Co to jest Advanced ship Notice (ASN) 856 transaction set?

(Ostatnia aktualizacja: 16 czerwca 2020 r.)

ten post został zaktualizowany, aby odzwierciedlić aktualne trendy i informacje.

Advanced Ship Notice (ASN) jest dokumentem elektronicznym X12 EDI (elektroniczna wymiana danych).

w różnych standardach EDI ten dokument elektroniczny może mieć różne nazwy, na przykład w standardzie ANSI ten dokument elektroniczny nazywa się ASN lub „Advanced Ship Notice” lub transakcją 856. W EDIFACT tym samym dokumentem jest DESADV „Dispatch Advice”. Niemniej jednak, bez względu na to, jak ten dokument jest nazywany: Dispatch Advice, 856 Ship Notice, Advanced ship Notice, Advance Shipping Notice, 856 transaction set, 856 Ship Notice/Manifest, ASN, ASN message, EDI 856, ANSI x12 856, ma tę samą misję i ma to samo znaczenie biznesowe.

Komunikat o wysyłce 856 mający na celu uproszczenie i przyspieszenie procesu odbioru towarów, szczegółowe informacje o ładunku, przekazanie informacji o przesyłce i śledzenie dostawy. Informacje te są wykorzystywane do celów odbioru i kontroli zapasów.

856 ogłoszenie o wysyłce/Manifest nie towarzyszy fizycznie przesyłce, ale służy do wcześniejszego poinformowania odbiorcy o zawartości przesyłki.

użytkownikami wiadomości ASN mogą być Sieci handlowe i producenci. EDI 856 jest często wymienianym dokumentem, nawet w przypadku realizacji wysyłek i e-commerce.

aby uzyskać więcej informacji na temat Drop-Ship, możesz przeczytać nasz blog: 4 wyzwania związane z EDI i Drop-Ship w e-commerce

zasadniczo nadawcą Zaawansowanego powiadomienia o statkach jest magazyn, dostawca surowców i przewoźnicy, którzy są odpowiedzialni za określenie i przekazanie zawartości przesyłki.

ogłoszenie o wysyłce/Manifest 856 może być najbardziej skomplikowanym dokumentem do wdrożenia, ponieważ różni partnerzy handlowi mogą dostosować swoje wymagania do EDI 856. Ponadto ASN ma wiele poziomów informacji i dużą ilość danych.

hierarchiczne poziomy informacji 856 ogłoszenia/manifestu statku

kluczową cechą ogłoszenia/manifestu statku jest hierarchiczny poziom danych. Dostawca może opisać szczegóły przesyłki ze względu na wiele poziomów danych. Każdy poziom w ogłoszeniu/manifeście statku opisuje powiązane szczegóły dotyczące fizycznej wysyłki. Zazwyczaj w branży detalicznej istnieje sześć zdefiniowanych poziomów w EDI 856 (ASN):

• wysyłka-informacje o przesyłce przemieszczającej się z dostawcy (miejsca pochodzenia) do miejsca odbioru (klienta), takie jak numer konosamentu, wysyłka do, Wysyłka Z itp. W każdym zestawie transakcji jest tylko jeden poziom wysyłki.
• ładunek jednostkowy-informacja o fizycznym towarze wysyłkowym oznaczonym seryjnym kodem kontenera wysyłkowego i, składa się z paczek transportowych oznaczonych dla wielu końcowych miejsc przeznaczenia.
• zamówienie-informacje związane z oryginalnym zamówieniem klienta (EDI 850), takie jak numer zamówienia zakupu, miejsce zakupu, numer działu itp.
• Tare-informacje o paletach. Ten poziom może zostać pominięty, jeśli nie ma identyfikowalnych palet.
• paczka-informacje o opakowaniu wysyłkowym (kartony, regały, torby itp.,), takich jak numer seryjny kartonu. Jeśli nie ma identyfikowalnych pakietów, ten poziom może zostać pominięty.
• pozycja-informacje o wysyłanym towarze, takie jak identyfikacja SKU, ilość wysłana itp.

Ship Notice/Manifest przepływ działalności

poniżej podajemy prosty przykład procesów biznesowych, które powodują Ogłoszenie / Manifest statku.

proces zamówienia rozpoczyna się od zamówienia zakupu EDI 850 od klienta. Aby potwierdzić otrzymanie zamówienia, dostawca generuje potwierdzenie zamówienia lub zestaw transakcji X12 855. Następnie dostawca musi rozpocząć procedurę przetwarzania zamówienia.

gdy zamówienie jest gotowe do dostawy, dostawca zbiera wszystkie istotne dane dotyczące przesyłki. Korzystając z tych informacji, dostawca tworzy powiadomienie o wysyłce/Manifest. Dostawca musi wygenerować powiadomienie o statku i przekazać je klientowi natychmiast po zamknięciu Ciężarówki. Klient musi otrzymać i zintegrować dane ASN 856 ze swoimi systemami biznesowymi przed fizycznym przybyciem towaru.

Advanced Shipping Notice (ASN)przykład

te dwa przykłady Advanced Shipping Notice (ASN) 856 poniżej pokazują plik XML i ten sam plik, który został przekonwertowany do EDI.

te dwa przykłady poniżej opisują, jak wygląda zestaw transakcji Advanced Shipping Notice (ASN) 856 w formacie xml, a następnie wyświetla te same informacje w formacie X12 po przekonwertowaniu do EDI przez naszą usługę tłumaczeń i komunikacji EDI2XML.

856 ASN (xml) example:

EDI 856 example File:

jakie są korzyści z wdrożenia ogłoszenie o statku/Manifest sieci dystrybucyjnej?

• skróć czas rozładunku w doku odbiorczym. Przyspieszenie przyjęcia towaru, ze względu na otrzymaną wcześniej informację o składzie i strukturze (zapakowanej) dostawy.
• zmniejszenie liczby błędów ludzkich przy dostawie towarów, ze względu na częściowe wyłączenie ręcznego przetwarzania.
• Automatyczne wstępne generowanie certyfikatów akceptacji i rozbieżności.
• EDI 856 (ASN) łączy się z etykietami z kodem kreskowym na transportowanych paletach, pudełkach lub kartonach, dzięki czemu istnieje możliwość wykorzystania skanera RFID i numeru sekwencyjnego opakowania transportowego (SSCC) przy przyjmowaniu towarów.
• kolejną dodatkową zaletą korzystania z dokumentu 856 jest to, że klienci otrzymują informacje o przesyłkach z wyprzedzeniem, dzięki czemu mogą lepiej zarządzać zasięgiem zapasów.

zalety wdrożenia zaawansowany statek

wdrożenie dokumentu ASN znacznie obniża koszty odbioru i daje możliwość automatyzacji magazynu.

• eliminuje potrzebę komunikacji papierowej
• optymalizacji procesu przyjmowania towarów.
• brak błędów wprowadzania danych.
• Redukcja kosztów administracyjnych poprzez zwiększenie dokładności prognozowania zleceń.

jak rozpocząć korzystanie z zestawu powiadomień o wysyłce / manifestu transakcji (856)?

Uprość procesy biznesowe dzięki wdrożeniu EDI. Oferujemy nowoczesne, zintegrowane rozwiązania w przystępnej cenie dla przedsiębiorstw każdej wielkości. Niezależnie od tego, czy jesteś dostawcą, czy sprzedawcą detalicznym, skontaktuj się z nami, aby uzyskać opłacalne wdrożenie EDI.