Zarządzanie informacjami o czasie (TIM)
System zarządzania informacjami o czasie jest zasadniczo elektronicznym zegarem czasu. Jest to oficjalny system przechwytywania czasu pracy UNC-Chapel Hill wykorzystywany do śledzenia godzin pracy pracowników, a także urlopów i zwolnień lekarskich dla wielu pełnoetatowych pracowników.
szkolenie TIM
- Jeśli jeszcze nie przeszedłeś przez moduł szkolenia TIM, zrób to. Można go znaleźć pod adresem http://finance.unc.edu/departments/training/#pane-0-4.
- wybierz odpowiednie szkolenie w zależności od typu pracownika. Studenci studiów zawodowych powinni wybrać szkolenie w ramach studentów i pracowników tymczasowych.
TIM Usage
- bardzo ważne jest, aby pamiętać o prawidłowym włączaniu i wyłączaniu zegara dla każdej zmiany. Po przybyciu do laboratorium Zaloguj się do http://unctim.unc.edu za pomocą UNC Onyen i hasła.
- Po wyświetleniu poniższej strony kliknij Zapisz znacznik czasu w prawym dolnym rogu, aby zapisać swoją zmianę roboczą.
- po zalogowaniu zawsze, bez przerwy, wybierz Odśwież, aby sprawdzić, czy taktowałeś poprawnie, tzn. czy twój czas pojawia się na karcie czasu w odpowiedniej komórce (patrz rysunek poniżej). Problemy z logowaniem lub wylogowaniem powinny być niezwykle rzadkim zjawiskiem. Podczas gdy zdarzają się błędy, oczywiście ciągłe poprawianie kart czasowych może być ciężarem dla nadzorców TIM.
- jeśli pracujesz na dwóch stanowiskach, możesz również przenieść pozycje na tym samym ekranie głównym, wybierając pozycję z rozwijanego menu Transfer po jej dodaniu.
- tuż przed opuszczeniem laboratorium, gdy skończy się Twoja zmiana, wróć do unctim.unc.edu i ponownie wybierz rekord Timestamp. Wybierz Odśwież ponownie, aby wizualnie sprawdzić, czy przekroczono prawidłowy czas. Zawsze poświęć dodatkowe 10 sekund, aby wizualnie zweryfikować, czy znaczniki czasu są poprawne.
- pamiętaj, że nie wolno Ci pracować na urlopie Uniwersyteckim bez specjalnej zgody przełożonego.
uwagi: szary wskaźnik w prawym górnym rogu komórki karty czasowej na karcie czasowej wskazuje, że twój przełożony edytował kartę czasową i za każdym razem, gdy uczeń pracuje dłużej niż 6 godzin z rzędu, musi wylogować się w Timie na co najmniej 30-minutową przerwę; jest to wymóg kadrowy.
przeglądanie wszystkich przepracowanych godzin
studenci otrzymują określoną kwotę pieniędzy na naukę w roku szkolnym. To oczywiście koreluje z określoną liczbą całkowitych godzin. Tak więc okresowo sprawdzaj, czy jesteś na dobrej drodze, aby zakończyć godziny pod koniec roku szkolnego. Sprawdź całkowitą liczbę aktualnie przepracowanych godzin, wykonując następujące kroki:
- Zaloguj się do Tima.
- kliknij Moje raporty po prawej stronie.
- w obszarze dostępne raporty wybierz pozycję Szczegóły czasu.
- następnie zmień okres z bieżącego okresu płatności na zakres dat.
- pojawi się kalendarz. Ustaw odpowiednio datę rozpoczęcia i datę zakończenia.
- na koniec kliknij przycisk Wyświetl raport w lewym górnym rogu. W ten sposób zostanie sporządzony szczegółowy raport o całkowitej liczbie przepracowanych godzin w wyznaczonym okresie czasu.