celem biura County Clerk jest zapewnienie Państwu, klientowi, szybkiej, uprzejmej i pouczającej obsługi.
urząd starosty powiatowego pełni sześć głównych ról:
1. Naczelny Organ wyborczy
2. Rekordy życiowe
3. Rozszerzenia podatków i zaległe podatki
4. Kierownik działu płac, należności i należności
5. Rejestrator czynów
6. Urzędniczka Zarządu Powiatu
ponadto urzędniczka odpowiada również za:
1. Składanie Komisji notarialnych
2. Zakładana Nazwa firmy Certyfikaty
3. Materiały kampanii
4. Oświadczenie o interesie gospodarczym
5. Licencja na alkohol
6. Zezwolenia na fajerwerki
naszym najwyższym priorytetem zawsze będzie Obsługa klienta. Jeśli masz jakieś uwagi lub sugestie, zadzwoń do biura i zapytaj o mnie.
rekordy życiowe
Uwaga: telefonicznie Nie można udzielić żadnych informacji dotyczących rekordów życiowych. Prawo stanowe Illinois Vital Records Act 410 ILCS 535 określa, kto ma prawne upoważnienie do dostępu do aktów urodzenia, śmierci i małżeństwa. Certyfikaty będą wydawane tylko tym osobom. Robienie tego w inny sposób jest naruszeniem prawa Illinois. Rekordy życiowe nie są uznawane za informacje publiczne ani nie podlegają ustawie o wolności informacji.
kto może uzyskać akt urodzenia:
*osoba wymieniona w protokole, jeśli ukończyła 18 lat
*rodzic, jeśli jest wymieniony w protokole jako matka lub ojciec
* opiekun prawny, który posiada dokumenty opiekuńcze z sądu, które zostały podpisane przez sędziego
* postanowienie sądowe
* przedstawiciel prawny osoby wymienionej w świadectwie lub rodziców wymienionych
wymagane i akceptowane formularze identyfikacyjne:
*ważne prawo jazdy
*prawo jazdy, które nie ma więcej niż 6 miesięcy wraz z jeszcze jedną formą dokumentacji, która zawiera imię i nazwisko oraz adres
*ważny dowód osobisty wydany przez państwo
*ważny paszport Amerykański
*ważny dowód Wojskowy
opłaty
*uwierzytelnione odpisy akt urodzenia i małżeństwa wynoszą 18,00 USD za pierwszą kopię, a każda dodatkowa kopia tego samego rekordu w tym samym czasie wynosi 9,00 USD. Płatność może być dokonana gotówką, czekiem lub przekazem pieniężnym.
otrzymywanie certyfikatów pocztą:
wniosek o wydanie aktu urodzenia musi zawierać imię i nazwisko osoby w momencie urodzenia, datę urodzenia, imiona rodziców (nazwisko panieńskie matki). Wniosek musi być podpisany przez wnioskodawcę, zawierać WAŻNY NUMER TELEFONU z numerem kierunkowym i może być wysłany wyłącznie do osób uprawnionych do kopii. Należy pamiętać, że wniosek musi zawierać kserokopię akceptowalnego formularza aktualnego dokumentu tożsamości od wnioskodawcy. Prosimy również, aby adres zwrotny był łatwy do odczytania.
zapisy urodzeń i zgonów zaczynają się w 1878 roku. Dla celów genealogicznych wnioski o narodziny muszą być 100 lat lub starsze, a wnioski o małżeństwo 75 lat lub starsze. Jeśli zainteresowane strony nie żyją, urząd musi zobaczyć akty zgonu w celu wydania żądanego świadectwa.
dokumenty zgonu
można uzyskać pocztą na pisemny wniosek, który zawiera nazwiska zmarłego oraz przybliżoną datę i rok śmierci. Należy również uwzględnić zamierzone wykorzystanie tego rekordu, relacji i kopii akceptowalnego dokumentu tożsamości.
*uwierzytelnione odpisy akt zgonu to 24 dolary.00 za pierwszą kopię i każdą dodatkową kopię tego samego rekordu w tym samym czasie wynosi $13.00.
małżeństwo lub umowa cywilnoprawna
wniosek musi zawierać strony wymienione na umowie oraz przybliżoną datę i rok zawarcia małżeństwa/związku. Wniosek musi zawierać kopię aktualnego identyfikatora wnioskodawcy wraz z płatnością wymienioną powyżej.
uzyskanie licencji małżeńskiej lub cywilnej.
*ceremonia musi odbyć się w Morgan County.
*obie strony muszą być obecne.
* obie strony muszą mieć jedną formę bieżącego identyfikatora.
*obie strony muszą mieć ukończone 18 lat. Jeśli strony są młodsze, rodzice tej osoby muszą być obecni z ich aktualnym identyfikatorem.
*opłata wynosi $75.00. Akceptowane formy płatności to gotówka, czeki i przekazy pieniężne.
*o licencję należy ubiegać się co najmniej jeden dzień przed ślubem i nie więcej niż sześćdziesiąt (60) dni wcześniej
opłaty za nagrywanie
oryginalne instrumenty tylko do nagrywania
| $60.00 |
|
| minimalna opłata za rejestrację dokumentów dotyczących nieruchomości | $70.00 |
| dokumenty przekraczające 8 x 11 | $10.00 extra |
| Documents that do not have 3 x 5 space at top of 1st page | $10.00 extra |
| Plats and Subdivisions | $110.00 |
FINANCING STATEMENTS (UCC)
| Fixture filings, oil, gas, mineral and timber (all pages, any size) | $60.00 |
| Terminations, Continuation, Assignments and Amendments | $60.00 |
| wszystkie inne UCC należy złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego | |
| zwolnienie weteranów | bez opłat |
| Mikrofilm, Kopia komputerowa, ksero (na stronę) | $1.00 |
| $22.00 plus $1.00 za stronę |
opłata za Faks: $5.00
opłata za ankietę: standardowa $70.00 / niestandardowa $80.00
*te rodzaje dokumentów to wliczone w dopłatę: Umowy / opcje zakupu, akty prawne / umowy aktów, służebności (inne niż usługi użyteczności publicznej), rozszerzenia, przejęcia i zawisłości, dotacje na grunty, dzierżawy, zastawy, rejestry zabytków, zwolnienia/hipoteki i notatki, plats/ankiety, podporządkowanie, Oświadczenia, poprawki, cesje, umowy, Przymierza, korekty, Fuzje, zwolnienia.