indywidualna ankieta 360 stopni: proste narzędzie do postrzegania siebie tak, jak widzą cię inni

gdybyś dał ludziom, którzy znają cię najlepiej, szansę na anonimową opinię, co by powiedzieli?

mniej więcej raz na trzy lata Zasoby ludzkie dają moim kolegom szansę na anonimowe przekazywanie informacji zwrotnych na temat wszystkiego, od mojego stosunku do moich działań. Odpowiedzi na te „ankiety 360-stopniowe” znajdują się w raporcie zaprojektowanym, aby pomóc mi zobaczyć siebie z innych perspektyw.

w ramach trwającego programu samodoskonalenia postanowiłem przeprowadzić osobistą ankietę 360 stopni. Opracowałem kwestionariusz online, wysłałem go do niewielkiej grupy przyjaciół i rodziny, i nauczyłem się wiele o sobie z ich odpowiedzi.

gotowy zobaczyć siebie tak, jak widzą cię inni? Oto, jak możesz stworzyć osobistą ankietę 360 stopni.

Załóż konto na SurveyMonkey.com.

SurveyMonkey.com sprawia, że tworzenie ankiet online jest szybkie i łatwe. Jeśli twoja ankieta ma dziesięć pytań lub mniej i dotyczy mniej niż 100 osób, jest bezpłatna.

Ograniczenia DARMOWEGO konta SurveyMonkey działają na Twoją korzyść, zmuszając cię do zastanowienia się nad tym, co naprawdę chcesz wiedzieć (i uniemożliwiając wyczerpanie ludzi z większą liczbą pytań niż mają czas lub zainteresowanie odpowiadaniem).

najpierw wpadłem na otwarte pytania, takie jak te:

• co Mark robi bardzo dobrze (a może lepiej niż większość ludzi?
• co Mark musi poprawić lub zmienić?
• gdybyś mógł dać Markowi anonimową radę dotyczącą jakiejkolwiek dziedziny jego życia, co by to było?

ze względu na pracę nad osobistym planem strategicznym na rok, mam również szczególne zainteresowanie tematami uczciwości i współczucia. Aby odpowiedzieć na ankietę tak szybko i łatwo, jak to możliwe, zadałem pytania w stylu ” jak uczciwy jest Mark?”odpowiedzi wielokrotnego wyboru: (takie jak:” bardzo uczciwy, głównie uczciwy, Nie wiem, głównie nieuczciwy, bardzo nieuczciwy”). Ale ponieważ chciałem, aby ankieta była trochę bardziej zabawna niż ankieta marketingowa dotycząca preferencji detergentów do naczyń, dałem moje odpowiedzi wielokrotnego wyboru trochę postawy:

• Mark zawsze, zawsze mówi prawdę, może do tego stopnia, że jest tępy.
• marek zmiękcza prawdę taktem lub wybiera ostrożne frazowanie.
• Nie wiem czy Mark jest uczciwy czy nie.
• Mark czasami mówi małe białe kłamstwa lub wypacza prawdę.
• Mark to brudny, brudny kłamca.

wybierz odbiorców.

oprzyj się pokusie wysłania ankiety do wszystkich w swojej książce adresowej. Podczas gdy ankieta powinna trafić do ludzi, którzy znają Cię na tyle dobrze, aby odpowiedzieć z uczciwością i wnikliwością, musisz również pamiętać, że Twoje życie jest znacznie mniej interesujące dla innych ludzi niż dla Ciebie.

zdecydowałem się wysłać ankietę do dwudziestu osób, które spędzają ze mną najwięcej czasu, znają mnie najlepiej lub ucieleśniają cechy, które podziwiam. Moja lista zawierała pięciu członków rodziny, trzech współpracowników, dwóch byłych mentorów i dziesięciu dobrych przyjaciół.

Wyślij ankietę.

chciałem, żeby zaproszenie przyszło bezpośrednio ode mnie — nie od SurveyMonkey. Napisałem więc krótką notkę wyjaśniającą, co robię, zapewniając odbiorców, że ich odpowiedzi są całkowicie anonimowe i pytając, czy potrzebują tylko pięciu minut, aby mi pomóc.

na końcu tego pięcio zdaniowego maila zamieściłem link do formularza SurveyMonkey.

uzyskiwanie wyników

Kiedy ludzie odpowiedzą na Twoją ankietę, SurveyMonkey wyśle Ci powiadomienie e— mail-następnego dnia! To dobrze, ale chciałem wiedzieć, w chwili, gdy ankieta została zakończona (bez konieczności obsesyjnego sprawdzania aplikacji SurveyMokey w celu aktualizacji).

więc chcę przejść do IFTTT.com (Witryna, która pozwala tworzyć przepisy, które wywołują jedno zdarzenie, gdy wydarzy się inne zdarzenie — wiesz, „jeśli tak się stanie, to zrób to”), połączył moje konto SurveyMonkey i moje konto e-mail, i stworzył prosty przepis: „jeśli ktoś wypełni moją ankietę SurveyMonkey, wyślij mi e-mail.”

zadziałało jak urok. Moja pierwsza odpowiedź przyszła za piętnaście minut. Większość przybyła w ciągu 48 godzin. Ostatni przyszedł dwa tygodnie po wysłaniu ankiety.

nie oczekuj 100% uczestnictwa.

Dziesięć z dwudziestu osób, z którymi się skontaktowałem, wypełniło ankietę.

na początku mnie to rozczarowało, bo wybrałam osoby, które uznałam za na tyle ważne, by wypełnić ankietę. Ale później przyjaciel, który robi ankiety na życie, powiedział, że wskaźnik odpowiedzi 50% był fenomenalny.

dowiedziałem się również, że niektóre systemy pocztowe kierują dowolną wiadomość e-mail zawierającą link SurveyMonkey do folderu wiadomości-śmieci. W rezultacie niektórzy z moich starannie wyselekcjonowanych odbiorców nawet nie widzieli mojego zaproszenia, mimo że pochodziło ono z mojego osobistego konta.

aby uniknąć przeoczenia TWOJEJ prośby, polecam wysłać początkową wiadomość e-mail z informacją o swoich zamiarach, prosząc ludzi o obserwowanie nadchodzącego zaproszenia i zauważając, że ich zaproszenie może zostać wysłane do folderu wiadomości-śmieci. Następnie wyślij drugi e-mail zawierający link do ankiety do ankiety w oddzielnym e-mailu.

gdy tylko pojawiła się pierwsza odpowiedź, moim pierwszym impulsem było zastanowienie się: „kto tak powiedział?”

kiedy czytałem otwarte opinie, wyobrażałem sobie, że słyszę je w głosach kilku różnych przyjaciół i członków rodziny. Ostatecznie zdałem sobie sprawę, że niewygodne sprzężenie zwrotne było łatwiejsze do odrzucenia, gdy „usłyszano” w niektórych głosach. Ponieważ cały sens tego ćwiczenia jest usłyszeć sprzężenie zwrotne (a szczególnie trudne sprzężenie zwrotne!), Przestałem próbować kojarzyć jedną odpowiedź z jednym respondentem.

i chociaż prawdą jest, że odpowiedzi ankiety są anonimowe, SurveyMonkey przechwytuje adres IP komputera respondenta i dołącza ten adres do każdego wyniku. Z jednej strony jest to dobra rzecz, ponieważ jeśli jedna osoba wypełniła ankietę wiele razy, zobaczysz jeden adres IP (lub serię bardzo podobnych adresów IP) powiązanych z wieloma ankietami.

z drugiej strony, raportowanie IP trochę narusza anonimowość respondentów. Jako eksperyment (i szczerze mówiąc, ponieważ uległem pokusie) wpisałem jeden z tych adresów IP do specjalnej wyszukiwarki. Natychmiast żałowałem tego, ponieważ wyniki wskazywały miasto, w którym mieszkał respondent. Źle się z tym czułem, więc przestałem to robić.

interpretując wyniki

w duchu tego ćwiczenia przyjmujesz każdą informację zwrotną. To powiedziawszy: wymyśliłem podejście do analizy mojej opinii, które może być przydatne dla Ciebie, jeśli zdecydujesz się stworzyć własną ankietę.

zacznij od oczywistości.

bezpłatne narzędzia do raportowania i analizy SurveyMonkey automatycznie wykresują odpowiedzi na pytania wielokrotnego wyboru. Na pierwszy rzut oka zobaczyłem, że moje wyniki dotyczące prawdomówności i współczucia były tam, gdzie miałem nadzieję (a mój wynik niezawodności był w rzeczywistości wyższy niż się spodziewałem).

Szukaj tematów.

ocenianie komentarzy z wolnej formy może być trudniejsze. SurveyMonkey oferuje płatne plany, które obejmują analizę komentarzy tekstowych, ale w przypadku małych badań byłoby to przesadą. Możesz zrobić własną podstawową analizę, szukając motywów.

tematy pojawiają się, gdy kilku respondentów robi bardzo podobne komentarze. Na przykład na pytanie: „Jaka jest jedna z moich mocnych stron?”Policzyłem czasy, kiedy respondenci użyli pewnych słów kluczowych, tworząc taki wykres:

• Komunikacja/pisanie/mówienie — 11 razy
• empatia — 10 razy
• inteligencja — 5 razy
• efektywność/Organizacja — 2 razy
• Humor — 1
• prawdziwość — 1

miło słyszeć te wszystkie rzeczy, ale wiele odpowiedzi dotyczących komunikacji i empatii mówi mi, że większość moich współpracowników postrzega je jako moje mocne strony. (Dobrze, że pracuję w komunikacji, tak myślę!)

kolejny temat pojawił się w pytaniu: „jaką anonimową radę mi pan zaoferuje?”Trzech respondentów powiedziało-prawie słowo w słowo -” ponownie aktywnie włącz się w Kościół chrześcijański.”Inny zasugerował, żebym” spędzał więcej czasu sam na łonie natury”, a jeszcze inny powiedział: „wróć do swojej praktyki medytacyjnej.”

specyfika tych sugestii — zalecając jeden rodzaj duchowej ekspresji nad drugim — mówi więcej o respondentach i ich praktykach niż cokolwiek innego. Ale fakt, że pięciu na dziesięciu respondentów wypowiedziało się, sugerując jakąś zorganizowaną praktykę duchową, mówi mi, że jest to coś, co powinienem rozważyć.

otrzymałem również szereg komentarzy odstających: „jednorazowe”, czyli unikalne spostrzeżenia oferowane przez tylko jedną osobę. Wszystko to było warte rozważenia (na przykład” oceniasz siebie zbyt surowo”), ale nie przypisałem im tej samej wagi, którą przypisałem obserwacjom, które wyrosły na tematy.

Zobacz siebie tak jak widzą cię inni.

krótka, osobista ankieta 360 stopni to szybki i łatwy sposób, aby zobaczyć siebie z radykalnie innej perspektywy. Wiele się nauczyłem i planuję wysyłać je co pięć lat.

miej otwarty umysł.

nie ma sensu wykonywać takiego ćwiczenia, jeśli masz zamiar odrzucić lub odwrócić opinie. Wypróbuj każdy komentarz dla rozmiaru i pomyśl o tym, co zrobiłeś, co mogło skłonić tę percepcję.

bądź mniej przywiązany do swojej historii.

każdy ma swoją historię o Tobie. Nawet Ty masz o sobie historię, jak „powinienem być bardziej niezawodny” lub ” jestem zbyt tępy w stosunku do ludzi.”Opinie z ankiety to świetny sposób na poznanie różnic między twoją historią a prawdą.

Skondensuj informacje zwrotne w coś niezapomnianego i użytecznego.

Po nieco pracy z własnymi opiniami, zredukowałem tematy do dwóch zdań: „Mark jest prawdomówny, ale taktowny, utalentowany pisarz, niezawodny przyjaciel i doskonały komunikator. Ma jednak tendencję do osądzania siebie zbyt surowo i powinien rozważyć wartość bardziej zorganizowanej praktyki duchowej.”

zainspirowałeś się do samodzielnej ankiety? Proszę kliknąć małe serce, aby dać mi znać, że podobał Ci się ten artykuł. Dzięki!