Jak napisać Case For Support
A: w najprostszej formie case for support jest prospektem inwestycyjnym o charakterze filantropijnym: prostym dokumentem, który informuje potencjalnych darczyńców, co Twoja organizacja ma nadzieję osiągnąć dzięki swoim dobroczynnym darowiznom. Przypadek może być opracowany dla kampanii lub specjalnego projektu fundraising. Często jednak organizacje z udanymi programami pozyskiwania funduszy opracowały przypadek wsparcia, który pozycjonuje organizację dla inwestycji, które wspierają pełny zakres jej działań-od corocznego dawania, planowanego dawania i głównych programów podarunkowych, po specjalne wydarzenia.
p: Jakie są kryteria udanej sprawy o wsparcie?
A: czasami nazywany instrukcją sprawy, dokument sprawy może się znacznie różnić długością i formatem w zależności od organizacji. Jest rzadko używany w całości, ale staje się raczej źródłem informacji i komunikatów, które mogą być dostosowane do indywidualnych darczyńców i różnych materiałów. Sprawa jest również obowiązkową informacją dla wszystkich dobrych wolontariuszy.
bez względu na swój wygląd, skuteczny przypadek wsparcia będzie spełniał następujące kryteria:
- sprawa pozycjonuje możliwości pozyskiwania funduszy przez organizację jako inwestycje zgodne z wartościami i interesami darczyńcy.
- sprawa opiera się na mocnych stronach organizacji, a nie na jej „potrzebach.”Udane organizacje identyfikują problemy w społeczności, a następnie pokazują, w jaki sposób oni—i ich darczyńcy—reagują pozytywnie. Jedyne, o co trzeba się martwić, to potrzeby dawców.
- sprawa pozycjonuje organizację—jej wartość i wpływ—w szerokim kontekście społeczności i społeczeństwa; może również nadawać ton obfitości, a nie potrzeby. Na przykład: organizacja ma dużą pomoc do udzielenia społeczności, ale po prostu potrzebuje twojej pomocy w udostępnieniu tej pomocy; lub darczyńca ma wiele możliwości dzielenia się zasobami, a nasza organizacja skorzystałaby z tych zasobów, ponieważ robimy dobrze w ten wyjątkowy sposób.
- sprawa musi być dokładna i, aby była aktualna dla organizacji, powinna być okresowo odświeżana, aby informacje były aktualne.
- zarówno emocjonalne, jak i racjonalne, sprawa zawiera anegdoty i osiągnięcia, które przemawiają do serca, a także dane statystyczne, które obejmują dane demograficzne, benchmarki, wyniki itp.
- sprawa musi mieć wpływ, co najlepiej zrobić, jeśli jest do rzeczy, zorganizowane i znaczące. Daje również poczucie pilności, aby zachęcić darczyńcę do natychmiastowych działań.
p: co zawiera sprawa?
A: każdy przypadek wsparcia powinien zawierać:
- historia—zawiera tło o organizacji, które przekazuje darczyńcy wiarygodną tradycję znaczącego wypełniania swojej misji, dobrego zarządzania zasobami i pozytywnego wpływu na jej społeczność.
- wizja—wyrażając wizję organizacji, podajesz ogólny plan działania, w którym kierunku zmierzasz i zapewniasz wczesną okazję, aby zabrać ze sobą darczyńców i potencjalnych darczyńców w przyszłość.
- Impact-sprawa musi odpowiadać na takie pytania jak: co dla mnie robisz? Dla mojej społeczności? Dla naszego społeczeństwa? Lub na edukację, opiekę zdrowotną, życie duchowe itp.
- programy i usługi-opisują aspekty organizacji, które sprawiają, że jest ona wyjątkowo cenna dla swoich okręgów i społeczności. Chociaż niekoniecznie obejmują wszystkie programy, zapewniają różnorodność, dzięki czemu darczyńcy rozumieją zakres usług i znajdują możliwości zainteresowania ich wsparciem.
- cel fundraisingu-sprawa kończy się celem i sposobami, w jakie darczyńca może pomóc w jego realizacji.
przypadek wsparcia kampanii może również obejmować:
- plany i specyfikę projektu—dodanie informacji wizualnych i szczegółów na temat projektów kapitałowych, na przykład, pomoże darczyńcy zobaczyć wizję rozwoju organizacji i wkład tego projektu w nią.
- szczegóły pozyskiwania funduszy—dla kompleksowej kampanii, cele dla każdego segmentu kampanii—kapitał, programy, dofinansowanie-powinny być zawarte w przypadku, aby mieć odpowiednie informacje dla różnych interesów darczyńców.
- korzyści i uznanie-przypadek kampanii może obejmować możliwości nazewnictwa i inne formy rozpoznawania kampanii.
p: kto jest odbiorcą sprawy?
A: głównym odbiorcą sprawy są osoby, które mogą mieć największy wpływ na Twój sukces w pozyskiwaniu funduszy: główni potencjalni prezenterzy i liderzy wolontariuszy. Możesz zidentyfikować swoją grupę docelową, zadając następujące pytania:
- kto jest naszym przyszłym dawcą? Nasz przyszły przywódca?
- jaki jest ich związek z naszą organizacją?
- jakie są ich obawy i aspiracje?
p: kto rozwija sprawę wsparcia?
A: opracowanie sprawy jest doskonałym sposobem na budowanie partnerstwa z potencjalnymi i darczyńcami oraz zwiększenie zaangażowania. Poprzez starannie prowadzony proces, organizacja zaprasza do udziału kluczowych interesariuszy i kultywuje zaangażowanie i zaangażowanie w Twoją organizację, które może prowadzić do rzecznictwa wolontariuszy i wsparcia finansowego.
p: Jakie są kroki w rozwijaniu sprawy?
1. Przeglądaj badania mające zastosowanie do Twojej organizacji – takie jak studia wykonalności, badania demograficzne, badania rynku itp.- określić:
- Istniejące postrzeganie i postawy dotyczące twojej organizacji; oraz
- motywacje dawców, w tym aspiracje.
2. Zorganizuj sprawę dla Komitetu Doradczego wsparcia, który obejmuje kluczowych darczyńców i wolontariuszy oraz odpowiedni personel. Komisja ta może składać się z maksymalnie dziesięciu członków; powinna zweryfikować sprawę o wsparcie w trakcie procesu i zalecić zatwierdzenie dokumentu kierownictwu; i powinna zbierać się tylko do czasu zakończenia procesu sprawy.
3. Zbierz dokumentację, która obsługuje twierdzenia dokonane w sprawie. Materiał ten prawdopodobnie będzie można podzielić na trzy kategorie, które:
- opisz mocne strony instytucji—takie jak sprawozdania roczne, wnioski o dotacje, materiały promocyjne, deklaracje misji itp.
- uzasadniają cele pozyskiwania funduszy – takie jak plany architektoniczne, budżety i dokumenty planowania strategicznego; i
- ilustrują problemy i społeczności, którymi zajmuje się organizacja – takie jak rozwój gospodarczy, Izba Handlowa, obszary zawodowe, wyznania religijne itp.
4. Aby wzmocnić relacje i zebrać opinie i anegdoty, przeprowadź wywiad z wybranymi osobami, które mogą sprawić, że kampania zakończy się sukcesem, w tym głównymi darczyńcami, rodziną instytucjonalną (personel i wolontariusze) oraz przedstawicielami zewnętrznej społeczności filantropijnej.
5. Napisz szkic sprawy. Podziel się nim z Komitetem Doradczym, kierownikami organizacyjnymi oraz wszelkimi dodatkowymi darczyńcami i wolontariuszami, których może zasugerować Komitet.
6. Zrewidować sprawę na podstawie komentarzy zebranych od tych różnych odbiorców. Następnie Komisja przekaże sprawę kierownikom organizacyjnym, takim jak zarząd, do zatwierdzenia.
p: kto pisze sprawę o wsparcie?
a: pracownicy i wolontariusze uczestniczą w procesie opracowywania sprawy. Dokument powinien być napisany przez osobę w Twojej organizacji, która była zaangażowana w ten proces lub przez profesjonalnego pisarza (który musi również uczestniczyć w procesie rozwoju sprawy). Pisarz wybrany do tego zadania powinien mieć umiejętność:
- pisania zwięzłej prozy, dobrze zorganizowanej i umiejętnie posługującej się językiem;
- patrz na organizację oczami darczyńców i wolontariuszy; i
- reprezentuj organizację i jej wizję dokładnie i zrównoważyć wiele spostrzeżeń zebranych podczas procesu.