Kantoorverplaatsing kan een nachtmerrie zijn voor sommige bedrijven. Hoe ga je zaken blijven doen terwijl je verhuist? Hoe ga je al het kantoormateriaal inpakken, verplaatsen en uitladen? De sleutel tot een succesvolle kantoor verhuizing is om een plan te hebben van begin tot eind.
De meeste kantoorverplaatsingen zijn zes maanden tot twee jaar van tevoren gepland, dus het is belangrijk om zo snel mogelijk te beginnen met het ontwikkelen van een verhuisplan. Het maken van een gedetailleerd projectplan kan zeer nuttig zijn bij het helpen gladstrijken van het bewegende proces. Als u niet zeker weet hoe u aan de slag kunt met het maken van een plan voor uw verhuizing, volgt u de onderstaande stappen om u te helpen.
Stap 1: Bepaal wie de leiding heeft
geef één persoon de verantwoordelijkheid om te fungeren als de ” in-office move coordinator.”Dit kan zeer nuttig zijn bij het communiceren van updates aan werknemers en het toezicht op elk aspect van de verhuizing. Dit individu moet iemand zijn met uitzonderlijke organisatorische vaardigheden en de autoriteit om beslissingen te nemen en beslissingen te beheren die met de verhuizing gepaard gaan.
stap twee: Kies een Team
het bewegende team zal helpen bij het assisteren van de verhuiscoördinator om ervoor te zorgen dat alles wordt bereikt en niets wordt vergeten. Het team moet verantwoordelijk zijn voor het opsommen van bewegende taken, het toewijzen van verantwoordelijkheden en het vaststellen van streefdata voor de verhuizing.
Stap drie: Ontwikkel een tijdlijn
zodra uw bedrijf een verhuisdatum selecteert, kunt u beginnen met het strijken van alle details die nodig zijn om naar uw nieuwe kantoor te verhuizen. Wanneer u het maken van een tijdlijn, zorg ervoor dat u tijd voor de-verrommeling van het kantoor en het krijgen van alles in het nieuwe kantoor op te nemen. Voeg buffertijd toe voor technische problemen die het verplaatsingsproces kunnen vertragen.
Stap vier: Maak een Budget
uw verhuisbudget hangt af van upgrades van apparatuur, meubilair, de totale omvang van het nieuwe kantoor en verhuisverzekering.
Stap vijf: Plan uw nieuwe kantoor
Hier begint u te plannen hoe uw kantoor eruit zal zien en hoe het zal worden opgezet. U moet plannen voor hoeveel werknemers u zult hebben, hoeveel apparatuur U zult hebben en elke andere aanvulling op het nieuwe kantoor dat u van plan bent te implementeren.
stap zes: Informeer uw huidige serviceproviders
het is erg belangrijk om uw serviceproviders te laten weten dat u van plan bent te verhuizen. Dit omvat:
- Post-en verzenddienst (voor uw nieuwe adres)
- abonnementsdiensten die u ontvangt (tijdschriften, nieuwsbrieven, kranten)
- relevante overheidsdiensten
- telefoon-en gegevensleveranciers
- nutsbedrijven
- drukkerijen
stap zeven: Informeer uw klanten en klanten
als uw klanten uw locatie bezoeken, zorg er dan voor dat u uw klanten laat weten dat u verplaatsen. Als klanten normaal gesproken niet naar uw kantoor komen, moeten ze nog steeds weten dat u verhuist vanwege mogelijke vertragingen in de service of communicatie.
een effectief verhuisplan is een sleutel om uw kantoor georganiseerd en bijgewerkt te houden gedurende een verhuizing. Als u hulp nodig hebt bij het verzenden van uw items naar uw nieuwe kantoorlocatie, neem dan contact op GoShip.com voor een offerte vandaag!