hoewel stages al lang een hoofdbestanddeel zijn van een HBS – opleiding, hebben de huidige MBA-kandidaten verschillende verwachtingen-met een nieuwe reeks uitdagingen voor zowel stagiairs als werkgevers.
studenten zijn geïnteresseerd in het werken in een verscheidenheid van organisaties, met veel op zoek naar kleinere bedrijven waar ze een impact kunnen maken. De bereidheid van een stagiair om “groot te gaan” met een klein bedrijf kan goed nieuws zijn voor recruiters van elke grootte, waardoor een kans voor meer hands-on betrokkenheid en meer creatief denken wordt gecreëerd. Maar weinig kleinere bedrijven, met name start-ups, beschikken over het personeel dat nodig is om het wervingsproces te beheren, en grotere instellingen kunnen niet over de structuren beschikken die nodig zijn om de meer ondernemende kandidaat tegemoet te komen.
in beide gevallen moeten stagiairs en werkgevers samenwerken om een stageproject te ontwerpen dat beide partijen beloont. “Denk eraan, je hebt maar acht tot twaalf weken stage”, zegt Piemonte. “Studenten en recruiters moeten elkaar ontmoeten en van tevoren plannen om de beschikbare tijd optimaal te benutten.”
voor Piemonte zijn de sleutels tot succes:
1.Een duidelijke rapportagestructuur:” onze studenten zijn vrij ambitieus; je wilt dat ze een goede leerervaring hebben met een senior manager die als mentor kan dienen”, zegt hij. De ideale mentor moet bereid zijn om de stagiair regelmatig te ontmoeten, bij voorkeur minstens één keer per week.
2.Een gedefinieerd leverbaar: “Studenten willen hun projecten bezitten”, zegt Piemonte, ” en je wilt dat ze werken aan projecten die belangrijk zijn voor het bedrijf.”Een nauwkeurig gedefinieerd deliverable – zoals een voorstel, een presentatie, of een product/proces ontwerp-houdt stagiaires gericht, en brengt een ernst van het doel beide partijen respecteren.
Defining success at an African start-up
in Nairobi, Kenia, Amanda Cotterman (HBS 2012) leidt EquaLife Group, een start-up gewijd aan “building and creating consumer-related businesses” in Afrika. Vijf medewerkers werken op het niveau van de holding groep; een extra vijftien lopen haar toonaangevende huidige onderneming, Little Steps kinderopvang centra.in de afgelopen vijf jaar heeft Cotterman vier HBS-stagiaires in dienst genomen. “Het is een voordeel voor studenten om te leren op de grond, en een voordeel voor ons om kwaliteit talent te krijgen,” zegt ze. “We denken altijd na over waar ze in korte tijd tastbare waarde kunnen toevoegen.”
EquaLife ’s meest recente stagiair, Kristina Hristova, nam het voortouw bij het” aanvullen ” van een online trainingsprogramma voor potentiële kinderopvang. Voor Cotterman was het succes afhankelijk van flexibiliteit van beide kanten. “Omdat we een start-up zijn die met veel uitdagingen tegelijk kampt, weten we niet wat het project zal zijn totdat de stagiair arriveert”, zegt ze. “We brainstormden met Kristina om haar denken te begeleiden en gaven haar toen veel eigenaarschap over het overnemen van het project.”Voor een deliverable werd Kristina gevraagd om het meest geschikte technologieplatform voor de training te onderzoeken en te selecteren.
Cotterman biedt verschillende suggesties voor het ontwerpen van een succesvol project:
1.Verduidelijk verwachtingen: “stagiairs hebben doelen voor ogen”, zegt Cotterman. “Zorg ervoor dat je weet wat deze verwachtingen zijn en beheer ze vanaf dag één.”Nauwe samenwerking” zorgt voor een betere relatie en helpt u een beter werkproduct te krijgen.”
2.Wijs een punt persoon: net als Piemonte, Cotterman benadrukt het belang van regelmatig direct contact. “Je hebt iemand nodig die verantwoordelijk is voor je stagiaires, iemand die eigenaar is van de relatie.”
3.Help de grond voor te bereiden, vooral op een onbekende locatie: gezien de korte duur van een stage, is er geen tijd te sparen op de lifestyle basics. Cotterman helpt haar stagiaires vinden van een plek om te wonen, navigeren vervoer, en regelen voor essentials zoals mobiele telefoon service. “Anders, “zegt ze,” verspil je de eerste paar weken gewoon wennen.”
4.Stel praktische doelen: “iedereen wil operationele ervaring”, zegt Cotterman. “Maar willen ze echt een luier verschonen? We moeten manieren bedenken waarop stagiaires operaties kunnen bekijken en onderzoek kunnen doen, maar niet vast komen te zitten in de dag tot dag.”Ze stelt vaste grenzen:” geen projecten die veel tijd in beslag nemen of die afhankelijk zijn van lokale kennis.”
voor elke werkgever en stagiair zal het projectontwerp uiteraard een aantal overwegingen weerspiegelen die uniek zijn voor hun specifieke omstandigheden. Toch stellen Piemonte en Cotterman een paar basisprincipes voor om projecten, groot en klein, te helpen grotere ambities te vervullen. “Stagiaires en besluitvormers moeten vroeg in de zomer samenkomen”, zegt Piemonte, “om hun wederzijdse interesse en betrokkenheid te tonen.”
Cotterman is het daarmee eens en is van mening dat recruiters de verbintenis die een stage vereist, moeten respecteren. “Stagiaires hebben jouw bedrijf nodig om hen te begeleiden”, zegt ze. “Ze zijn geen goedkope arbeid; de stage is een verantwoordelijkheid voor beide partijen.”