Ten artykuł został zaktualizowany 2 lutego 2016 r
jako administrator zwykle zależy od ciebie, aby Biuro działało jak najskuteczniej. Ale kiedy połączysz zespół ludzi o różnych osobowościach, różnych urządzeniach biurowych i narzędziach programowych oraz niekończącej się liście rozrywek, zarządzanie biurem może być czasami trochę trudne. Ale cały ten chaos nie powinien cię powstrzymać. W rzeczywistości powinno to być motywacją do uzyskania i utrzymania biura w formie!
Jeśli chcesz być lepszym menedżerem biura i rozwijać swoje umiejętności zarządzania i przywództwa, oto kilka wskazówek dotyczących zarządzania biurem, aby wszystko działało sprawnie.
1. Wyostrz swoje umiejętności komunikacyjne. Bycie skutecznym komunikatorem ma kluczowe znaczenie dla wszystkiego, co robisz jako asystent, i rozszerza się, gdy wcielasz się w rolę menedżera. Musisz być w stanie prowadzić spotkania, zastępować swojego menedżera i reprezentować swojego kierownika w funkcjach publicznych. Musisz także rozwijać i doskonalić swoje umiejętności wystąpień publicznych. Jeśli nie czujesz się komfortowo robiąc jedną z tych rzeczy, odśwież swoje umiejętności! Weź udział w wydarzeniach networkingowych, towarzysz mu podczas kolejnego wystąpienia lub konferencji i zgłoś się na ochotnika, aby zaprezentować coś na następnym spotkaniu w biurze. Znajdź sposoby na ćwiczenie przy każdej okazji. Wszystko to pomoże Ci stać się lepszym komunikatorem!
2. Pracuj nad umiejętnościami zarządzania ludźmi. Nauka zarządzania ludźmi bardzo różni się od zarządzania projektami lub zadaniami. Wymaga więcej cierpliwości i zrozumienia. Pomaga, jeśli wiesz trochę o typach osobowości i ich wpływie na sposób pracy i komunikacji. Jeśli nie jesteś naturalnym networkerem, zrób punkt, aby dowiedzieć się jednej nowej rzeczy o każdej osobie, z którą codziennie kontaktujesz się. Pomoże Ci to zbudować relacje i lepiej zrozumieć unikalne umiejętności każdej osoby i wkład w zespół.
3. Bądź innowacyjnym myślicielem. Bycie skutecznym menedżerem biura wymaga innowacyjnego myślenia, zwłaszcza jeśli chodzi o rozwiązywanie problemów. Jako menedżer będą sytuacje (a czasami ludzie), których nie możesz kontrolować, a także wyzwania, które musisz przezwyciężyć. Podczas gdy łatwo jest się zestresować i sfrustrować w takich sytuacjach, lepszą opcją jest podejście do nich z innowacyjnym nastawieniem. Nie musisz być” kreatywnym typem”, aby rozwijać swoje innowacyjne umiejętności myślenia. Otocz się innowacyjnymi myślicielami. Czytaj jak najwięcej-artykuły, książki,biuletyny! Słuchaj podcastów lub kursów audio podczas dojazdu. Jako kierownik biura ważne jest, aby stale narażać się na nowe pomysły, metody i trendy branżowe, jeśli chcemy przodować. Nowe pomysły i koncepcje, które wprowadzasz do swojego umysłu, pozytywnie wpłyną na sposób, w jaki wykonujesz swoją pracę!
4. Rozwijaj swoją orientację biznesową. Jako kierownik biura ważne jest, abyś zrozumiał, jak działa każdy aspekt Twojej firmy i jaką rolę w niej odgrywasz. Musisz zrozumieć, w jaki sposób Twoja firma zarabia pieniądze i gdzie możesz wpłynąć na wyniki finansowe. Będąc doświadczony biznes pomaga poprawić zdolność do podejmowania dobrych osądów i szybkich decyzji każdego dnia. Jako osoba odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura, Twoim zadaniem jest utrzymywanie przepływu informacji i rozwój projektów. Im więcej wiesz o tym, jak działa firma, a zawiłości Twojej firmy w szczególności, tym większy sukces będziesz w swojej roli!
5. Kontynuuj edukację i rozwój zawodowy. Najlepsi menedżerowie biur nigdy nie przestają się uczyć, rozwijać i poszerzać swoją bazę wiedzy. Bądź na bieżąco z technologią. Uczyń rozwój zawodowy częścią swojego comiesięcznego strategicznego planu kariery, aby był spójny i zaplanowany z dużym wyprzedzeniem. Istnieje wiele rzeczy, które możesz zrobić, które są bezpłatne i niskie opłaty, jeśli ich szukasz. Ucz się dalej — to część twojej odpowiedzialności jako menedżera!
niezależnie od tego, czy jesteś nieoficjalnym menedżerem biura, czy jest to część twojego tytułu, szlifowanie umiejętności zarządzania pomoże Ci odnieść większy sukces i efektywność w każdym aspekcie kariery administratora. Twoi koledzy to zauważą. Twój szef to doceni. I zostaniesz uznany za wszechstronnego, kompetentnego, innowacyjnego menedżera biura, którym jesteś!
© 2016 Julie Perrine International, LLC
Jak korzystać z tego artykułu w biuletynie lub na stronie internetowej
chcesz korzystać z tego artykułu w biuletynie, ezine lub na stronie internetowej? Możesz – tak długo, jak tylko dołączysz do tego kompletnego blurb:
Julie Perrine, CAP-OM, jest założycielką i dyrektorem generalnym All Things Admin, zapewniając szkolenia, mentoring i zasoby dla specjalistów administracji na całym świecie. Julie wykorzystuje swoją wiedzę administracyjną i pasję do uczenia się przez całe życie, aby służyć jako entuzjastyczny mentor, mówca i autor, który kształci administratorów na całym świecie, jak być bardziej skutecznym każdego dnia. Dowiedz się więcej o książkach Julie — innowacyjny Administrator: Uwolnij moc innowacji w swojej karierze administracyjnej i zorganizowanym administratorze: wykorzystaj swój unikalny styl Organizacyjny, aby tworzyć systemy, zmniejszać Przytłaczanie i zwiększać produktywność. I poproś o bezpłatną kopię naszego raportu specjalnego „From Reactive to Proactive: Creating your Strategic Administrative Career Plan” na stronie www.AllThingsAdmin.com.