多数のレベルの情報と大量のデータを持っています。

856Ship Notice/Manifestの情報の階層レベル

Ship Notice/Manifestの重要な機能は、データの階層レベルです。 サプライヤーは、多数のレベルのデータにより、出荷の詳細を記述することができます。 出荷通知/マニフェストの各レベルには、物理的な出荷に関する関連する詳細が記載されています。 通常、小売業界では、EDI856(ASN)に6つの定義されたレベルがあります。:

  • Shipment–船荷証券番号、出荷先、出荷元など、サプライヤー(原産地)から受信場所(クライアント)に移動する出荷に関する情報。 各取引セットには出荷レベルが1つだけあります。
  • 単位負荷–シリアル輸送コンテナコードでマークされた物理的な輸送品目に関する情報で、複数の最終目的地用にマークされた輸送パッケージで構成され
  • 注文–発注番号、購入場所、部門番号など、クライアントの元の発注書(EDI850)に関連する情報。
  • 風袋–パレットに関する情報。 識別可能なパレットがない場合、このレベルはスキップされる可能性があります。
  • Pack-出荷パッケージに関する情報(カートン、ラック、バッグなど。、)カートンの通し番号のような。 識別可能なパックがない場合、このレベルはスキップされる可能性があります。
  • アイテム–SKU識別、出荷数量など、出荷された商品に関する情報。

Ship Notice/Manifestビジネスフロー

以下では、Ship Notice/Manifestを引き起こすビジネスプロセスの簡単な例を示します。

注文プロセスは、クライアントからのEDI850発注書から開始されます。 発注書の受領を確認するために、仕入先は発注書確認またはX12 855トランザクションセットを生成します。 その後、サプライヤは注文処理手順を開始する必要があります。

注文が配達の準備ができたら、サプライヤーは出荷に関連するすべての関連データを収集します。 この情報を使用して、仕入先は出荷通知/マニフェストを作成します。 サプライヤーは、トラックを閉鎖するとすぐに、船の通知を生成し、クライアントに送信する必要があります。 顧客は商品の物理的な到着前に彼のビジネスシステムにASN856のデータを受け取り、統合する必要がある。

EDI-850の例

Advanced Shipping Notice(ASN)の例

以下のAdvanced Shipping Notice(ASN)856の例は、XMLファイルとEDIに変換されたものと同じファイルを示しています。

以下の二つの例では、ADVANCED Shipping Notice(ASN)856トランザクションセットがxml形式でどのように見え、EDI2XML翻訳通信サービスによってEDIに変換された後、同じ情報をX12形式で表示するかを説明しています。

856ASN(xml)例:

EDI856例

EDI856例ファイル:

EDI-656-example-levels

出荷通知を実装する利点は何ですか/流通ネットワークのためのマニフェスト?

  • 受信ドックでのオフロード時間を短縮します。 供給の構成および構造(梱包されたもの)に関する以前に受け取った情報による、商品の受け入れの加速。
  • による手動処理の部分的な除外に、商品の到着にヒューマンエラーを減らします。
  • 受け入れ証明書と不一致の自動予備生成。
  • EDI856(ASN)は輸送されたパレット、箱、またはカートンのバーコードのラベルと接続する、従って商品を受け入れるときRFIDの走査器および輸送のパッケージの連
  • 856ドキュメントを使用するもう一つの利点は、顧客が在庫カバレッジをよりよく管理できるように、出荷に関する情報を事前に受け取ることです。

実装の利点高度な船

ASN文書の実装はかなりのコストを受けて減少し、倉庫の自動化の可能性を与えます。

  • 紙ベースの通信の必要性を排除します
  • 商品の受け入れのプロセスの最適化。
  • データ入力エラーはありません。
  • 予測注文の精度を向上させることにより、管理コストを削減します。

出荷通知/マニフェストトランザクションセット(856)を開始するにはどうすればよいですか?

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