Case For Support FAQ

Hoe schrijf je een Case for Support

A: in zijn eenvoudigste vorm is de case for support een filantropisch beleggingsprospectus: een eenvoudig document dat potentiële donoren vertelt wat uw organisatie hoopt te bereiken met hun filantropische gaven. Een case kan worden ontwikkeld voor een campagne of voor speciale project fondsenwerving. Vaak echter, organisaties met succesvolle fondsenwervingsprogramma ’s hebben een case ontwikkeld voor ondersteuning die de organisatie positioneert voor investeringen die de volledige breedte van haar activiteiten ondersteunen—van jaarlijkse geven, geplande geven, en grote gift programma’ s, speciale evenementen.

Q: Wat zijn de criteria voor een succesvolle case voor ondersteuning?

A: soms een case statement genoemd, kan het case document sterk variëren in lengte en formaat van de ene organisatie tot de andere. Het wordt zelden in zijn geheel gebruikt, maar wordt eerder de bron voor informatie en berichten die kunnen worden aangepast aan individuele donoren en een verscheidenheid aan materialen. De zaak is ook must-read informatie voor alle goede vrijwilligers.

ongeacht het uiterlijk, zal een effectief geval voor steun aan de volgende criteria voldoen:

• de zaak positioneert de fondsenwervingsmogelijkheden van de organisatie als investeringen die in overeenstemming zijn met de waarden en belangen van de donor.
• de zaak is gebaseerd op de sterke punten van de organisatie, niet op haar “behoeften.”Succesvolle organisaties identificeren problemen in de Gemeenschap en laten vervolgens zien hoe zij—en hun donoren—positief reageren. Je hoeft je alleen maar zorgen te maken over de behoeften van je donoren.de case positioneert de organisatie—haar waarde en impact—in een brede context van Gemeenschap en samenleving; het kan ook de toon zetten van overvloed, in plaats van behoefte. Bijvoorbeeld: de organisatie heeft overvloedige hulp te geven aan de gemeenschap, maar heeft gewoon uw hulp nodig bij het beschikbaar maken van die hulp; of de donor heeft veel mogelijkheden om middelen te delen en onze organisatie zou profiteren van die middelen omdat we goed doen op deze unieke manieren.
• de zaak moet nauwkeurig zijn en, om van blijvende waarde te zijn voor de organisatie, moet deze periodiek worden ververst om de informatie actueel te houden.
• zowel emotioneel als rationeel omvat de case anekdotes en prestaties die een beroep doen op het hart, evenals statistische gegevens die demografische gegevens, benchmarks, resultaten, enz.omvatten.
• het geval moet een impact hebben, wat het beste kan worden gedaan als het puntig, georganiseerd en zinvol is. Het geeft ook een gevoel van urgentie om onmiddellijke actie van de donor aan te moedigen.

Q: Wat bevat het geval?

A: elk geval van steun moet omvatten:

• geschiedenis – inclusief achtergrond over de organisatie die de donor een geloofwaardige traditie van betekenisvolle vervulling van zijn missie, goed beheer van middelen, en positieve impact op zijn gemeenschap overbrengt.
• visie-bij het formuleren van de visie van de organisatie, geeft u een algemene routekaart van waar u naartoe gaat en biedt u een vroege kans om donors en potentiële donors met u mee te nemen in de toekomst.
• Impact-de zaak moet antwoorden op vragen als: Wat doe je voor mij? Voor mijn gemeenschap? Voor onze samenleving? Of voor onderwijs, gezondheidszorg, spiritueel leven, enz.
• programma ‘ s en diensten—Beschrijf de aspecten van de organisatie die het uniek waardevol maken voor zijn kiesdistricten en zijn gemeenschap. Hoewel niet per se met inbegrip van alle programma ‘ s, bieden een verscheidenheid, zodat donoren begrijpen de breedte van de diensten en vinden mogelijkheden van belang voor hun steun.
• doel van fondsenwerving-de case wordt afgesloten met het doel en de manieren waarop de donor kan helpen dit doel te realiseren.

de steunaanvraag voor de Campagne kan ook betrekking hebben op:

• plannen en projectspecificaties—de toevoeging van visuele informatie en details over investeringsprojecten, bijvoorbeeld, zal de donor helpen de visie voor de groei van de organisatie en de bijdrage van dit project daaraan te zien.
• fondsenwerving Details-voor een uitgebreide campagne, de doelstellingen voor elk segment van de campagne—kapitaal, programma’ s, schenking—moeten worden opgenomen in de zaak om te beschikken over passende informatie voor een verscheidenheid van de belangen van donoren.
• voordelen en erkenning – de campagnezaak kan naamgevingsmogelijkheden en andere vormen van campagneherkenning omvatten.

Q: wie is het publiek voor de zaak?

A: het primaire publiek voor de zaak is individuen die de grootste impact kunnen hebben op uw fondsenwerving succes: grote gift prospects en vrijwilligers leiders. U kunt uw doelgroep identificeren door de volgende vragen te stellen:

• Wie is onze potentiële donor? Onze toekomstige leider?
• Wat is hun connectie met onze organisatie?
• Wat zijn hun zorgen en aspiraties?

Q: wie ontwikkelt de zaak voor ondersteuning?

A: de ontwikkeling van de case is een uitstekend middel om een partnerschap met prospects en donoren op te bouwen en de betrokkenheid te vergroten. Door middel van een zorgvuldig begeleid proces, nodigt de organisatie de deelname van de belangrijkste stakeholders en cultiveert de betrokkenheid en betrokkenheid bij uw organisatie die goed kan leiden tot vrijwillige belangenbehartiging en financiële ondersteuning.

Q: Wat zijn de stappen bij het ontwikkelen van de case?

1. Review onderzoek van toepassing op uw organisatie-zoals haalbaarheidsstudies, demografische studies, marktonderzoek, enz.- om te bepalen:

• bestaande percepties en attitudes over uw organisatie; en
• donormotivaties, inclusief aspiraties.

2. Organiseer een Case for Support Advisory Committee dat belangrijke donoren en vrijwilligers en het juiste personeel omvat. Dit comité kan maximaal tien leden tellen; het moet de zaak voor ondersteuning tijdens het proces controleren en de goedkeuring van het document aan de leiding aanbevelen; en het mag alleen bijeenkomen totdat het proces is voltooid.

3. Verzamel documentatie die de beweringen in de zaak ondersteunt. Dit materiaal zal waarschijnlijk vallen in drie categorieën die:

• beschrijf institutionele sterke punten—zoals jaarverslagen, subsidieaanvragen, promotiemateriaal, missieverklaring, enz.
• de fondsenwervingsdoelen rechtvaardigen-zoals architecturale plannen, budgetten en strategische planningsdocumenten; en
• illustreren de kwesties en gemeenschappen die door de organisatie worden aangepakt—zoals economische ontwikkeling, kamer van Koophandel, professionele gebieden, religieuze denominaties, enz.

4. Om de relatie te versterken en getuigenissen en anekdotes te verzamelen, interviewt u geselecteerde personen die van de campagne een succes kunnen maken, waaronder belangrijke donoren, de institutionele familie (personeel en vrijwilligers) en vertegenwoordigers van de externe filantropische gemeenschap.

5. Schrijf een ontwerp van de zaak. Deel het met de Adviescommissie, uw organisatorische leiders, en eventuele extra donoren en vrijwilligers die het Comité kan voorstellen.

6. De zaak te herzien op basis van de opmerkingen van deze verschillende doelgroepen. De Commissie zal de zaak vervolgens ter goedkeuring voorleggen aan organisatieleiders, zoals het bestuur.

Q: Wie schrijft de case voor ondersteuning?

A: medewerkers en vrijwilligers nemen deel aan het proces van de ontwikkeling van de zaak. Het document moet worden geschreven door een persoon in uw organisatie die betrokken is geweest bij dit proces of door een professionele schrijver (die ook moet deelnemen aan het proces van case-ontwikkeling). De schrijver die voor deze taak is gekozen moet de mogelijkheid hebben om:

• beknopte proza te schrijven die goed georganiseerd is en taal vakkundig gebruikt;
• zie de organisatie door de ogen van donoren en vrijwilligers; en
• representeer de organisatie en haar visie nauwkeurig en balanceer de vele inzichten die tijdens het proces zijn verzameld.

Q: Hoe gebruikt u de case?