partnerschap tussen bibliotheek en Campuskrant opent nieuw venster in UC Davis geschiedenis
dit voorjaar hebben de UC Davis Library en de California Aggie een compleet online archief van de Campuskrant gelanceerd dat helemaal teruggaat tot zijn eerste uitgave in 1915, toen UC Davis nog de University Farm was en de krant bekend stond als het weekblad Agricola. Met 5.410 nummers nu online beschikbaar om te zoeken, bekijken, afdrukken of downloaden, de Aggie is de eerste undergraduate UC krant om zijn collectie te digitaliseren.
samenwerking met de California Aggie
het project is vier jaar in de maak, te beginnen met een bijeenkomst in oktober 2016 tussen de toenmalige hoofdredacteur van de Aggie, Scott Dresser, en Kevin Miller, de universiteitsarchivaris van de bibliotheek en hoofd Archieven en speciale collecties.
Dresser had gemerkt dat andere studenten papers probeerden hun collecties onafhankelijk te digitaliseren zonder veel succes en besloot om samen te werken met de UC Davis Library. De bibliotheek zag een unieke kans om de toegang tot een aanzienlijk deel van het Universiteitsarchief uit te breiden en wilde daarom ook graag samenwerken.”Copyright in newspapers is really complex because there’ s photography, there ’s multiple authors, there ‘ s the involvement of ASUCD”, legt Miller uit. “Dus alleen al het hebben van de krant aan boord van het begin was echt nuttig in termen van de mogelijkheid om dit online te zetten waar het is openlijk toegankelijk.”
in de jaren voorafgaand aan de officiële lancering van het archief, ervoer de Aggie vier opvolgingen van hoofdredacteur.
“elke redacteur is anders en elk komt in de baan met een ander perspectief op wat ze willen doen in hun leidende rol,” zei Laurie Pederson, de Business and Advertising Manager voor de Aggie sinds 2017, die heeft gewerkt met elk van de redacteuren van de krant gedurende de hele campagne. “Het digitaliseringsproject is de afgelopen jaren een van de constanten geweest, en heeft ieder een rol laten spelen.”
voor één editor-in-chief, die rol uitgebreid dan het helpen bij het archiveren van de print edition. In 2019 werkte Miller samen met de toenmalige hoofdredacteur Emily Stack om het fotomortuarium van Aggie-de foto ‘ s en negatieven die het papier door de jaren heen had geproduceerd-over te brengen naar de Universiteitsarchieven van de bibliotheek. (Volgende maand lanceert de bibliotheek een online tentoonstelling met een aantal ongelooflijke voorbeelden van student fotojournalistiek uit dat archief. Kijk uit voor onze aankondiging wanneer de nieuwe tentoonstelling live gaat!)
een poster uit 2017 ter promotie van de tentoonstelling, “The California Aggie: A Century of Headlines”, die liep van 2017 tot medio 2018. fondsenwerving en promotie
terwijl de Aggie aanvullende inhoud voor het archief leverde, nam de bibliotheek het voortouw bij fondsenwerving en voorlichting voor het project en, later, het beheer van de logistiek van digitalisering. tijdens het academisch jaar 2017-18 cureerde Miller een tentoonstelling getiteld “The California Aggie: A Century of Headlines” met opmerkelijke pagina-één verhalen uit de Aggie door de jaren heen. in dezelfde periode hadden bibliotheekmedewerkers en Aggie-redacteuren ook een campagnetafel bij UC Davis basketball games, met als hoogtepunt een receptie na een van de wedstrijden. Op het evenement werden verschillende Aggie alumni ingeschakeld om het project te ondersteunen.
” onze primaire doelgroep voor fondsenwerving waren alumni en in het bijzonder, er was een echte push om te proberen om voormalige Aggie stafleden betrokken te krijgen, ” zei Miller. “Mensen die voor de Aggie werken dragen dat vaak hun hele leven bij zich. In veel gevallen, het is wat ze begonnen in de journalistiek, soms Pulitzer Prize-winnende journalistiek.”
hoewel verschillende donoren op dit punt hadden bijgedragen, was het pas in de laatste weken dat een belangrijke donor naar voren kwam om de resterende middelen te verstrekken. over wat het bereiken van het fondsenwervingsdoel betekende voor de Aggie, zei Pederson: “het bleek ons het belang van de Aggie voor anderen op de campus. Het hebben van de steun van de bibliotheek door dit alles was een zeer opbeurend gevoel voor ons team.”
From Microfilm to Online Archive
voordat het project van start ging, werden de back issues van de California Aggie gearchiveerd op microfilm, een filmrol die miniatuur fotografische kopieën van gedrukt materiaal opslaat. De originele ingebonden kopieën werden opgeslagen in een off-site faciliteit voor bewaring.
Gebonden exemplaren van De Californische Aggie worden vervoerd van de krant kantoren in Freeborn Hal naar de Schilden Bibliotheek in September 2018 (Sara Gunasekara/UC Davis Bibliotheek) “Het is echt alleen een toegewijde onderzoeker en een buitengewoon toegewijde student die gaat om de tijd te nemen om te komen tot onze leeszaal en om het gebonden exemplaar van tevoren of ga naar het lagere niveau en erachter te komen hoe te gebruiken het microfilm lezer,” zei Miller.
Het doel van het digitale archief was, in Miller’ s woorden, om iedereen die geïnteresseerd is in het verleden van UC Davis in staat te stellen “de Aggie echt te ervaren in zijn volledige historische run” — waardoor het gemakkelijk is om elk artikel, advertentie, Foto en bijschrift te vinden, te zoeken en te lezen.oorspronkelijk waren de Library en de Aggie van plan om het microfilmarchief te digitaliseren, maar ze stelden al snel vast dat de originele afdruk de beste bron was omdat veel van de foto ‘ s op de microfilm wazig en besmeurd waren.
Miller legde uit: “We willen het een keer doen en we willen het goed doen, zodat we het niet opnieuw hoeven te doen.”
de bezorgdheid bij het gebruik van de verzameling gedrukte exemplaren van de bibliotheek was dat, omdat ze gebonden waren, de originelen beschadigd zouden raken als ze volledig tot aan de marges zouden worden gescand.
door het partnerschap met de Aggie werd een nieuwe oplossing gepresenteerd. Ook de Aggie had een grote inventaris van ingebonden exemplaren van voorgaande jaren in hun kantoren in Freeborn Hall. Door het digitaliseren van kopieën van de Aggie kon de bibliotheek de integriteit van haar archiefcollectie behouden.
de kopieën werden naar Backstage Library Works, dat is gevestigd in Provo, Utah, gestuurd om gescand, gedigitaliseerd en gelabeld te worden voor hun metadata. Begin 2019, na enkele maanden werk, werd de scanning afgerond. De materialen gingen vervolgens naar UC Riverside, waar het Centrum voor bibliografische Studies en onderzoek (CBSR) is gevestigd. Een van de meest substantiële projecten van het onderzoekscentrum is de California Digital Newspaper Collection (CDNC), een database van meer dan een miljoen belangrijke historische Californische kranten waarvan de Aggie nu een onderdeel is.
over waarom het belangrijk is om het afdrukformaat van het papier te behouden, zei Pederson: “elke pagina is een ware tijdcapsule, en het zien van alle pagina’ s in een chronologisch formaat dat doorzoekbaar is, geeft een volledige weergave van de tijden. In tegenstelling tot alleen de verhalen zelf, die slechts een momentopname van informatie maakten, tonen elke pagina en zijn stijl, formaat, inhoud en ontwerp echt de veranderende tijden.”
studenten, medewerkers en geleerden kunnen nu meer dan een eeuw van UC Davis en lokale geschiedenis bekijken via een online database die gebruikers in staat stelt te zoeken op trefwoord, datum, inhoudstype en woordaantal. Lees voor meer informatie het verhaal van Aggie over de digitale collectie.