aplikacje komputerowe dla menedżerów

Posted on

W przypadku tego przypisania utworzysz dokument programu Word, który jest połączony mailem z tabelą kontaktów klienta programu Excel. Mail Merge może być używany do tworzenia zbiorczych etykiet, listów, kopert i wiadomości e-mail. Będziesz tworzyć listy do wysyłania z wcześniej edytowanym newsletterem. Postępuj zgodnie ze wskazówkami poniżej, a następnie prześlij swoje zadanie. Jeśli utkniesz na kroku, przejrzyj ten moduł i poproś kolegów z klasy o pomoc na forum dyskusyjnym.

otrzymałeś zadanie wysłania wcześniej utworzonego newslettera do klientów Rowan Retail. Aby wykonać to zadanie, musisz połączyć dane kontaktowe klienta w pliku Excel z dokumentem Word w celu utworzenia etykiet mailingowych. Wykonaj następujące kroki, aby wykonać zadanie.

  1. pierwszym krokiem jest pobranie pliku Excel kontakt z klientem i zapisanie go do folderu na pulpicie.
  2. Otwórz program Word i utwórz nowy dokument, klikając opcję pusty dokument w oknie.
  3. Zapisz dokument używając Save As i zmień nazwę dokumentu na BA132_LastName_MailMerge.docx, zastępując „LastName” Własnym Nazwiskiem. (Przykład: BA132_Hywater_MailMerge)
  4. wybierz zakładkę Mailings, a następnie przycisk Start Mail Merge i wybierz Kreator scalania poczty krok po kroku.
otwarty jest pusty dokument programu Microsoft Word. Na dokumencie znajdują się trzy zielone strzałki, pierwsza strzałka pokazuje, że wybrano kartę mailingi w menu wstążki. Druga strzałka wskazuje przycisk Rozpocznij scalanie poczty, a trzecia wskazuje przycisk kreatora scalania poczty krok po kroku.
  1. w menu Scalanie poczty kliknij link dalej: początek dokumentu.
otwarty jest pusty dokument programu Microsoft Word. Po prawej stronie dokumentu otworzyło się menu scalania poczty i znajduje się zielone pole podświetlające miejsce, w którym się znajduje. Zielona strzałka wskazuje na opcję przejścia do następnego dokumentu startowego.
  1. będziesz tworzyć listy dla kontaktów, którzy będą otrzymywać newsletter, więc zostaw typ dokumentu w literach i kliknij Dalej: wybierz link odbiorcy.
otwarty jest pusty dokument programu Microsoft Word. Po prawej stronie dokumentu zostało otwarte menu scalania poczty. Zielona strzałka wskazuje na opcję, aby przejść do następnego: wybierz odbiorców przycisk.
  1. masz już Plik z listą kontaktów. Pozostaw zaznaczenie Użyj istniejącej listy zaznaczonej i kliknij link Przeglądaj. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego dla komputera.
otwarty jest pusty dokument programu Microsoft Word. Po prawej stronie dokumentu zostało otwarte menu scalania poczty. Zielona strzałka wskazuje na opcję użycia istniejącej listy, a inna zielona strzałka wskazuje na przycisk do przeglądania.
  1. wybierz odpowiedni folder i przewiń pliki, aż znajdziesz Kontakty Klienta Detalicznego.plik xlsx. Kliknij dwukrotnie plik lub wybierz go i kliknij przycisk Otwórz.
otwarty jest pusty dokument programu Microsoft Word. Po prawej stronie dokumentu zostało otwarte menu scalania poczty. Przed dokumentem programu word zostało otwarte okno dialogowe Wybierz źródło danych. W wyszukiwarce plików znajdują się dwie zielone strzałki, jedna wskazuje na wybrane źródło danych, a druga wskazuje opcję otwarcia pliku.
  1. otworzy się inne okno dialogowe, które pozwala wybrać różne karty w pliku Excel. Dane kontaktowe klienta$ to ten, którego chcesz. Kliknij dwukrotnie plik lub wybierz go i kliknij przycisk Otwórz. Uwaga: pozostaw pole zaznaczone, ponieważ pierwszy wiersz pliku danych jest wierszem nagłówka.
otwarty jest pusty dokument programu Microsoft Word. Po prawej stronie dokumentu zostało otwarte menu scalania poczty. Otworzyło się okno dialogowe wybierz tabelę z trzema zielonymi strzałkami podkreślającymi różne funkcje. Pierwsza strzałka wskazuje, która tabela ma zostać wybrana. Druga strzałka wskazuje pole wyboru, w którym znajduje się pierwszy wiersz danych zawierający nagłówki kolumn, a trzecia wskazuje na przycisk ok, aby zaakceptować zmiany.
  1. po kliknięciu przycisku OK pojawi się ostatnie okno dialogowe. Pokazuje wszystkie kontakty w pliku. Znajdź Richarda Castle ’ a i Britney Spears i odznacz ich pola. Nie potrzebują newslettera. Teraz kliknij przycisk OK, a następnie następny: napisz swój list link.
otwarty jest pusty dokument programu Microsoft Word. Po prawej stronie dokumentu zostało otwarte menu scalania poczty. Zielona strzałka wskazuje na opcję, aby przejść do następnego: napisz swój list. Kolejna zielona strzałka wskazuje na przycisk ok. Przed pustym dokumentem programu word otworzyło się również okno dialogowe scalanie odbiorców poczty.
  1. teraz zacznij komponować literę, najpierw umieszczając kursor na stronie dokumentu, gdzie chcesz adres. Kliknij opcję blokowanie adresu w kreatorze lub przycisku wstążka, wybierz styl nazewnictwa, a następnie kliknij OK.
otwarty jest pusty dokument programu Microsoft Word. Po prawej stronie dokumentu zostało otwarte menu scalania poczty. W menu scalanie poczty zielone pole pokazuje, że blok adresu został wybrany. W zakładce mailingi pod wstążką menu znajduje się również zielone pole podświetlające opcję blokowania adresu. Otworzyło się okno dialogowe Wstaw blok adresu i zielona strzałka wskazuje na jedną z nazw w bloku adresu. Druga zielona strzałka wskazuje na przycisk ok.
  1. następnie umieść kursor w miejscu, w którym chcesz, aby powitanie było w liście. Wybierz linię powitania za pomocą kreatora lub przycisku wstążka, wybierz styl powitania i kliknij przycisk OK.
otwarty jest dokument programu Microsoft Word. Po prawej stronie dokumentu zostało otwarte menu scalania poczty. W menu scalanie poczty zielone pole pokazuje, że linia powitania została wybrana. W zakładce mailingi pod menu wstążki znajduje się również zielone pole podświetlające opcję linii powitania. Otworzyło się okno dialogowe Wstaw powitanie i zielona strzałka wskazuje przycisk ok. Otwarte jest zielone pole na dokumencie pokazujące, gdzie zostanie wstawiona linia powitania.
  1. Wklej Poniższy tekst, aby służył jako treść listu.

Zapraszamy do zapoznania się z informacjami i zwrócenia szczególnej uwagi na daty specjalnych wyprzedaży tego lata. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z nami tak szybko, jak to możliwe.

  1. Zamknij literę Z „szczerze”, a następnie swoje imię. Zapisz swoją pracę, a następnie kliknij przycisk Dalej: Wyświetl podgląd swoich listów.
otwarty jest dokument programu Microsoft Word. Po prawej stronie dokumentu zostało otwarte menu scalania poczty. Istnieją dwa zielone pola podświetlające stronę, Jeden pokazuje, gdzie treść listu idzie, a drugi pokazuje, gdzie jest przycisk Zapisz w programie Microsoft Word. Zielona strzałka wskazuje na opcję next: preview your letters.
  1. Przewiń litery, klikając strzałki. Powinno Ci brakować Britney Spears i Richarda Castle ’ a. Teraz kliknij Dalej: Zakończ scalanie.
dokument programu Microsoft Word jest otwarty z literą na nim. Po prawej stronie dokumentu zostało otwarte menu scalania poczty. Na stronie znajdują się trzy zielone strzałki, pierwsza pokazuje, gdzie znajduje się przycisk Zakończ i połącz. Druga strzałka wskazuje, gdzie znajduje się numer odbiorcy, a trzecia strzałka wskazuje na następny: Zakończ ten przycisk scalania.
  1. Twój plik merge mail został ukończony! Zapisz plik jeszcze raz, tym razem jako PDF (użyj.rozszerzenie pliku pdf) i prześlij plik PDF do Canvas.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.