EHR-implementatieplan: uw Achtstappencontrolelijst

” De vragen van het senior practice management bij het indienen van het wetsvoorstel.”

het antwoord is alles. En, potentieel, niets. Het is niet de vaardigheden van een EPD consultant die er toe doet, het is hoe je ze gebruikt om te helpen met een combinatie van…

• projectplanning en roadmapping
• gegevensmigratie en reiniging
• gebruikerstraining en verandermanagement
• testen en go-live activiteiten
• veiligheidsbeoordeling

…zet ze gewoon niet alleen verantwoordelijk voor het budget (hun salaris).

voorspel uw kosten voor de implementatie van EHR en definieer een budget

Nu u een team en een takenlijst hebt, kunt u vragen…

Wat zijn de kosten van de implementatie van EHR?

het enige antwoord dat men in dit stadium met enige zekerheid kan geven is…

… ongeveer $6.000 meer dan u had verwacht.

Dit gezegd zijnde, moet een goed gedefinieerd budget met de volgende elementen ervoor zorgen dat er geen onverwachte kosten uit het houtwerk komen:

• Hardware en het netwerk upgrades
• Praktijk personeel overwerk en uitzendkrachten
• verlies aan Productiviteit (sommigen schatten zo hoog als 50% vermindering van de patiënt doorvoer)
• Maatwerk advies van de EPD-leverancier
• Leverancier cursus
• advieskosten
• Data-back-ups en opslag (vaak meegeleverd met cloud EPD kosten)

Een recente EPD-rapport bleek dat de meeste praktijken kunnen verwachten om ongeveer $6,200 per gebruiker van de software, dus houd deze figuur in gedachten, in hand met de bovengenoemde elementen, bij het overwegen van uw opgebouwde budget.

Als u op zoek bent naar informatie over de aanloopkosten van de aankoop van EPD-software, kunt u hier onze EPD-software prijsgids downloaden.

Plan uw EHR-implementatie

Dit is vaak het eerste waar oefeningen aan werken. Het probleem met die aanpak is duidelijk als je bedenkt wat een planning beïnvloedt:

• project scope
• projectteams
• projectbudgetten

gelukkig voor u, hebt u nu alle drie gedefinieerd en kunt u beginnen met het toevoegen van tijdschalen aan uw routekaart zoals beschreven in stap één. Dus de vraag is:

hoe lang duurt de implementatie van een EPD?

611 uur is het eenvoudige antwoord.

het ingewikkelde antwoord is een analyse van onze Heilige Drie-eenheid van projectattributen zoals hierboven beschreven.

migratie van patiëntgegevens en praktijkgegevens

Dit is het punt waar iedereen zijn neus bij de slijpsteen moet houden. Of hun gereinigde patiëntgegevens naar de goed geformatteerde EPD-database Als u letterlijk wilt zijn.

belangrijke stappen in EHR-gegevensmigratie omvatten:

• Conversie van papieren documenten naar elektronische records
• Data-cleaning en controle
• EPD database setup
• Mapping oude gegevens naar de nieuwe database velden
• Data-overdracht naar het nieuwe systeem
• het Testen en controleren van de legacy data
• Testen en verificatie van nieuwe data-ingangen

Voor dit proces en de beloningen zijn geweldig… een 10% reductie in fouten om precies te zijn.

om dit proces te verduidelijken, is het nuttig om een kaart van uw praktijkgegevens te maken zoals hierboven getoond (bron:: Advance Healthcare Network)

Creëer een use training program

met een jaarlijkse besparing van $70.000 en een verhoging van de productiviteit van 10% op het spel, heeft uw EPD-trainingsprogramma een enorme impact op de uiteindelijke ROI voor uw systeem.

succesvolle trainingsprogramma ‘ s omvatten:

• supergebruikers als systeem-en programmaadvocaten
• duidelijke communicatiekanalen met supportteams
• rolgebaseerde training om relevantie te garanderen
• feedbackloops om gebruikers in dialoog te houden met projectmanagement

deze stappen moeten niet worden gezien als zilveren kogels, aangezien een van de belangrijkste oorzaken van het falen van de implementatie van EPD ‘ s een slechte acceptatie van het systeem door gebruikers is.

definieer go-live activiteiten

als er ooit een dag is om een plan te hebben, is het go-live dag. Dag één. Het begin van de rest van je leven.

met dat in gedachten, is het verstandig om een ingezoomde versie van uw roadmap te maken specifiek voor de dagen (of weken) rond uw go-live datum. Deze routekaart kan omvatten:

• Systeemtestprocessen (pre – en post-go-live)
• richtlijnen voor patiëntcommunicatie (inclusief verwachte downtime)
• personeelsplanning inclusief vereiste overuren of Tijdelijk personeel
• wijziging van afspraken en planning
• rapportageprocessen voor systeem-en projectevaluatie (zie stap 8)
• In-practice communicatie (borden op prikborden enz.)
• netwerksnelheid en betrouwbaarheid controles
• data back-upprocessen

definieer kritische succesfactoren en evaluatiestrategieën

Gefeliciteerd, je bent door go-live gekomen. Of op zijn minst het planningsproces.

nu moet u vragen …

Hoe kunt u uw EHR-implementatie evalueren?

evaluatie van de implementatie van EHR kan vele vormen aannemen en de beste voor uw praktijk zal afhangen van de doelstellingen van uw project:

• voer ROI-berekeningen uit om de winstgevendheid te beoordelen
• Record patiëntdoorvoer om de efficiëntie te beoordelen
• enquête patiënttevredenheid om de kwaliteit van de zorg te beoordelen
• enquête tevredenheid van artsen om de adoptie en training van gebruikers te beoordelen
• analyseer gegevensfoutpercentages om gegevensinvoer en kwaliteit te beoordelen