co to jest budżet Sprzedaży?
budżet sprzedaży zawiera szczegółowy opis oczekiwań sprzedażowych firmy w okresie budżetowym, zarówno w jednostkach, jak i dolarach. Jeśli firma posiada dużą liczbę produktów, Zwykle agreguje oczekiwaną sprzedaż na mniejszą liczbę kategorii produktów lub regionów geograficznych; w przeciwnym razie generowanie szacunków sprzedaży dla tego budżetu staje się zbyt trudne. Budżet sprzedaży jest zwykle przedstawiany w formacie miesięcznym lub kwartalnym; prezentowanie tylko rocznych informacji o sprzedaży jest zbyt zagregowane, a więc zapewnia niewiele przydatnych informacji.
informacje w budżecie sprzedaży pochodzą z różnych źródeł. Większość szczegółów istniejących produktów pochodzi od tych pracowników, którzy mają do czynienia z nimi na co dzień. Marketing manager przyczynia się do promocji sprzedaży informacji, które mogą zmienić czas i ilość sprzedaży. Kierownicy ds. inżynierii i marketingu mogą również przekazywać informacje o dacie wprowadzenia nowych produktów, a także datach wycofania starych produktów. Dyrektor generalny może skorygować te dane w odniesieniu do sprzedaży wszelkich spółek zależnych lub linii produktów, które spółka planuje zakończyć lub sprzedać w okresie budżetowym.
generalnie najlepiej nie uwzględniać w budżecie sprzedaży żadnych szacunków dotyczących sprzedaży związanej z potencjalnymi przejęciami innych firm, ponieważ terminy i kwoty tych sprzedaży są zbyt trudne do oszacowania. Zamiast tego skoryguj budżet sprzedaży po sfinalizowaniu przejęcia.
podstawową kalkulacją w budżecie sprzedaży jest wyszczególnienie liczby oczekiwanej sprzedaży jednostkowej w jednym wierszu, a następnie lista średniej oczekiwanej ceny jednostkowej w następnym wierszu, przy czym całkowita sprzedaż pojawia się w trzecim wierszu. Cena jednostkowa może być dostosowana do promocji marketingowych. Jeśli przewidywane są zniżki lub zwroty sprzedaży, pozycje te są również wymienione w budżecie sprzedaży.
niezwykle ważne jest jak najlepsze prognozowanie, ponieważ informacje zawarte w budżecie sprzedaży są wykorzystywane przez większość innych budżetów (takich jak budżet produkcji i budżet materiałów bezpośrednich). Tak więc, jeśli budżet sprzedaży jest niedokładny, to tak samo będą inne budżety, które wykorzystują go jako materiał źródłowy.
dość trudno jest określić prognozę sprzedaży, która okaże się być dokładna dla dowolnego okresu czasu, więc alternatywą jest okresowe dostosowywanie budżetu sprzedaży ze zmienionymi szacunkami, być może kwartalnie. Jeśli tak się stanie, reszta budżetu wynikająca z danych dotyczących sprzedaży również będzie musiała zostać zmieniona, co może wymagać znacznej ilości czasu personelu.
przewidywane jednostkowe informacje o sprzedaży w budżecie sprzedaży trafiają bezpośrednio do budżetu produkcji, z którego tworzone są bezpośrednie budżety materiałowe i bezpośrednie budżety pracy. Budżet sprzedaży jest również używany, aby dać menedżerom ogólne poczucie skali operacji, gdy tworzą budżet ogólny oraz budżet wydatków sprzedażowych i administracyjnych. Całkowite dolary sprzedaży netto wymienione w budżecie sprzedaży są przenoszone do pozycji sprzedaży w budżecie głównym.
przykład budżetu sprzedaży
firma ABC planuje wyprodukować szereg plastikowych wiadrów w nadchodzącym roku budżetowym, z których wszystkie należą do jednej kategorii produktów. Prognoza sprzedaży przedstawia się następująco:
firma ABC
budżet Sprzedaży
na rok zakończony 31 grudnia 2009 r.