jest częścią twojej firmy na podstawie danych otrzymywanych przez e-mail? Na przykład leady od dostawcy leadów, potwierdzenia zamówień i zamówienia zakupu ze sklepów internetowych, statystyki sprzedaży, nazwij to … czy musisz skopiować te ważne dane z poczty e-mail do programu Excel?
Jeśli tak, to jak przekonwertować dane uwięzione w tych e-mailach na łatwe do obsługi formaty, takie jak arkusz kalkulacyjny Excel lub CSV? Czy masz do czynienia z żmudną kopią & procedura wklejania? Jeśli tak, możesz zatrzymać ręczną rutynę teraz i użyć Mailparser do automatyzacji przepływu pracy poczty e-mail. Wolisz przesyłać dane e-mail do Arkuszy Google? Zarejestruj się już dziś, aby otrzymać bezpłatną subskrypcję i zautomatyzuj swoje przepływy pracy!
- Krok 1: Utwórz skrzynkę odbiorczą parsera
jest to skrzynka odbiorcza, w której przekażesz wszystkie wiadomości e-mail i załączniki, które należy przeanalizować, wyodrębnić i zorganizować w programie Microsoft Excel. (Utwórz darmową skrzynkę odbiorczą) - Krok 2: Wyślij jeden lub dwa e-maile testowe
zawsze dobrze jest dokładnie sprawdzić, czy e-maile docierają do nowej skrzynki odbiorczej parsera przed rozpoczęciem automatyzacji procesu. - Krok 3: Utwórz reguły
określ, jakie informacje chcesz przeanalizować z wiadomości e-mail lub załączników, takich jak adresy e-mail, nazwiska, adresy i wszystko, co chcesz wyodrębnić w programie excel. - Krok 4: pobierz do Excela
W Mailparserze znajduje się poręczny mały link MS Excel, w którym możesz automatycznie pobierać pliki excel z danymi z wiadomości e-mail. - Krok 5: Zautomatyzuj proces
Ustaw swój e-mail, Gmail lub Microsoft Outlook, aby automatycznie przesyłał cel do Mailparsera, a resztę zrób dobrze.
jest za darmo. Nie wymaga płatności.
Obejrzyj Krótki film instruktażowy.
Mailparser to łatwa w użyciu aplikacja online, która pozwala wyodrębnić dane z wiadomości e-mail do programu Excel. Po zarejestrowaniu się w bezpłatnej subskrypcji możesz zdefiniować reguły parsowania, które mówią naszemu algorytmowi, jakiego rodzaju pola danych chcesz wyodrębnić z tekstu wiadomości e-mail lub załączników. Po skonfigurowaniu reguł parsowania wystarczy przesłać swoje e-maile, a w zamian otrzymasz dane jako plik Excel. Mailparser pozwala analizować dane z treści wiadomości e-mail, tematu, nadawcy/odbiorcy lub innego tekstu nagłówka, a nawet z załączników plików. Poniżej znajduje się nasz screencast obejmujący proces, lub czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.
Obrazy i zrzuty ekranu
rozpoczęcie pracy z programem Mailparser jest proste. Oferujemy kilka szablonów, które obsługują najczęstsze przypadki użycia, takie jak proste e-maile z formularzami kontaktowymi i paragony zamówień po wyjęciu z pudełka. Mailparser oferuje również narzędzia do tworzenia własnych niestandardowych rozwiązań do analizowania wiadomości e-mail. Dzięki połączeniu wielu filtrów tekstowych można tworzyć złożone niestandardowe reguły ekstrakcji w ciągu kilku minut. Po skonfigurowaniu te reguły ekstrakcji sprowadzą wiadomość e-mail do pól danych, których szukasz. Mamy również wbudowane opcje formatowania, które umożliwiają konwersję formatów telefonicznych date & I innych.
Mailparser to elastyczne rozwiązanie do ekstrakcji danych do konwersji przychodzących wiadomości e-mail (potencjalnych klientów, potwierdzeń zamówień, zamówień zakupu, powtarzających się wiadomości e-mail…) do łatwych w obsłudze plików Excel, CSV i arkuszy kalkulacyjnych Google. Wypróbuj go za darmo i przeanalizuj swoje pierwsze e-maile do arkuszy kalkulacyjnych w ciągu kilku minut. Tylko niektóre z naszych wielu funkcji ekstrakcji są pokazane na poniższym obrazku: