Jeśli pracujesz nad certyfikacją PMP, musisz się wiele nauczyć. Z pięcioma grupami procesów i dziesięcioma obszarami wiedzy, to wiele tematów do omówienia.
studiując do egzaminu PMP, będziesz chciał mieć pewność, że dobrze rozumiesz czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa (EEFs) i zasoby procesów organizacyjnych (Opa), ponieważ są one najważniejszymi obszarami zainteresowania wszystkich procesów w obszarze wiedzy „zarządzanie integracją projektów”. Zapamiętaj ITTO (Dane wejściowe, narzędzia& techniki i dane wyjściowe), ale bądź gotowy odpowiedzieć na pytania dotyczące EFFs i Opa.
Co to są czynniki środowiskowe przedsiębiorstw (EEFs) i zasoby procesowe organizacji (Opa)? Dlaczego są one wymagane do sukcesu projektu? Jako kierownik projektu musisz znać odpowiedzi na te pytania.
czy posiadasz umiejętności wymagane do pełnienia funkcji kierownika projektu? Spróbuj odpowiedzieć na te pytania PMP Practice Prep i oceń siebie.
czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa (EEF)
aby skutecznie radzić sobie ze środowiskami kulturowymi, politycznymi i prawnymi, projekt działa w organizacji, potrzebne są różne podejścia. Czynniki środowiska korporacyjnego (eefs) obejmują wszystkie zasady, praktyki, procedury i przepisy istniejące zarówno wewnątrz organizacji, jak i poza nią, które mają wpływ na sposób zarządzania projektem.
obejmuje to przepisy dotyczące ochrony środowiska, przeciwdziałania dyskryminacji i bezpieczeństwa pracy, a także wybór systemu zarządzania projektami stosowanego przez organizację, jej politykę zarządzania personelem i Kodeks Etyczny PMI. Niektóre elementy EEF są obowiązkowe, podczas gdy inne stanowią dobre praktyki lub normy kulturowe. Ale bez względu na naturę czynnika, trzeba pracować w środowisku fizycznym i kulturowym, aby być skutecznym.
są to bardzo ważne dane wejściowe do planowania projektu. Musisz znać kulturę organizacyjną, normy i zasady sukcesu projektu. Oto kilka przykładów EEF:
- Kultura organizacyjna, procesy i infrastruktura
- normy produktowe
- normy jakości
- normy rządowe
- normy i warunki rynkowe
- kodeksy postępowania
- wytyczne kadrowe
- recenzje i zapisy szkoleń
- Systemy autoryzacji pracy
- niepokoje polityczne
- kanały komunikacji organizacyjnej
- bazy danych ryzyka
- systemy informacyjne zarządzania projektami (PMIS) — Narzędzia automatyzacji, takie jak narzędzia planowania
/li>
czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa są tak ważne, że mogą zwiększ lub zmniejsz możliwości zarządzania projektami i pozytywnie lub negatywnie wpływaj na sukces projektu.
czym są zasoby procesowe organizacji (Opa)?
większość organizacji opracowała szereg szablonów, umów, rejestrów i narzędzi oceny, aby pomóc w zarządzaniu ich projektami. Organizacje zdobyły również wiedzę w postaci wyciągniętych wniosków – i Bazę Wiedzy organizacji, która może być bardzo przydatna.
w związku z tym zasoby procesu Organizacyjnego obejmowałyby wszystko, co organizacja nabyła, które można wykorzystać w zarządzaniu projektem. Obejmują one formalne i nieformalne plany, polityki, procedury i wytyczne. Są one bardzo ważne na etapie planowania, niezależnie od charakteru projektu. Niezależnie od tego, czy twój projekt jest długoterminowy, czy krótkoterminowy, Opa są koniecznością.
oto lista popularnych op:
- standardowe wytyczne
- kryteria oceny wniosku
- szablony struktury podziału pracy
- szablony harmonogramu projektu Schematy sieci
- Szablony ryzyka
- standardowe procesy organizacyjne
- wytyczne dotyczące zamknięcia projektu
- procesy zarządzania defektami
- wyciągnięte wnioski i historyczne bazy danych
- procedury kontroli zmian
- procedury kontroli finansowej
- pliki projektów
idealny kierownik projektu uwzględni wszystkie te informacje podczas planowania projektu. Możesz zwrócić się o pomoc do PMO (Biuro Zarządzania Projektami) organizacji, aby uzyskać te informacje lub zasięgnąć porady zidentyfikowanych kluczowych interesariuszy.
podsumowując, OPAs usprawniają zarządzanie projektem, a EEFs ustalają wytyczne, które pomogą Ci zarządzać projektem. Zarówno Opa, jak i EEFs mogą zostać zaktualizowane, jeśli w Twoim projekcie zostaną wprowadzone jakiekolwiek zmiany.
podsumowanie
Simplilearn oferuje wiele szkoleń z zarządzania projektami i ścieżek edukacyjnych, które mogą pomóc początkującym kierownikom projektów uzyskać potrzebne wykształcenie—zdać nie tylko egzaminy, takie jak certyfikat PMP, ale także rzeczywistą wiedzę przydatną w każdej karierze zarządzania projektami.
nie możesz się doczekać, aby zrobić znak w dziedzinie zarządzania projektami? Jeśli tak, zapisz się do programu Project Management Fundamental już teraz i zbliż się do swojego celu zawodowego!