Student Employment Supervisor FAQs

toezichthouders kunnen antwoorden vinden op veelgestelde vragen hier!

Posting van vacatures / antecedentenonderzoek / offertebrief / gewerkte uren|Loon|andere banen|inschrijving| beleid|Discipline|opleiding/Links

posting van vacatures

moeten afdelingen alle vacatures voor studenten plaatsen?
Ja. Dit is om ervoor te zorgen dat de Universiteit van Noord-Texas volgt eerlijke aanwervingspraktijken en dat alle studenten eerlijk worden behandeld met betrekking tot de werkgelegenheid. De Hiring Manager zal per uur student vacatures plaatsen in het elektronische recruitment systeem (Handshake), screenen en selecteren gekwalificeerde sollicitanten, en de geselecteerde sollicitanten van een vacature via e-mail op de hoogte.

Waarom kan ik geen positie in HANDSHAKE plaatsen?
De meest voorkomende reden is dat het account inactief is, of dat het account in afwachting is. Zodra u een account aanmaakt, kan het tot 5 werkdagen duren voor de goedkeuring, aangezien alle nieuwe accounts zorgvuldig worden doorgelicht. Neem contact op met het Career Center als u vragen of opmerkingen heeft.

Ik ben mijn HANDSHAKE LOGIN informatie vergeten. WAT MOET IK DOEN?
uw gebruikersnaam is het e-mailadres dat u hebt gebruikt om het account aan te maken. Als u uw wachtwoord bent vergeten, moet u klikken op de “help” link op Handshake.

hoe sluit, heropent of verlengt u een taak?
U kunt dit zelf doen door op de taak te klikken en vervolgens te bewerken, maar het Career Center kan dit ook voor u doen. Neem contact met ons op met de functie en we kunnen dit doen via de telefoon of via e-mail. Een positie kan opnieuw worden geopend als deze binnen 30 dagen is gesloten.

Waarom moet ik de positie opnieuw plaatsen? WAAROM KUN JE HET NIET GEWOON HEROPENEN? (Ie, JOB CLOSED 3 MONTHS AGO)
als een functie / job langer dan 30 dagen is gesloten, moet een nieuwe job worden gecreëerd. De eenvoudigste manier is om de optie taak kopiëren/dupliceren te gebruiken wanneer u de taak bekijkt.

moet ik de student EMPLOYMENT applicatie gebruiken als een van de vereiste documenten om een functie te plaatsen?
Ja, de minimale documentvereisten voor elke student om te solliciteren is een cv-en arbeidsaanvraag

Hoe registreer ik me op HANDSHAKE om posities te plaatsen, te adverteren op de CAMPUS of carrièrebeurzen bij te wonen?
Neem contact met ons op via e-mail [email protected] of bel ons op 940-565-2105 en we sturen je een werkgevershandleiding

terug naar: Top

achtergrondcontroles

moeten alle STUDENTENMEDEWERKERS een strafvervolging ondergaan?
Ja. Criminele geschiedenis controles moeten worden uitgevoerd op alle studenten per uur medewerkers in de veiligheid-gevoelige posities. UNT beschouwt de hele universiteit als veiligheidsgevoelig.

kunnen studenten beginnen met werken voordat een strafrechtelijk verleden wordt gecontroleerd?
nr. De strafrechtelijke geschiedenis controle moet worden gewist voor de student de eerste dag van de werkgelegenheid. ePARS zal worden geweigerd of vertraagd als de controle van de criminele geschiedenis niet is voltooid.

hoe lang duurt een controle van de criminele geschiedenis?
Door het nieuwe DPS systeem duurt het letterlijk minuten en we zijn papierloos geworden duurt het letterlijk minuten. We zullen de achtergrond controle voorafgaand aan de student werknemer i9 verificatie verwerken. Als er een negatieve bevinding is bij een antecedentenonderzoek, moet deze worden opgelost voordat de I9 kan worden verwerkt. U wordt onmiddellijk per e-mail op de hoogte gesteld als dit gebeurt.

moeten internationale studenten hun criminele geschiedenis laten controleren?
Ja.

als er negatieve resultaten zijn van een antecedentenonderzoek, IS er dan een beroepsprocedure voor de STUDENT?
Ja, de student kan contact opnemen met het Career Center en een afspraak maken om in beroep te gaan.

mijn STUDENT heeft een strafblad laten controleren via UNT RISK MANAGEMENT. MOETEN ZE ER EEN VOLTOOIEN VIA HET CAREER CENTER?
Nee, maar het Career Center moet worden geïnformeerd dat deze student een bestaande criminele geschiedenis check heeft met Risk Management. Voeg de officiële vergunning van Risk Management bij het ePAR.

Hoe kan ik erachter komen of mijn STUDENT werknemer kandidaat al een CLEARED CRIMINAL HISTORY CHECK heeft via het CAREER CENTER?
Neem contact op met ons kantoor via telefoon of e-mail. 940-565-2105 of [email protected]

hoe lang is een eerder CLEARED CRIMINAL HISTORY CHECK goed voor?
We houden een database bij van checks van de criminele geschiedenis. Onze database wordt ongeveer eens in de drie jaar gecontroleerd door Texas DPS. Eenmaal gecontroleerd, alle criminele geschiedenis check formulieren worden vernietigd en het proces begint opnieuw voor alle student medewerkers. Zodra een audit is uitgevoerd, sturen we een communicatie met toezichthouders.

Return to: Top

offertebrief

moet ik een offertebrief verstrekken voor STUDENTENWERKNEMERS?
Ja. Vanaf het voorjaar 2020 bieden brieven zal verplicht zijn. De Hiring Manager zal geselecteerde kandidaten via e-mail op de hoogte brengen van een arbeidsaanbod. De vereiste offerte brief sjabloon bevindt zich onder bronnen. U kunt toevoegen aan het, maar niet verwijderen van een verbiage momenteel op de aanbieding brief. De student kandidaat zal reageren op de e-mail of ondertekenen dat ze hebben ontvangen. De promotor bewaart een kopie van de aanbodbrief voor het studentenregister.

Return to: Top

gewerkte uren

waarom kunnen studenten per uur niet zoveel uren werken als ze willen?unt-beleid 05.025 werd aangenomen om te reageren op de Affordable Care Act die alle werkgevers verplicht gezondheidsvoordelen te bieden aan werknemers die meer dan 30 uur per week werken. De universiteit keek naar payroll records, student werknemer werkgeschiedenis en andere factoren om te bepalen dat 25 uur per week zou het maximum aantal uren voor uurwerkstudenten. Dit aantal houdt unt fiscaal sterk in reactie op de wet. Lees meer over deze beslissing in de University of North Texas uurlijks Student werkgelegenheidsbeleid Statement.

Wat is het MAXIMUM aantal uren dat een STUDENT kan werken?

  • College Work Study studentenwerknemers zijn beperkt tot 20 uur per week tijdens de herfst, lente en zomer semesters, en tot 29 uur per week tijdens de wintervakantie alleen. Ze zijn nog steeds beperkt tot 20 uur max tijdens de voorjaarsvakantie.
  • werkstudenten die nog geld over hebben voor hun spring award kunnen blijven werken tot 31 mei.studentenwerknemers per uur zijn beperkt tot 25 uur per week tijdens de herfst-en voorjaarssemesters. Ze kunnen werken tot 40 uur per week tijdens de wintervakantie en zomer semester. Ze zijn beperkt tot 25 uur per week tijdens de voorjaarsvakantie.
  • studenten die in het voorjaar afstuderen deze studenten kunnen gedurende de zomer blijven werken als student-medewerker tot de dag voor het begin van het herfstsemester.
  • studenten die in December afstuderen deze studenten kunnen gedurende de wintervakantie als student-werknemer blijven werken tot de dag voordat het voorjaarssemester begint.
  • afgestudeerde onderzoeksstudenten mogen niet meer dan 19 (19) uur per week werken.tijdens het najaar en het voorjaarssemester mogen studenten die niet aan een bachelorstudie deelnemen, niet meer dan 25 uur per week studeren. Ze kunnen werken tot 40 uur per week tijdens de wintervakantie en zomer semester. Ze zijn beperkt tot 25 uur tijdens de voorjaarsvakantie.
  • internationale studenten zijn onderworpen aan de voorwaarden van hun visum / werkvergunning status en mogen niet meer dan een totaal van twintig (20) uur per week werken, behalve als toegestaan door unt beleid 05.010. Tijdens de wintervakantie en de zomer als de internationale student geen lessen volgt (ook online) kunnen ze tot 40 uur per week werken. Een afstuderen internationale student kan niet blijven werken hun on-campus posities zodra hun lessen zijn voltooid, tenzij ze zijn ingeschreven in een ander programma.

andere beperkingen kunnen van toepassing zijn bij het combineren van verschillende categorieën studentenwerknemers.

opmerking: het beleid bepaalt duidelijk dat studentenmedewerkers niet mogen werken tijdens gepostde lesuren of testtijden, zelfs niet als de les eerder werd geannuleerd of vrijgegeven. Dit geldt ook voor zomerlessen.

EINDEXAMENWEEKSCHEMA en SEMESTERKLASSENSCHEMA: Wanneer kan de STUDENT tijdens de eindexamens werken?de universiteit moet voldoen aan de begin-en einddatum van de lesroosters. Leesdag markeert het einde van het lesrooster. Wanneer de les schema eindigt en het examen schema begint de student en supervisor moeten voldoen aan examenschema alleen. De student kan werken op elk moment dat niet in strijd is met een gepost klasse of examen tijd.

kan het maximum van 25 uur per WEEK dat studenten per uur mogen werken gemiddeld worden over een loonperiode?
nr. De Universiteit van Noord-Texas heeft besloten dat de studenten per uur niet meer dan 25 uur per week mogen werken.

als een STUDENT een stage op de CAMPUS heeft, hebben deze uren invloed op het aantal uren dat een STUDENT op zijn of haar baan op de CAMPUS kan werken.
Ja. Of het nu een stage of niet, als het een uurloon student werkgelegenheid job code wordt beïnvloed door het beleid en ze kunnen niet meer dan de wekelijkse uurlimieten tussen de twee banen werken.

kunnen studenten per uur (met inbegrip van werkstudie, internationaal, GRAD en UNDERGRAD onderzoek) werken tijdens de les?
nr. Studentenwerknemers mogen niet werken tijdens gepostte les-of testtijden, zelfs niet als de les vroegtijdig werd geannuleerd of vrijgegeven.

moeten STUDENTENMEDEWERKERS elk SEMESTER lesroosters verstrekken aan hun WERVINGSAFDELING of juist wanneer ze worden aangenomen?
elk semester moeten alle studentenmedewerkers een kopie van hun schema verstrekken om ervoor te zorgen dat ze niet werken tijdens de les en voldoen aan de minimuminschrijvingseisen. Als de student een roosterwijziging heeft, is het de verantwoordelijkheid van de student om zijn begeleider op de hoogte te stellen. De supervisor moet een kopie van het meest bijgewerkte klasseschema bewaren.

wat als studenten per uur de 25 uur per WEEK doorlopen omdat ze diensten ruilen op onze SCHEDULING SOFTWARE?
zowel de student als de supervisor zullen de diensten moeten controleren om ervoor te zorgen dat studentenmedewerkers hun maximale uren niet overschrijden. Zowel de student als de supervisor zijn verantwoordelijk voor de naleving van het beleid.

IS er een geautomatiseerd proces om de tijd van studenten per uur bij te houden?
Ja. U kunt gebruik maken van Web clock of elektronische payroll met succes. Ongeacht de methode van tijdwaarneming, is het de verantwoordelijkheid van de student en supervisor om ervoor te zorgen dat studenten het aantal gewerkte uren per week niet overschrijden. Neem contact op met de afdeling tijd en arbeid om het online tijdwaarneming proces op te zetten. WORK STUDY student employees-Financial Aid heeft een payroll template om toezichthouders te helpen bij het bijhouden van uren en fondsen, zodat studenten niet opraken van de middelen tijdens het semester.

Return to: Top

Pay

hoeveel betalen we studenten?
percentage van de beloning: Studentenmedewerkers moeten ten minste een minimumloon ontvangen, maar kunnen een hoger loon ontvangen afhankelijk van kwalificaties en afdelingsbeperkingen. Inhuurmanagers moeten een rechtvaardiging in de vorm van een e-mail, commentaar of brief aan het ePAR van de aanvrager toevoegen voor een loontarief van meer dan $15/uur voor werkstudie en voor een loontarief van meer dan $20/uur voor alle andere uurposities.

Return to: Top

andere baan

kan een STUDENT meer dan één baan hebben?
Ja. De student kan meer dan één baan hebben, maar mag niet meer dan 25 uur per week tussen de twee banen. Dit omvat zowel werk studie en niet-werk studie banen.

kan een STUDENT die in de zomer een baan op de CAMPUS heeft en een stipendium ontvangt van zijn huidige zomerbaan, een andere zomer per uur positie aanvaarden?
Ja zolang de student niet meer dan 40 uur tussen de twee afdelingen door gaat.

Return to: Top

inschrijving

moeten studenten per uur gedurende de zomer ingeschreven zijn IN 3 STUDIEUREN om hun baan te behouden?
nr. Elk uur student medewerkers hoeven niet te worden ingeschreven in de zomer klassen, maar ze moeten worden ingeschreven voor 3 credit uur minimum in het voorjaar of worden geregistreerd voor ten minste 3 credit uur in de herfst.

Wat IS de INSCHRIJVINGSVEREISTE voor WERKSTUDIESTUDENTEN om in aanmerking te komen voor werk?
Werkstudiestudenten moeten worden ingeschreven in 6 credituren op elk moment dat ze werken en kunnen werken tot 20 uur per week. Dit omvat herfst, lente en zomer.

als een student die geen werk heeft, in mei afstudeert, kan die STUDENT dan de hele zomer blijven?
Ja, maar de student moet met een ePAR vóór dag 1 van het herfstsemester worden beëindigd of worden overgeschakeld naar een positie die per uur niet-student is.

Return to: Top

beleid

wat gebeurt er als een afdeling/SUPERVISOR opzettelijk / doelbewust en continu het STUDENTENWERKGELEGENHEIDSBELEID niet volgt?het Career Center is bevoegd om de gegevens van Studentenmedewerkers per uur te controleren om te garanderen dat dit beleid en de toepasselijke federale en staatswetten worden nageleefd. Elke Inhuurmanager die niet voldoet aan een bepaling van dit beleid, is onderworpen aan disciplinaire maatregelen, tot en met beëindiging zoals beschreven in unt policies 05.033 en 06.025.

Wat IS het BREAK beleid voor STUDENTENMEDEWERKERS?het Break-beleid voor studentenmedewerkers is naar eigen goeddunken van de supervisor. In overeenstemming met het unt-beleid 05.013 Human Resources Office en werktijden. Parttime medewerkers (studentenmedewerkers) krijgen een rustpauze van 15 minuten (op de klok) na vier (4) aaneengesloten werkuren. Als een student werkt een acht uur dienst, hij / zij heeft recht op een (1) uur van de klok voor de lunch, minimum pauze is 30 minuten pauze van de klok.

kunt u definiëren wat u bedoelt met “lange SEMESTERS” en “BREAKS” in de tactiek.
Een lang semester is het traditionele 16 weken durende academische semester dat de week van de eindexamens omvat. De pauze begint na de eindexamenweek is voorbij en de pauze eindigt zodra het nieuwe semester begint. Bijvoorbeeld, wintervakantie is de periode dat de studenten opstijgen tijdens de maanden December / januari tussen de herfst en het voorjaar Semester.

Return to: Top

Discipline / beëindiging

Wat zijn de stappen voor DISCIPLINE en beëindiging?je moet de student eerst adviseren, uitleggen dat ze akkoord gingen met de uren/voorwaarden van de student positie en nu niet lijken te committeren aan hun verplichting. Is er iets gebeurd waardoor ze hun overeengekomen Uren/Taken niet kunnen uitvoeren? Is er iets anders aan de hand waar het zorgteam misschien van op de hoogte moet worden gesteld?

  1. raad / praat met de student om uit te vinden wat er aan de hand is en probeer het uit te werken. Zorg ervoor dat ze begrijpen dat ze gevolgen zullen hebben als ze blijven ontbrekende diensten
  2. mondelinge waarschuwing met begrepen gevolgen
  3. schriftelijke waarschuwing met gevolg of actieplan
  4. beëindiging is het laatste redmiddel

Maak altijd een record van alle 4 stappen.

Wanneer moet een EPAR voor beëindiging worden uitgevoerd?volgens de afdeling Human Resources is het het beste zo snel mogelijk bij het ePAR over te gaan tot beëindiging.

Return to: Top

Training/Oriëntatie

hoe vaak moeten HIRING MANAGERS een leidinggevende / STUDENT-personeelsopleiding volgen?
Hiring Managers moeten ten minste eenmaal per twee (2) jaar een verplichte opleiding volgen, of als er een beleidswijziging heeft plaatsgevonden.

moeten STUDENTENMEDEWERKERS de ARBEIDSORIËNTATIE bijwonen?
Ja. Student medewerkers moeten nieuwe Student werkgelegenheid oriëntatie te voltooien door middel van Learning Bridge en FERPA Training binnen de eerste 7 dagen van het dienstverband tijdens de werkuren. Training omvat, maar is niet beperkt tot, unt beleid op het gebied van ethiek, FERPA, non-discriminatie en seksuele intimidatie, aanranding, toepasselijke werknemer gerelateerde verzekeringsprogramma ‘ s, en alle andere beleid waarnaar wordt verwezen in dit beleid. Deze oriëntatie is betaalde tijd.

nuttige Links naar UNT-beleid

  • Student Employment college Work-Study
  • tewerkstelling van studenten voor Uurposities
  • personeel Personeelsdiscipline en onvrijwillige beëindiging

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.