Als u werkt aan uw PMP-certificering, valt er nog veel te leren. Met vijf procesgroepen en tien kennisgebieden is dat een hoop onderwerpen.
tijdens het studeren voor het PMP-onderzoek, wilt u er zeker van zijn dat u Enterprise Environmental Factors (Eef ‘s) en Organizational Process Assets (opa’ s) goed begrijpt, omdat ze de belangrijkste aandachtsgebieden zijn voor alle processen in het kennisgebied “Project Integration Management”. Onthoud ITTO (Input, Tools & technieken, en Output), maar wees klaar om vragen over EFFs en opa ‘ s te beantwoorden.
dus, wat zijn Bedrijfsomgevingsfactoren (Eef ‘s) en organisatorische Procesactiva (opa’ s)? Waarom zijn ze nodig voor het succes van een project? Als projectmanager moet u de antwoorden op deze vragen kennen.
beschikt u over de vaardigheden die nodig zijn voor de rol van projectmanager? Probeer het beantwoorden van deze PMP praktijk Prep vragen en beoordeel jezelf.
Enterprise Environment Factors (Eef)
u hebt verschillende benaderingen nodig om effectief om te gaan met de culturele, politieke en juridische omgevingen van het project binnen de organisatie. Enterprise Environment Factors (Eef ‘ s) omvatten alle beleidsregels, praktijken, procedures en wetgeving die zowel binnen als buiten de organisatie bestaan en die van invloed zijn op de manier waarop u een project beheert.
Dit varieert van milieu -, antidiscriminatiewetgeving en wetgeving inzake gezondheid en veiligheid op het werk tot de keuze van het projectbeheersysteem dat door de organisatie wordt gebruikt, haar personeelsbeleid en de ethische code van de PMI. Sommige elementen van de EEF zijn verplicht, terwijl andere goede praktijken of culturele normen vertegenwoordigen. Maar ongeacht de aard van de factor, moet je binnen de fysieke en culturele omgeving werken om effectief te zijn.
Dit zijn zeer belangrijke input voor projectplanning. U moet de organisatiecultuur, normen en beleid kennen voor het succes van uw project. Hier zijn een paar voorbeelden van Eef ‘ s:
- Organisatorische cultuur, processen, en infrastructuur
- Product standaarden
- Kwaliteit standaarden
- Regering standaarden
- Markt van de normen en voorwaarden
- Gedragscodes
- Staffing richtlijnen
- Beoordelingen en training records
- Werken autorisatie systemen
- de Politieke onrust
- Organisatorische communicatie kanalen
- Risico-databases
- Project management informatie systemen (PMIS) — Automation tools zoals planning tools
Enterprise milieu-factoren zijn zo belangrijk dat ze kunnen verbeter of verminder de opties voor projectbeheer en beà nvloedt projectsucces positief of negatief.
Wat zijn organisatorische Procesactiva (OPA)?
De meeste organisaties hebben een reeks templates, contracten, registers en beoordelingsinstrumenten ontwikkeld om het beheer van hun projecten te ondersteunen. Organisaties hebben ook kennis verworven in de vorm van geleerde lessen—en de kennisbasis van de organisatie die zeer nuttig kan zijn.
daarom omvatten organisatorische Procesactiva alles wat de organisatie heeft verworven dat u kunt gebruiken in het beheer van het project. Zij omvatten formele en informele plannen, beleid, procedures en richtsnoeren. Deze zijn zeer belangrijk voor de planningsfase, ongeacht de aard van het project. Of uw project nu op lange of korte termijn is, opa ‘ s zijn een must.
Hier is een lijst van veel voorkomende opa ‘ s:
- Gestandaardiseerde richtlijnen
- Voorstel beoordelingscriteria
- Work breakdown structure sjablonen
- Project planning network diagram sjablonen
- Risico sjablonen
- Organisatorische standaard processen
- Project afsluiting richtlijnen
- Defect management processen
- de Lessen en de historische databases
- Change control procedures
- Financiële controle
- Project bestanden
Een ideale project manager omvatten al deze informatie tijdens de project planning. U kunt de hulp inroepen van het PMO (Project Management Office) van de organisatie om deze informatie te verkrijgen of het advies inwinnen van de geïdentificeerde belangrijke stakeholders.
om het samen te vatten, de opa ’s verbeteren het beheer van het project en de Eef’ s stellen richtsnoeren op om u te helpen het project te beheren. Zowel opa ‘ s als EEFs kunnen worden bijgewerkt als er een wijziging in uw project is geïmplementeerd.
conclusie
Simplilearn biedt meerdere trainingen voor projectmanagement en leertrajecten die aspirant—projectmanagers kunnen helpen om het onderwijs te krijgen dat ze nodig hebben-om niet alleen examens zoals de PMP-certificering te halen, maar ook kennis uit de praktijk die nuttig is voor elke projectmanagementcarrière.
kijkt u uit naar het maken van een markering in het projectmanagement veld? Zo ja, schrijf je nu in voor het project Management fundamentele programma en kom een stap dichter bij je carrièredoel!