Op zoek naar efficiëntere manieren om projecten of teams in het leven van agentschappen te beheren? We hebben met ons team van ervaren productmanagers gesproken om meer te weten te komen over de beste tools en methodologieën om cross-functionele teams te leiden en iedereen op de hoogte te houden van de strategie van uw product. Dit artikel zal een aantal van die top middelen te bespreken met tips over hoe ze het meest effectief te gebruiken.
#1 Jira (Tool)
Als u de productmanager bent van een agile-team, kunt u deze tool niet missen. Jira is een van de beste project management tools die er zijn om teams te helpen plannen, track, en release software. Ongeacht de agile planningsmethodologie die u volgt (Scrum, Kanban, etc.), de functies in Jira zijn flexibel, waardoor het een geweldig stuk software voor de meeste productontwikkeling teams te gebruiken.
voor ons team bij Crema is Jira uiteindelijk de plek waar het werk plaatsvindt en waar de prioriteiten moeten worden weerspiegeld. Het hebben van de mogelijkheid om een achterstand te houden in de juiste, geprioriteerde volgorde maakt het plannen van een briesje! Met alles up-to-date en chronologisch geprioriteerd, kunnen onze teamleden snel een taak ophalen van de bovenkant van de achterstand of de komende sprint als ze vroegtijdig zonder werk zitten.
Jira is ook een geweldig hulpmiddel om prioriteit te geven aan het werk dat je doet op meer permanente basis, omdat Jira je de mogelijkheid geeft om snel problemen te verplaatsen waar nodig en aankomende sprints te maken om te laten zien waar het werk daadwerkelijk zal vallen op basis van snelheid. Als je niet bekend bent met Jira, raden we je aan om hun site te bezoeken voor meer informatie.
#2 Miro (Tool)
Op zoek naar betere manieren om de gezamenlijke inspanningen van uw team te vergemakkelijken en vast te leggen? Probeer Miro. Met deze virtuele white board kunt u communicatie creëren, samenwerken en centraliseren binnen uw bedrijf. In de tool, kunt u zeer snel verplaatsen note cards rond in welke prioritering kader dat u gebruikt op basis van de klant/stakeholder behoefte.
prioritering in Miro is geweldig voor grotere strategie & uitlijningssessies, waarbij u het werk waarschijnlijk vanaf een macroniveau bekijkt. Het is ook handig voor asynchrone teams om snel en effectief samen te werken en prioriteiten te rangschikken. Als u wilt dat de ranking anoniem plaatsvindt, is er de optie om dat te doen.
naar onze mening helpt Miro het werk dat gedaan moet worden op een meer dimensionale manier te visualiseren dan Jira. Het heeft ook een robuuste JIRA-integratie, zodat u kunt trekken in alle problemen die moeten worden geprioriteerd, en zelfs bij te werken langs de weg.
#3 Moskou (Methodiek)
Een van de beste manieren om te prioriteren van taken met de stakeholders is met behulp van wat heet de MoSCoW methode. Het acroniem “Moskou” staat voor Must Have, Should Have, Could Have, and will not Have. Wanneer uw team wordt geconfronteerd met beperkte middelen met een groot aantal taken aan te pakken, de Moskou methode kan helpen de stakeholder prioriteren die taken in volgorde van belang.
zo werkt het. Als je eenmaal hebt getrokken in de verhalen van Jira, of misschien net voltooid een verhaal mapping oefening, zul je vier horizontale lijnen te trekken en beginnen met het categoriseren van elk verhaal in een van de vier Moskou categorieën hieronder beschreven:
- moet alles bevatten dat absoluut kritiek is.
- zou alles moeten bevatten dat belangrijk is, maar zou kunnen worden teruggehouden naar een latere release.
- zou kunnen hebben is een andere manier om te denken aan “nice-to-haves” die zou kunnen worden toegevoegd aan een latere release. (Dit zijn meestal dingen die de ervaring voor de eindgebruiker zou verbeteren, maar zijn niet cruciaal voor succes.)
- Won ‘ t Haves zijn geen dingen die nooit zullen gebeuren, maar ze zijn gewoon niet de moeite waard om snel te verkennen. (Dit zijn de dingen die je niet zou werken in een sprint, zelfs als de tijd toegestaan.)
vaak denken stakeholders dat ze alles nodig hebben om vrij te geven. Echter, dat is niet echt het geval wanneer je begint hen te vragen wat echt belangrijk is. Deze oefening verwijdert ook de hoge/gemiddelde / lage prioriteit taal en dwingt hen om na te denken over wat cruciaal is. Naar onze bescheiden mening, deze methodologie is de sleutel voor het maken van slimme productbeslissingen.
#4 Confluence (Tool)
Deze atlassiaanse content collaboration tool is een geweldige toevoeging aan Jira. Het beantwoordt de oproep en de behoefte die alle productteams hebben: waar gaan we onze documentatie bewaren? Binnen Confluence wordt inhoud gemaakt en georganiseerd met behulp van spaties, pagina ‘ s en blogs. De soorten documentatie die u kunt systematiseren binnen de tool heeft een breed scala-van vergadering notities aan het plannen van functies, ideeën, enz.
Confluence heeft ook ongelooflijke integratiemogelijkheden, wat fantastisch is voor productmanagers, omdat het het oneindig gemakkelijker maakt om een statusdashboard op te zetten om het team of de klanten op de hoogte te houden van alle dingen die productgerelateerd zijn. U kunt volledig aanpassen en opnemen van verschillende functies om een breed scala aan behoeften te voldoen.
conclusie
het vinden van de juiste software of online bronnen voor de exacte behoeften van uw team kan moeilijk zijn maar we zijn ervan overtuigd dat de tools die we hier hebben samengesteld een geweldige plek zijn om te beginnen voor alle digitale productmanagers die er zijn. Het is zeker geen uitputtende lijst, maar alles in dit artikel heeft een unieke functie die bijna gegarandeerd een van uw processen als PM te verlichten.
We hopen dat u iets nuttigs hebt gevonden om mee te nemen naar uw thuisteam! Voor meer inhoud over productbeheer en onze kijk op een aantal andere veelgebruikte tools voor PMs, bekijk ons productbeheer YouTube-kanaal.