is het mogelijk om gegevenslabels zoals rood voor negatieven en blauw of groen voor positieve waarden in excel-diagram te hebben gekleurd? Deze vraag werd door sommigen gesteld toen ik variantie-analyse in Excel postte-waardoor beter Budget Vs werkelijke grafieken, omdat dit het gebruik van aangepaste gegevenslabels toont die opwaartse en neerwaartse pijlen met positieve en negatieve waarden op de grafiek bevat voor eenvoudig begrip. Dit is wat we willen in deze tutorial:
maar het hebben van de positieve en negatieve waarden in data labels ook gekleurd, dat was heel interessant. Op dat moment was ik echt zonder antwoord als ik probeerde weinig dingen, maar niet echt krijgen het gedaan. Dus ik stelde de ouderwetse manier van het hebben van elke data label “hard gekleurd” (die Ik zal uitleggen in dit artikel) maar dat was niet de oplossing.
maar ik ging er weer op terug en probeerde een nieuwe voorbeeldgegevens en daar heb ik het niet laten werken zoals het eerder had moeten werken, maar vond ook waarom het de eerste keer niet werkte. Dus Ik zal de hele ervaring die ik heb meegemaakt met de verkeerde-luie aanpak en goed-awesome aanpak te delen!
Kleur Veranderende gegevenslabels in Excel-diagrammen-hoe te
1 Pre 2013 Workaround
voor Office 2013 Weet ik geen eenvoudige manier om symbolen in gegevenslabels in te voegen of ze voorwaardelijk gekleurd te krijgen om negatieve en positieve waarden in verschillende kleuren weer te geven. En boven dat krijgen van de symbolen en kleuren waren twee afzonderlijke banen.
De tijdelijke oplossing voor symbolen, hoewel lang, is vrij goed als met die aanpak de gegevenslabels ook updaten als de onderliggende gegevens updates, maar niet volledig dynamisch als het niet opnemen als extra gegevens worden toegevoegd, waardoor het arbeidsintensief. In de wereld van Excel staat het bekend als aangepaste gegevenslabels en ik heb deze aanpak besproken in mijn Enkele van mijn grafiektutorials, waaronder Variantieanalysetabel.
de oplossing voor gekleurde gegevenslabels was echter een beetje saai. Misschien is er een manier via VB wizardry, maar ik ben nog steeds niet op de hoogte van het. De reden waarom het lame is, is dat niet dynamisch is en niet verandert met de verandering in data. Eenvoudig.
maar aangezien de meerderheid nog steeds Excel 2003, 2007 en 2010 gebruikt, kunnen deze benaderingen nog steeds helpen.
1.1 aangepaste gegevenslabels met symbolen
het basisidee achter aangepast label is om elk gegevenslabel te verbinden met een bepaalde cel in het Excel-werkblad en dus zal wat er in die cel gaat op het diagram verschijnen als gegevenslabel. Dus zodra een gegevenslabel is verbonden met een cel, passen we aangepaste nummeropmaak toe op de cel en de resultaten worden ook in het diagram weergegeven. De volgende stappen helpen u het vereiste te begrijpen:
Stap 1: Setup chart en hebben gegevenslabels ingeschakeld op uw chart. Ik heb de gegevens in kolom A en B met respectievelijk jaren en bedragen. Ik kreeg een derde kolom met Label als een kop en krijg dezelfde waarden als in de kolom Bedrag. U kunt ook gebruik maken van bedrag kolom, maar om te maken, maar voor het begrijpen Ik ga met een extra kolom.
Stap 2: Klik met de linkermuisknop op een gegevenslabel en het selecteert ze allemaal of op zijn minst alle gegevenslabels van die serie. Klik opnieuw met de linkermuisknop en deze keer wordt alleen het gegevenslabel geselecteerd waarop u hebt geklikt.
Stap 3: Klik in de formulebalk, druk op de knop “=” op het toetsenbord en klik vervolgens op de cel die u wilt koppelen of typ het adres van die cel. In mijn geval is het cel C2.Druk op Enter. Nu is de cel verbonden met dat gegevenslabel. Herhaal dit proces totdat alle cellen zijn verbonden met elk gegevenslabel.
Stap 4: Selecteer de gegevens in kolom C en druk op Ctrl + 1 om het dialoogvenster cel opmaken op te roepen. Klik links op Aangepast En laat uw cursor in het veld type en volg deze stappen:
- druk op en houd ALT toets op het toetsenbord en op het Numpad druk op 3 en 0 toetsen. Laat de ALT-toets los en je zult zien dat de pijl omhoog wordt ingevoegd. Toets 0. Dan colon; sleutel. Dit completeert het argument voor positieve waarde.
- druk op de ALT-toets op het toetsenbord en druk op de Numpad op 3 en 1 toetsen. Laat de ALT-toets los en u zult zien dat de pijl naar beneden is geplaatst. Druk op de toets 0 en vervolgens op de toets;. Dit completeert het argument voor negatieve waarde.
- klik op OK om het vak cel opmaken te sluiten.
De grafiek toont de pijl naar boven en naar beneden direct.
1.1.1 problemen
probleem zoals ik in het begin al zei is dat de gegevenslabels die ik verbonden heb wel zullen updaten als de gegevens veranderen, maar als ik extra rijen naar de grafiek gooi, moeten de nieuwe gegevenslabels ook worden aangesloten en dat maakt het vrij omslachtig.
in mijn geval gebruik ik een helperkolom voor gegevenslabels. Dus ik moet niet alleen mijn helperkolom bijwerken om meer rijen op te nemen, maar ook elk extra gegevenslabel verbinden met nieuw toegevoegde cellen.
kijk eens naar de laatste 2 gegevenslabels zodra de nieuwe gegevens zijn toegevoegd en de grafiek is bijgewerkt:
1.2 gekleurde gegevenslabels
nu komt het tweede deel, d.w.z. het kleuren van de gegevenslabels. Wat we willen is om negatieven in rood in wezen en positieven in elke kleur, zoals blauw of groen of gewoon laat ze zwart. Dus wat is de manier? Om eerlijk te zijn is er geen juiste manier om het te doen. Alleen een oplossing voor zover ik weet. Ik herhaal mijn kennis omdat er misschien iets beters is wat ik nog niet weet. Als iemand dan weet stap naar voren en doe delen als het duizenden zo niet miljoenen zal helpen!
de manier waarop ik weet is om gewoon één keer op het gegevenslabel te klikken en er opnieuw op te klikken selecteert het specifieke gegevenslabel dat u vervolgens kunt opmaken met de gewenste kleur. En natuurlijk moet je dit voor elk data label apart doen.
vermoeiend rechts? En daarbovenop is het” moeilijk ” om de labels in te kleuren. Dus als de gegevens veranderen en in plaats van positieven heb je negatieven, de kleur zal niet veranderen voor u en het zal zeker een puinhoop!
2 Na 2013-Awesomeness begint!
Wat als ik je vertel dat je in Excel 2013 alle oplossingen kunt krijgen van het hebben van symbolen en zelfs kleuren in één keer en dat zonder valkuilen van niet dynamisch zijn? Absoluut mogelijk! Volg:
Stap 1: Zorg dat een cel buiten het bereik is geselecteerd en druk op Ctrl+1. Klik op aangepast aan de linkerkant en heb uw cursor in het veld type en volg deze stappen:
- Typ en houd de ALT-toets ingedrukt en druk op de toets 3 en 0 op het Numpad. Laat de ALT-toets los en punch 0 en dan colon.
- Typ en houd ALT-toets ingedrukt en druk op de toets 3 en 1 op het Numpad. Laat de ALT-toets los en punch 0
- Selecteer de hele code en druk op Kopiëren! We gaan deze code in een specifiek veld plakken in een beetje. Dus probeer niets te kopiëren na deze stap. Als je dat doet. Je kunt altijd terugkomen om het opnieuw te kopiëren.
- klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en ook om de code op te slaan die u zojuist hebt ingevoerd.
Stap 2: Setup grafiek op basis van twee kolommen A en B. geen behoefte aan derde kolom meer.
Stap 3: Schakel gegevenslabels in als ze nog niet zijn door naar de optie grafiekelementen in het tabblad design onder grafiekhulpmiddelen te gaan.
Stap 4: Klik op gegevenslabels en het selecteert de hele reeks. Klik niet opnieuw omdat we instellingen op de hele serie moeten toepassen en niet slechts één gegevenslabel.
Stap 4: Ga naar Labelopties > nummer. Uit de vervolgkeuzelijst Categorie selecteren aangepast.
Stap 5: Laat uw cursor in de format code veld en druk op Ctrl + V en het zal de code plakken die we in Stap 1 hebben gekopieerd.
BANG!!!! BANG!!!! Ja sloeg twee keer als we niet alleen de symbolen, maar ook de kleuren in een keer!
maar wacht op magie is nog niet voorbij! Als u nu extra gegevens toevoegt en het diagram bijwerkt, worden de gegevenslabels automatisch bijgewerkt en hoeft u zich dus geen zorgen te maken over het opnieuw kleuren of verbinden van cellen enz. dus BANG opnieuw voor de derde keer 🙂
kijk eens naar de laatste twee extra data items toegevoegd aan de grafiek en de data labels worden dienovereenkomstig bijgewerkt:
2.1 voorzichtig
toen ik deze vraag werd gesteld had ik 2013 versie van Excel al geïnstalleerd. En ik probeerde de instellingen die ik hierboven in post 2013 scenario. Maar het werkte niet op dat moment en ik dacht dat het niet mogelijk is en kleur en symbolen kunnen niet worden ingevoegd. Maar beiden hadden hun eigen problemen.
om een aangepast formaat toe te passen op gegevenslabels binnen grafieken via aangepaste nummeropmaak, moeten de gegevenslabels gebaseerd zijn op waarden. U hebt verschillende opties zoals serienaam, waarde uit cellen, categorienaam. Maar het moet waarden zijn anders zullen kleuren niet verschijnen.
Symbolenprobleem is mij een raadsel. Wanneer ik probeer om symbool in te voegen via grafiek opties raken ALT toets roept Excel snelkoppeling functionaliteit. Ik probeerde hetzelfde te doen, zelfs met een losse balk, maar toch was ik niet in staat om ALT-werk voor mij te krijgen om symbolen recht in de grafiekopties in te voegen. Dat wil zeggen dat ik de code van format cell window als eerste stap moest kopiëren.