Jak importować i otwierać plik CSV w Arkuszach Google?

wartość oddzielona przecinkami lub CSV to niestandardowy format pliku danych tekstowych używany do przechowywania i wymiany informacji tabelarycznych lub arkuszy kalkulacyjnych.

podczas gdy pliki CSV pomijają jakiekolwiek informacje o formatowaniu, ich zwykły tekst sprawia, że są one bardzo łatwe do zinterpretowania przez dowolny program.

co sprawia, że pliki CSV są tak przydatne, to zapewniają praktyczny sposób wymiany informacji między bazami danych, aplikacjami arkuszy kalkulacyjnych i innymi programami.

możesz otworzyć plik CSV w Arkuszach Google niezależnie od tego, jaki program utworzył plik.

Ten poradnik obejmuje dwa sposoby importowania i otwierania pliku CSV w Arkuszach Google.

Ten artykuł obejmuje:

importowanie i Otwieranie pliku CSV w Arkuszach Google

w dowolnym momencie możesz przesłać i otworzyć plik CSV przechowywany na urządzeniu w aplikacji Arkusze Google.

nie możesz bezpośrednio zaimportować pliku CSV z adresu URL, musisz go pobrać na swoje urządzenie i przesłać, aby proces działał.

poniższe kroki pokazują, jak zaimportować plik CSV w Arkuszach Google:

Otwórz dowolny istniejący plik Arkuszy Google lub utwórz nowy arkusz kalkulacyjny.
wybierz „Plik” z menu nagłówka i wybierz opcję „Otwórz”.
z nowo uruchomionego menu „Otwórz plik”, wybierz kartę „Prześlij” i kliknij „Wybierz plik z urządzenia.”Zauważ, że możesz również przeciągnąć plik CSV do obszaru okna i pominąć następny krok na urządzeniach z systemem Windows/Mac.
znajdź i wybierz plik CSV za pomocą interfejsu przeglądarki plików urządzenia. Przykład pokazuje otwarcie ” myCSV.plik csv ” z „folderu pobrań” na urządzeniu z systemem Windows 10.
Arkusze Google utworzą i uruchomią nowy skoroszyt nazwany po pliku CSV.

teraz możesz pracować z plikiem CSV tak, jakby był to natywny skoroszyt Arkuszy Google. Ponieważ plik CSV nie zawiera żadnych informacji o formatowaniu, może być konieczne poświęcenie trochę czasu na czyszczenie arkusza kalkulacyjnego.

poniższy przykład pokazuje te same dane ze zmienionymi kolumnami, usuniętymi niepotrzebnymi informacjami i sformatowanym wierszem nagłówka.

dane CSV sformatowane w Arkuszach Google

dodanie pliku CSV do Dysku Google i otwarcie go w Arkuszach Google

Możesz również przesłać pliki CSV na Dysk Google i otworzyć je w Arkuszach Google. Poniższe kroki pokazują, jak przesłać plik CSV na Dysk Google i otworzyć go w arkuszach.

Uruchom Dysk Google.
kliknij przycisk „Nowy” znajdujący się w lewym górnym rogu okna Dysku Google.
wybierz „File upload” z menu „New”.
Znajdź plik CSV na urządzeniu, używając interfejsu przeglądarki plików. Przykład pokazuje otwarcie ” myCSV.plik csv ” z „folderu pobrań” na urządzeniu z systemem Windows 10.
dysk Google utworzy nowy skoroszyt Arkuszy Google nazwany po pliku CSV. Kliknij plik w wyskakującym okienku w stopce przesyłania, aby uruchomić go w trybie podglądu.
kliknij „Otwórz za pomocą Arkuszy Google”, aby otworzyć plik w Arkuszach Google.
Arkusze Google pokażą zaimportowany plik CSV jako skoroszyt.

Wskazówki dotyczące importowania nieprawidłowo sformatowanego lub zaimportowanego pliku CSV

ponieważ plik CSV jest niestandardowym formatem, mogą wystąpić problemy z nieprawidłowo zaimportowanymi danymi.

termin „wartości rozdzielone znakami” jest często używany również w pliku CSV, ponieważ niektóre pliki CSV używają czegoś innego niż przecinek do wyznaczonego podziału komórek.

w innych przypadkach możesz nie być w stanie zaimportować pliku CSV, a jedyną opcją jest skopiowanie / wklejenie informacji z innego źródła.

Arkusze Google mają wbudowane narzędzie do separacji danych, którego można użyć do rozwiązywania problemów z plikami CSV.

należy pamiętać, że otwarcie pliku CSV w programie edytora tekstu i próba skopiowania / wklejenia go do Arkuszy Google sformatuje wszystko w jednej kolumnie.

To narzędzie działa w ten sam sposób z dowolnym znakiem separatora, w tym przecinkiem.

Ten przykład używa tych samych informacji CSV, co poprzednie przykłady, ale przecinki są zastępowane średnikami.

poniższe kroki pokazują, jak podzielić nieprawidłowo sformatowany lub zaimportowany plik CSV:

Wyróżnij i skopiuj (Ctrl+C Dla Komputera PC, CMD+c Dla Mac) informacje CSV z edytora tekstu, strony internetowej lub innego źródła danych. Przykład pokazuje plik CSV otwarty w Google Chrome.
Otwórz plik Arkuszy Google i wklej (Ctrl+V dla PC, CMD+V Dla Mac) dane z pierwszej otwartej komórki. Dane będą pochodzić z podziałów wiersza dla wierszy, ale wszystkie informacje będą w jednej kolumnie.
zaznacz zaimportowane dane CSV w arkuszu kalkulacyjnym.
Otwórz menu rozwijane „dane” z nagłówka i wybierz „Podziel tekst na kolumny.”
kliknij wyskakujące okienko” Separator:”.
ze względu na ten samouczek wybierz opcję „Custom” z danych (możesz wybrać „średnik” lub „wykrywaj automatycznie” dla tego konkretnego przypadku użycia i będzie działać).
wprowadź niestandardową wartość separatora w polu „Niestandardowy”, aby podzielić komórki. W tym przykładzie używamy średnika, ale możesz wprowadzić przecinek lub dowolną inną wartość, aby dostosować się do formatowania danych CSV.
arkusz kalkulacyjny wyświetli teraz dane CSV z odpowiednio podzielonymi komórkami.