maakt deel uit van uw bedrijf op basis van gegevens die u per e-mail ontvangt? Bijvoorbeeld, leads van een lead provider, orderbevestigingen, en inkooporders van uw online winkels, verkoopstatistieken, noem maar op … moet u deze belangrijke gegevens kopiëren van e-mail naar Excel?
als dat zo is, hoe converteer je gegevens die in die e-mails zitten naar een gemakkelijk te hanteren formaten zoals een Excel-of CSV-spreadsheet? Wordt u geconfronteerd met een vervelende kopie & plakken routine? Als dat zo is, kunt u uw handmatige routine nu stoppen en Mailparser gebruiken om uw e-mailworkflow te automatiseren. Wilt u uw e-mailgegevens liever naar Google-Spreadsheets duwen? Meld je vandaag nog aan voor een gratis abonnement en automatiseer je workflows!
- Stap 1: Maak een parser-inbox
Dit is het inbox waar u alle e-mails en bijlagen die moeten worden ontleed, geëxtraheerd en georganiseerd doorstuurt naar Microsoft Excel. (Maak een gratis Postvak IN aan) - Stap 2: Stuur een of twee Test e-mails
Het is altijd goed om te controleren of uw e-mails naar uw nieuwe parser inbox voordat u begint met het automatiseren van het proces. - Stap 3: Maak regels
Bepaal welke informatie u wilt ontleden uit uw e-mails of bijlagen, zoals e-mailadressen, namen, adressen en alles wat u in excel wilt extraheren. - Stap 4: Download naar Excel
In Mailparser is er een handige kleine MS Excel-link waar u automatisch uw excel-bestanden kunt downloaden met de gegevens van uw e-mails. - Stap 5: Automatiseer het proces
Stel uw e-mail, Gmail of Microsoft Outlook in om het doel automatisch door te sturen naar Mailparser, en doe de rest goed.
Het is vrij. Geen betaling vereist.
Bekijk een snelle video-tutorial.
Mailparser is een eenvoudig te gebruiken online applicatie waarmee u gegevens uit e-mails naar Excel te extraheren. Nadat u zich hebt aangemeld voor een gratis abonnement, kunt u parseringsregels definiëren die ons algoritme vertellen wat voor soort gegevensvelden u wilt extraheren uit de e-mailtekst of bijlagen. Zodra de parsing regels zijn ingesteld, alles wat je hoeft te is om uw e-mails door te sturen en u krijgt uw gegevens als een Excel-bestand in ruil. Mailparser kunt u gegevens ontleden van de e-mail lichaam tekst, de onderwerpregel, de afzender/ontvanger, of andere header tekst en zelfs van bestandsbijlagen. Hieronder is onze screencast die het proces, of lees verder om meer te leren.
afbeeldingen en schermafbeeldingen
Het is gemakkelijk om aan de slag te gaan met Mailparser. Wij bieden verschillende sjablonen die de meest voorkomende use cases zoals eenvoudige contact formulier e-mails en bestelontvangsten uit de doos te behandelen. Mailparser geeft u ook de tools om uw eigen aangepaste e-mail parsing oplossing te creëren. Door meerdere tekstfilters aan elkaar te koppelen, kunt u binnen enkele minuten complexe aangepaste extractieregels maken. Eenmaal ingesteld, deze extractie regels zal neer de e-mail naar de gegevensvelden die u zoekt. We hebben ook ingebouwde opmaakopties, waarmee u de datum & telefoonformaten kunt converteren, en meer.
Mailparser is een flexibele data-extractie-oplossing voor het converteren van inkomende e-mails (leads, orderbevestigingen, inkooporders, eventuele terugkerende e-mails…) naar Eenvoudig te hanteren Excel -, CSV-en Google-spreadsheetbestanden. Probeer het gratis en ontleed uw eerste e-mails naar spreadsheets binnen enkele minuten. Slechts enkele van onze vele extractie-functies worden weergegeven in de afbeelding hieronder: