Toewijzing: gebruik Mail Merge / computertoepassingen voor beheerders

voor deze toewijzing maakt u een Word-document dat wordt samengevoegd met een Excel-klantcontacttabel. Mail Merge kan worden gebruikt om bulk labels, brieven, enveloppen en e-mails te maken. U maakt brieven om te verzenden met de nieuwsbrief die u eerder bewerkt. Volg de onderstaande aanwijzingen en dien vervolgens uw opdracht in. Als je vastloopt op een stap, bekijk dan deze module en vraag je klasgenoten om hulp in het discussieforum.

u bent belast met het versturen van de nieuwsbrief die u eerder hebt gemaakt naar klanten van Rowan Retail. Om deze taak te volbrengen, moet u de contactgegevens van de klant in het Excel-bestand samenvoegen met een Word-document om mailinglabels te maken. Volg deze stappen om de taak te volbrengen.

De eerste stap is om het Excel-bestand met klantcontact te downloaden en op te slaan in de Rowan-map op uw bureaublad.
Open Word en maak een nieuw document aan door op de optie leeg document in het venster te klikken.
sla het document op met Opslaan als en hernoem het document naar BA132_LastName_MailMerge.docx, vervang “achternaam” door je eigen achternaam. (Voorbeeld: BA132_Hywater_MailMerge)
Selecteer het tabblad Mailings en vervolgens de knop mail samenvoegen starten en selecteer stap-voor-stap wizard mail samenvoegen.

een leeg Microsoft Word-document is geopend. Er zijn drie groene pijlen op het document, de eerste pijl toont dat het tabblad mailings in het lintmenu is geselecteerd. De tweede pijl wijst naar de knop Start mail merge en de derde wijst naar de knop stap voor stap mail merge wizard.

klik in het menu Mail samenvoegen op de volgende: start document link.

een leeg Microsoft Word-document is geopend. Een mail merge menu is geopend aan de rechterkant van het document en er is een groen vak markeren waar het zich bevindt. Een groene pijl wijst naar de optie om naar het volgende startdocument te gaan.

u zult letters aanmaken voor de contactpersonen die de nieuwsbrief zullen ontvangen, dus laat het documenttype in Letters achter en klik op de volgende: selecteer ontvangers link.

een leeg Microsoft Word-document is geopend. Een mail merge menu is geopend aan de rechterkant van het document. Een groene pijl wijst naar de optie om naar de volgende: selecteer ontvangers knop.

u hebt al een bestand met een contactenlijst. Laat de selectie Gebruik een bestaande lijst geselecteerd en klik op de Bladerlink. Dit opent een dialoogvenster voor uw computer.

een leeg Microsoft Word-document is geopend. Een mail merge menu is geopend aan de rechterkant van het document. Een groene pijl wijst op de optie om een bestaande lijst te gebruiken en een andere groene pijl wijst op de knop om te bladeren.

Selecteer de juiste map en blader door de bestanden totdat u de Rowan Retail klantcontacten vindt.xlsx bestand. Dubbelklik op het bestand of selecteer het en klik op de knop Openen.

een leeg Microsoft Word-document is geopend. Een mail merge menu is geopend aan de rechterkant van het document. Een dialoogvenster Gegevensbron selecteren is geopend voor het word-document. Er zijn twee groene pijlen in de file finder, een wijst naar de geselecteerde gegevensbron en de andere wijst naar de optie om het bestand te openen.

Er wordt een ander dialoogvenster geopend waarin u de verschillende tabbladen in het Excel-bestand kunt kiezen. De klant contactgegevens$ is degene die je wilt. Dubbelklik op het bestand of selecteer het en klik op de knop Openen. Notes: laat het vakje aangevinkt omdat de eerste rij van uw gegevensbestand een koprij is.

een leeg Microsoft Word-document is geopend. Een mail merge menu is geopend aan de rechterkant van het document. Een dialoogvenster Tabel selecteren is geopend met drie groene pijlen die verschillende functies markeren. De eerste pijl wijst naar de tabel die moet worden geselecteerd. De tweede pijl wijst naar een selectievakje waarin staat dat de eerste rij gegevens kolomkoppen bevat en de derde wijst naar de ok knop om wijzigingen te accepteren.

nadat u op de knop OK hebt geklikt, verschijnt een definitief dialoogvenster. Het toont alle contacten in het bestand. Vind Richard Castle en Britney Spears en schakel hun dozen uit. Ze hebben geen nieuwsbrief nodig. Klik nu op de OK knop en dan de volgende: schrijf uw brief link.

begin nu met het opstellen van de letter door eerst uw cursor op de documentpagina te plaatsen waar u het adres wilt hebben. Klik op de Adresblok optie van de wizard of de lint knop, selecteer de naamgevingsstijl en klik vervolgens op OK.

een leeg Microsoft Word-document is geopend. Een mail merge menu is geopend aan de rechterkant van het document. In het menu mail samenvoegen toont een groen vakje dat het adresblok is geselecteerd. In de mailings tab onder het lint menu heeft ook een groen vak markeren van de Adresblok optie. Er is een dialoogvenster Adresblok invoegen geopend en een groene pijl wijst naar een van de namen in het adresblok. Een tweede groene pijl wijst naar de ok knop.

plaats vervolgens de cursor waar u de begroeting in de letter wilt plaatsen. Selecteer de begroeting lijn van de wizard or De Lint knop, beslis de stijl van de begroeting en klik op de OK knop.

een Microsoft Word-document is geopend. Een mail merge menu is geopend aan de rechterkant van het document. In het menu mail samenvoegen toont een groen kader dat de begroetingsregel is geselecteerd. In het tabblad mailings Onder het lintmenu is er ook een groen vakje met de optie begroetingslijn. Er is een dialoogvenster begroeting invoegen geopend en een groene pijl wijst naar de ok knop. Een groen vakje op het document is geopend en laat zien waar de begroetingsregel wordt ingevoegd.

plak de volgende tekst om te dienen als de inhoud van uw letter.

bijgevoegd is de driemaandelijkse nieuwsbrief voor Rowan Retail. Geniet van de informatie daarin en besteed speciale aandacht aan de data voor de speciale verkoop deze zomer. Als u vragen of opmerkingen heeft, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op.

sluit de letter met” Sincerely ” en vervolgens uw naam. Sla uw werk op en klik vervolgens op Volgende: een voorbeeld van uw brieven.

een Microsoft Word-document is geopend. Een mail merge menu is geopend aan de rechterkant van het document. Er zijn twee groene vakken die de pagina markeren, één laat zien waar de inhoud van de brief gaat en de andere laat zien waar de knop Opslaan in Microsoft Word is. Een groene pijl wijst naar de volgende: voorbeeld van uw letters optie.

Scroll door de letters door op de pijlen te klikken. Je zou Britney Spears en Richard Castle moeten missen in de ontvangers. Klik nu op volgende: voltooi de samenvoeging.

een Microsoft Word-document is geopend met een letter erop. Een mail merge menu is geopend aan de rechterkant van het document. Er zijn drie groene pijlen op de pagina, de eerste toont waar de finish en merge knop is. De tweede pijl geeft aan waar het nummer van de ontvanger is gevonden en de derde pijl wijst naar de volgende: voltooi deze merge knop.

uw merge mail bestand is nu voltooid! Sla je bestand nog een keer op, deze keer als PDF (gebruik de .pdf bestandsextensie), en stuur de PDF naar Canvas.

Geef een antwoord Antwoord annuleren