nodig als teammanager, meestal heeft u het laatste woord in belangrijke beslissingen met betrekking tot uw projecten. Maar er zullen ook vele gelegenheden zijn waar uw team de beste manier van handelen zal moeten kiezen. Met alle verschillende meningen en persoonlijkheden, kan dit een intimiderende gedachte zijn voor een leider die een goede verstandhouding tussen hun groep wil behouden.
om de vrede te bewaren en tegelijkertijd het beste antwoord te vinden op projectvragen, is het belangrijk om de meest effectieve strategieën te onderzoeken voor het maken van keuzes als team. Dit zal uw workflow soepel laten verlopen en kantoordrama veroorzaakt door tegenstrijdige standpunten minimaliseren.
zodat u uw bedrijfsproblemen en vragen op een professionele manier kunt oplossen, hebben we deze lijst samengesteld met zes technieken om groepsbeslissingen te maken die u met uw team kunt gebruiken.
Brainstormideeën
wanneer je aan een onweersbui denkt, zijn ze meestal verspreid, sporadisch en onvoorspelbaar. Terwijl hetzelfde kan worden gezegd van een team brainstormsessie, ze worden gedaan met een eindresultaat in het achterhoofd. Zelfs als dat eindresultaat is gewoon om potentiële ideeën te krijgen, deze groep besluitvorming techniek biedt een geweldige manier voor vrijstromende gedachten worden gedeeld met de rest van het team.
het belangrijkste punt van deze brainstormbijeenkomsten is om zoveel mogelijk suggesties te genereren. Vaak zijn deze bijeenkomsten meer gericht op het ontwikkelen van nieuwe ideeën dan op het maken van een definitieve beslissing. Maar in sommige gevallen zal één idee zich onderscheiden van de andere en als resolutie worden gekozen.
Nominale Groepstechniek
deze unieke groepsbesluitvormingsstrategie gaat verder met brainstormen door een stemproces op te nemen. Maar de nominale Groepstechniek is niet zo eenvoudig als het tellen van het aantal handen worden verhoogd voor elke beschikbare optie. In plaats daarvan krijgt elk lid van de fractie de gelegenheid om zijn stem te plaatsen en ook een verklaring te geven waarom zij vinden dat dit de beste keuze is.
Er zijn een handvol manieren om deze techniek te gebruiken, afhankelijk van het onderwerp van discussie. Als het een zeer controversieel onderwerp is, Wilt u misschien dat elk teamlid zijn persoonlijke mening deelt in een vertrouwelijke e-mail en vervolgens de definitieve resultaten en uitleg presenteert zonder namen te gebruiken. Anders kunt u de leden toestaan hun gevoelens te uiten tijdens een open discussie en elke stemming te houden nadat hun standpunt is gedeeld.
Delphi Technique
wanneer een team echt moeite heeft om een consensus te bereiken voor een belangrijke beslissing, moet u mogelijk ingrijpen en de opties voor hen beperken. De Delphi Techniek neemt alle ideeën en stelt ze samen voor de manager van de groep om op te splitsen in een kleiner aantal mogelijkheden. Hij of zij neemt dan de resterende opties terug naar de groep voor hun overweging.
als het team blijft worstelen over de resolutie, zal de manager de keuzes nog verder condenseren totdat ze een beslissing kunnen nemen. Het wordt makkelijker voor groepen om een overeenkomst te bereiken als er minder resultaten beschikbaar zijn.
breng het in stemming
In situaties waarin de beslissing het directe resultaat zal zijn van een fundamenteel ja-of nee-antwoord, kan een eenvoudige stemming de eenvoudigste oplossing zijn. Deze tactiek kan een gemakkelijke manier om kleine problemen op te lossen of het bepalen van de beste manier van handelen voor fundamentele vragen. Als team manager, is het aan jou om te beslissen wanneer een basis stemming is alles wat nodig zal zijn.
dit soort besluiten kan worden genomen zonder dat een geplande vergadering nodig is. Om tijd te besparen, gewoon een stem via een e-mail poll of gebruik maken van de communicatie functies in uw project management software om ieders reactie te krijgen.
rangorde de mogelijkheden
Rankings werken om te bepalen wie de beste is binnen sportcompetities zoals de NFL en MLB, dus waarom zouden ze niet ook voor een bedrijf werken? Of u nu besluit over de rangschikking van een idee met behulp van een stemsysteem of werken als een team om ze te prioriteren, het kan een grote groep besluitvorming proces voor kwesties of vragen die veel potentiële resultaten hebben.
deze techniek kan worden georganiseerd via e-mail, een online communicatiemiddel, of in een korte vergadering. Een specifieke manier om te bepalen hoe de mogelijke scenario ‘ s moeten worden gerangschikt is door het hebben van iedereen maken van een persoonlijke lijst van hoe ze ze zouden rangschikken. Combineer vervolgens de lijsten en doe wat basis wiskunde om de gemiddelde plek te bepalen waar elke mogelijkheid moet worden weergegeven.
Pros & Cons List
Oké, ik weet dat dit geen artikel is over tiener dating. Maar deze gemeenschappelijke tactiek die mensen gebruiken om te bepalen of iemand is de moeite waard het starten van een relatie met, is ook een grote groep besluitvorming strategie. In het bedrijfsleven wordt dit proces vaak aangeduid als dialectisch onderzoek.
hoewel het woord dialectisch stamt van de Griekse term voor “argumenteren”, plaatst dit soort argumenten de voors en tegens tegen elkaar, in plaats van je team. In alle realiteit, het kan eenvoudig zijn als het maken van twee kolommen op een whiteboard of groot stuk papier en een lijst van alle goederen en bads rond de onrustige idee. Welke kolom eindigt met meer items zal meestal komen op de top bij het maken van de uiteindelijke beslissing.
verbeter het besluitvormingsproces van uw groep
door een of meer van deze strategieën in uw bedrijf te gebruiken, zult u een dramatische stijging van de productiviteit zien en problemen tussen uw team oplossen. Neem een kijkje op een aantal van de komende keuzes die uw team zal moeten maken snel en bepalen welke van deze tactieken het meest effectief zal zijn.
er zijn ook tal van teambuilding activiteiten die u kunt doen met uw groep om de samenwerking van uw team nog verder te stimuleren. Geef deze ideeën een keer te proberen en te zien of het maakt uw groep besluitvorming processen gemakkelijker dan ooit tevoren.