Wat is een Sales Budget?
het verkoopbudget bevat een specificatie van de verkoopverwachtingen van een bedrijf voor de begrotingsperiode, zowel in eenheden als in dollars. Als een bedrijf een groot aantal producten heeft, aggregeert het meestal zijn verwachte verkoop in een kleiner aantal productcategorieën of geografische regio ‘ s; anders wordt het te moeilijk om verkoopramingen voor dit budget te genereren. Het verkoopbudget wordt meestal gepresenteerd in een maand-of kwartaalformaat; het presenteren van alleen de jaarlijkse verkoop informatie is te geaggregeerd, en dus levert weinig bruikbare informatie.
de informatie in het verkoopbudget komt uit verschillende bronnen. Het grootste deel van de details voor bestaande producten komt van het personeel dat er dagelijks mee omgaat. De marketingmanager levert informatie over verkoopbevordering, die de timing en het bedrag van de verkoop kan veranderen. De engineerings-en marketingmanagers kunnen ook informatie verstrekken over de introductiedatum van nieuwe producten, evenals de pensioendata van oude producten. De chief executive officer kan deze cijfers herzien voor de verkoop van dochterondernemingen of productlijnen die de onderneming voornemens is te beëindigen of te verkopen tijdens de begrotingsperiode.
Het is over het algemeen het beste om geen ramingen van verkopen in verband met toekomstige overnames van andere ondernemingen in het verkoopbudget op te nemen, aangezien het tijdstip en de bedragen van deze verkopen te moeilijk te schatten zijn. In plaats daarvan, herzien van de verkoop budget nadat een overname is afgerond.
de basisberekening in het verkoopbudget bestaat erin het verwachte aantal verkopen per eenheid in één rij te specificeren en vervolgens de gemiddelde verwachte prijs per eenheid in de volgende rij te vermelden, waarbij de totale verkoop in een derde rij wordt vermeld. De eenheidsprijs kan worden aangepast voor afzetbevorderende acties. Als er verkoopkortingen of verkooprendementen worden verwacht, worden deze items ook vermeld in het verkoopbudget.
Het is uiterst belangrijk om de best mogelijke prognose te doen, aangezien de informatie in het verkoopbudget wordt gebruikt door de meeste andere budgetten (zoals het productiebudget en het direct materials budget). Dus, als het verkoopbudget onnauwkeurig is, dan zullen ook de andere budgetten dat het als bronmateriaal gebruiken.
Het is vrij moeilijk om een verkoopprognose af te leiden die voor een bepaalde periode accuraat blijkt te zijn, dus een alternatief is om het verkoopbudget periodiek aan te passen met herziene schattingen, misschien op kwartaalbasis. Als dit gebeurt, zal ook de rest van het budget dat is afgeleid van de verkoopcijfers moeten worden herzien, wat een aanzienlijke hoeveelheid personeelstijd kan vergen.
de verwachte verkoopinformatie per eenheid in het verkoopbudget wordt rechtstreeks in het productiebudget opgenomen, waaruit de directe materialen en de directe arbeidsbudgetten worden gecreëerd. Het verkoopbudget wordt ook gebruikt om managers een algemeen gevoel van de schaal van de operaties te geven, voor wanneer ze de overhead budget en de verkoop en administratieve uitgaven budget creëren. De totale nettoverkoopdollars die in het verkoopbudget worden vermeld, worden overgedragen naar de post van de verkooplijn in het masterbudget.
voorbeeld van een verkoopbudget
ABC bedrijf is van plan om een reeks plastic emmers te produceren tijdens het komende boekjaar, die allemaal vallen in een enkele productcategorie. De verkoopprognose is als volgt:
ABC Company
verkoopbudget
Voor het jaar eindigend op 31 December 20XX