dit artikel is bijgewerkt op 2 februari 2016
als beheerder is het meestal aan u om het kantoor zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Maar als je een team van mensen combineert met verschillende persoonlijkheden, verschillende stukken van kantoorapparatuur en software tools, en een eindeloze lijst van afleidingen, kan office management soms een beetje lastig worden. Maar al deze chaos zou je niet moeten stoppen. In feite moet het motivatie zijn om uw kantoor in vorm te krijgen en te houden!
Als u een betere office manager wilt zijn en uw management-en leiderschapsvaardigheden wilt ontwikkelen, zijn hier enkele tips voor office management om de zaken soepel te laten verlopen.
1. Verbeter je communicatieve vaardigheden. Een effectieve communicator zijn is cruciaal voor alles wat je als assistent doet, en het breidt zich uit wanneer je in een managementrol stapt. Je moet in staat zijn om vergaderingen te leiden, stap in voor uw manager, en vertegenwoordigen uw executive op openbare functies. U moet ook uw spreekvaardigheid in het openbaar ontwikkelen en polijsten. Als je niet comfortabel om een van deze dingen te doen, poetsen op uw vaardigheden! Woon netwerkevenementen bij, begeleid hem of haar naar hun volgende spreekbeurt of conferentie, en bied je aan om iets te presenteren op de volgende bureauvergadering. Vind manieren om te oefenen elke kans die je krijgt. Al deze dingen zullen u helpen een betere communicator te worden!
2. Werk aan je people management vaardigheden. Leren om mensen te beheren is heel anders dan het beheren van projecten of taken. Het vereist meer geduld en begrip. En het helpt als je een beetje weet over persoonlijkheidstypes en hoe ze de manier waarop mensen werken en communiceren beïnvloeden. Als je niet een natuurlijke netwerker, Maak een punt om te leren een nieuw ding over elke persoon die u dagelijks met communiceren. Dit zal u helpen relaties op te bouwen en krijgen een beter begrip van de unieke capaciteiten van elke persoon en bijdragen aan het team.
3. Wees een innovatieve denker. Een effectieve office manager zijn vereist wat innovatief denken, vooral als het gaat om het oplossen van problemen. Als manager zullen er situaties (en soms mensen) zijn die je niet kunt beheersen, evenals uitdagingen die je moet overwinnen. Hoewel het gemakkelijk is om gestrest en gefrustreerd te raken in deze situaties, is de betere optie om ze te benaderen met een innovatieve mindset. Je hoeft geen “creatief type” te zijn om je innovatieve denkvaardigheden te ontwikkelen. Omring jezelf met innovatieve denkers. Lees zoveel als je kunt-artikelen, boeken, nieuwsbrieven! Luister naar podcasts of audiocursussen tijdens uw woon-werkverkeer. Als office manager is het belangrijk om onszelf voortdurend bloot te stellen aan nieuwe ideeën, methoden en trends in de industrie als we willen uitblinken. De nieuwe ideeën en concepten die je in je geest brengt zullen een positieve invloed hebben op de manier waarop je je werk doet!
4. Ontwikkel uw zakelijk inzicht. Als office manager is het van vitaal belang dat u begrijpt hoe elk aspect van uw bedrijf loopt en uw rol daarin. U moet begrijpen hoe uw bedrijf geld verdient en waar u de bottom line kunt beïnvloeden. Business savvy helpt bij het verbeteren van uw vermogen om goede beslissingen en snelle beslissingen te maken elke dag. Als de persoon die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van kantooractiviteiten, is het uw taak om informatie te laten stromen en projecten vooruit te laten gaan. Hoe meer je weet over hoe een bedrijf loopt, en de fijne kneepjes van uw bedrijf in het bijzonder, hoe succesvoller je zult zijn in uw rol!
5. Vervolg je opleiding en professionele ontwikkeling. De beste office managers stoppen nooit met leren, groeien en uitbreiden van hun kennisbasis. Blijf op de hoogte van de technologie. Maak professionele ontwikkeling onderdeel van uw maandelijkse strategische carrièreplan, zodat het consistent en ruim van tevoren gepland is. Er zijn veel dingen die je kunt doen die gratis en lage vergoeding zijn als je op zoek naar hen. Blijf leren — het is een deel van uw verantwoordelijkheid als manager!
of u nu de onofficiële office manager bent of deel uitmaakt van uw titel, het polijsten van uw managementvaardigheden zal u helpen succesvoller en effectiever te zijn in elk facet van uw admin carrià re. Je collega ‘ s zullen het merken. Uw leidinggevende zal het waarderen. En je wordt erkend als de goed afgeronde, competente, innovatieve office manager die je bent!
© 2016 Julie Perrine International, LLC
Hoe gebruikt u dit artikel in uw nieuwsbrief of WEBSITE
wilt u dit artikel gebruiken in uw nieuwsbrief, e-zine of website? U kunt — net zo lang als u deze volledige blurb erbij betrekt:
Julie Perrine, CAP-OM, is de oprichter en CEO van All Things Admin, die training, mentoring en middelen biedt voor administratieve professionals wereldwijd. Julie past haar administratieve expertise en passie voor levenslang leren toe om te dienen als een enthousiaste mentor, spreker en auteur die beheerders over de hele wereld opleidt over hoe ze elke dag effectiever kunnen zijn. Meer informatie over Julie ‘ s books-De innovatieve Admin: ontketen de kracht van innovatie in uw administratieve carrière en de georganiseerde Admin: maak gebruik van uw unieke organisatiestijl om systemen te creëren, overweldiging te verminderen en de productiviteit te verhogen. En vraag uw gratis exemplaar van ons speciale rapport “van reactief naar proactief: het creëren van uw strategisch administratief carrièreplan” op www.AllThingsAdmin.com.