partnerstwo między biblioteką a gazetą kampusową otwiera nowe okno w historii UC Davis
tej wiosny biblioteka UC Davis Library i kalifornijska Aggie uruchomiły kompletne archiwum online gazety kampusowej, sięgając aż do pierwszego wydania w 1915 roku, kiedy UC Davis była jeszcze farmą Uniwersytecką, a jej gazeta była znana jako tygodnik Agricola. Z 5,410 numerów teraz dostępne online do wyszukiwania, przeglądania, drukowania lub pobrania, Aggie jest pierwszą gazetą licencjackich UC do digitalizacji swojej kolekcji.
Współpraca z kalifornijską Aggie
projekt trwa cztery lata, zaczynając od spotkania w październiku 2016 r.pomiędzy ówczesnym redaktorem naczelnym Aggie, Scottem Dresserem i Kevinem Millerem, archiwistą uniwersyteckim biblioteki i szefem archiwów i Zbiorów Specjalnych.
Dresser zauważył, że inne prace studenckie próbowały samodzielnie zdigitalizować swoje zbiory bez większego powodzenia i zdecydował się na współpracę z biblioteką UC Davis. Widząc wyjątkową okazję do rozszerzenia dostępu do znacznej części archiwów uniwersyteckich, biblioteka również chętnie współpracowała.
„Prawo Autorskie w gazetach jest naprawdę złożone, ponieważ jest fotografia, jest wielu autorów, jest udział ASUCD” – wyjaśnił Miller. „Więc samo posiadanie gazety na pokładzie od samego początku było naprawdę pomocne, jeśli chodzi o możliwość umieszczenia jej w Internecie, gdzie jest ona otwarcie dostępna.”
w latach poprzedzających oficjalne uruchomienie archiwum, Aggie doświadczyła czterech sukcesji redaktora naczelnego.
„każdy redaktor jest inny i każdy przychodzi do pracy z inną perspektywą na to, co chce robić w swojej roli przywódczej”, powiedziała Laurie Pederson, Menedżer ds. biznesu i reklamy w Aggie od 2017 roku, który pracował z każdym z redaktorów gazety przez całą kampanię. „Projekt digitalizacji był jedną ze stałych w ciągu ostatnich kilku lat i pozwolił każdej z nich odegrać pewną rolę.”
dla jednego redaktora naczelnego rola ta wykraczała poza pomoc w archiwizowaniu wydania drukowanego. W 2019 roku Miller współpracował z ówczesną redaktor naczelną, Emily Stack, aby przenieść do archiwów uniwersyteckich Aggie ’ s photo morgue — Zdjęcia i negatywy, które Gazeta wyprodukowała przez lata. (W przyszłym miesiącu biblioteka uruchomi wystawę internetową zawierającą niesamowite przykłady studenckich fotoreportaży z tego archiwum. Zapraszamy do obejrzenia naszego ogłoszenia, kiedy nowa wystawa będzie dostępna!)
plakat z 2017 roku promujący wystawę” the California Aggie: a Century of Headlines”, która trwała od 2017 do połowy 2018 roku. Fundraising and Promotion
podczas gdy Aggie dostarczyła uzupełniającą zawartość dla archiwum, biblioteka przejęła inicjatywę w zakresie pozyskiwania funduszy i pomocy dla projektu, a następnie zarządzania logistyką digitalizacji.
podczas roku akademickiego 2017-18 Miller był kuratorem wystawy zatytułowanej „The California Aggie: a Century of Headlines”, która zawierała godne uwagi historie page-one od Aggie przez lata.
w tym samym okresie pracownicy Biblioteki i redaktorzy Aggie prowadzili również tabelę kampanii na UC Davis basketball games, zakończoną przyjęciem po jednym z meczów. Podczas imprezy, kilku absolwentów Aggie zostało sprowadzonych do wsparcia projektu.
„naszą główną grupą docelową do pozyskiwania funduszy byli absolwenci, a w szczególności nastąpił prawdziwy nacisk na próbę zaangażowania byłych pracowników Aggie” – powiedział Miller. „Ludzie, którzy pracują dla Aggie, często noszą to ze sobą przez całe życie. W wielu przypadkach, to, co dało im początek w dziennikarstwie, czasami nagrodę Pulitzera dziennikarstwa.”
podczas gdy kilku darczyńców przyczyniło się do tego punktu, dopiero w ostatnich tygodniach główny darczyńca wystąpił, aby zapewnić pozostałe środki.
o tym, co osiągnięcie celu zbiórki pieniędzy oznaczało dla Aggie, Pederson powiedział: „udowodniło nam znaczenie Aggie dla innych na kampusie. Wsparcie biblioteki było bardzo budującym uczuciem dla naszego zespołu.”
od mikrofilmu do archiwum Online
przed rozpoczęciem projektu archiwalne wydania Biblioteki California Aggie zostały zarchiwizowane na mikrofilmie, rolce filmu przechowującej miniaturowe kopie fotograficzne materiałów drukowanych. Oryginalne oprawione kopie przechowywano w zewnętrznym obiekcie w celu konserwacji.
oprawione kopie kalifornijskiej Aggie są transportowane z biur gazety w Freeborn Hall do biblioteki Shields we wrześniu 2018 (Sara Gunasekara/UC Davis Library) „to naprawdę tylko oddany naukowiec i wyjątkowo oddany student, który ma zamiar poświęcić czas, aby przyjść do naszej czytelni i zamówić oprawioną bibliotekę” skopiuj z wyprzedzeniem lub zejdź na niższy poziom i dowiedz się, jak korzystać z czytnika mikrofilmów ” – powiedział Miller.
celem Archiwum Cyfrowego było, jak powiedział Miller, umożliwienie wszystkim zainteresowanym przeszłością UC Davis „prawdziwego doświadczenia Aggie w jej pełnym historycznym biegu” — ułatwiając znalezienie, wyszukiwanie i przeczytanie każdego artykułu, reklamy, Zdjęcia i podpisu.
pierwotnie biblioteka i Aggie planowały zdigitalizować archiwum mikrofilmów, ale szybko stwierdziły, że oryginalny Wydruk był najlepszym źródłem, ponieważ wiele zdjęć na mikrofilmie było rozmazanych i rozmazanych.
Miller wyjaśnił: „chcemy to zrobić raz i chcemy to zrobić dobrze, aby nie musieć tego robić ponownie.”
obawy związane z używaniem zestawu drukowanych kopii biblioteki polegały na tym, że ponieważ były one związane, oryginały zostałyby uszkodzone, gdyby zostały całkowicie zeskanowane na marginesach.
dzięki współpracy z Aggie pojawiło się nowe rozwiązanie. W swoich biurach w Freeborn Hall posiadali również duży inwentarz oprawionych kopii z poprzednich lat. Dzięki digitalizacji kopii dostarczonych przez Aggie, biblioteka była w stanie zachować integralność swojej archiwalnej kolekcji druków.
kopie zostały wysłane do Backstage Library Works, która ma siedzibę w Provo w stanie Utah, w celu zeskanowania, digitalizacji i oznaczenia ich metadanych. Na początku 2019 roku, po kilku miesiącach prac, skanowanie zostało zakończone. Materiały trafiły następnie do UC Riverside, gdzie ma siedzibę Centrum Studiów i badań bibliograficznych (Cbsr). Jednym z najbardziej znaczących projektów centrum badawczego jest California Digital Newspaper Collection (CDNC), baza danych zawierająca ponad milion znaczących historycznych gazet kalifornijskich, których Aggie jest obecnie częścią.
o tym, dlaczego ważne jest zachowanie formatu wydruku papieru, Pederson powiedział: „Każda strona jest prawdziwą kapsułą czasu, a wyświetlenie wszystkich stron w formacie chronologicznym, który można przeszukiwać, zapewnia pełne przedstawienie czasów. W przeciwieństwie do samych historii, które zawierają tylko migawkę informacji, każda strona i jej styl, format, treść i wygląd naprawdę pokazują zmieniające się czasy.”
studenci, pracownicy i uczeni mogą teraz przeglądać ponad wiek UC Davis i lokalnej historii za pośrednictwem internetowej bazy danych, która pozwala użytkownikom wyszukiwać według słów kluczowych, daty, typu treści i liczby słów. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj historię Aggie o kolekcji cyfrowej.