jak zacząć zrzucaniem mózgów w 2021 roku [+szablony i narzędzia, które ułatwią]

chociaż nie chcę tego przyznać, jest wiele razy, kiedy zaczynam czuć się przygnębiony moją pracą lub tym, co dzieje się w moim życiu.

mam wrażenie, że mój mózg jest złapany w tornado i nie mogę mieć samotnej myśli nawet przez sekundę, zanim pojawi się inny.

Czy wiesz, jak ciężko jest uzyskać przyzwoitą pracę, gdy tak się dzieje? Oczywiście, że tak.

myślę, że słowo ” przytłaczać.”Nie ma w tym nic więcej.

to również krok tuż przed wypaleniem – co jest ogromnym tematem na kolejny dzień.

w każdym razie, jest narzędzie, którego używałem w przeszłości, aby pomóc sobie z tym, i z jakiegoś powodu uciekłem od tego-szczerze mówiąc z powodu czystego lenistwa, nie czyniąc tego priorytetem.

po co ci mózg

wiesz, że jak zaczniesz brać więcej projektów, to po prostu wiesz, że dasz sobie radę ze wszystkim? W końcu jesteś superwoman / mężczyzna!

po kilku tygodniach zaczynasz czuć się zablokowany, nieproduktywny i ciągle rozpraszasz się. Pozwoliłeś, by wszystko się rozwinęło i zacząłeś czuć się naprawdę daleko w tyle.

masz 100 kart otwartych w przeglądarce internetowej i potrzebujesz ich wszystkich.

zaczynasz mieć trudności z zasypianiem, czy też budzisz się w środku nocy z milionem myśli latających przez twoją głowę?

Witaj, przytłoczony człowieku-Witaj w klubie.

ale co to jest zrzut mózgu?

według starej dobrej Wikipedii „wysyp mózgów” to ” transfer dużej ilości informacji z jednej osoby do drugiej lub na nośnik przechowywania i pobierania.”

innymi słowy, wysyp mózgów jest aktem wyciągania wszystkich myśli z głowy, abyś mógł skupić się na jednym pomyśle na raz i nie martwić się o zapomnienie innych rzeczy.

Jeśli nie wyrzucisz wszystkich tych pomysłów z głowy, twój mózg będzie je ciągle przywoływał, sprawiając, że poczujesz się jeszcze bardziej przytłoczony.

nawet jeśli jesteś typem osoby, która planuje z minuty na minutę i ma dzienniki i dzienniki, post-its itp. – nie będą miały szans, ponieważ jako ludzie mamy setki małych mikro-zadań, które niekoniecznie odnoszą się do każdego projektu, nad którym pracujesz.

dlaczego wysyp mózgu działa?

umieszczenie wszystkich swoich przemyśleń na papierze jest tylko jednym z tych ćwiczeń „woo woo”, prawda?

źle.

zdobycie tych wszystkich małych (i dużych) pomysłów, myśli, pytań i projektów może poważnie zmienić rzeczy dla ciebie.

Kiedy zapisujesz wszystko, co krąży w twojej głowie, twój mózg zaczyna się uczyć, że to zapamiętasz, bez konieczności utrzymywania tego na pamięć. Pozwala to na inne pomysły i kreatywne myśli wyjść na pierwszy plan.

Kiedy nie masz mentalnej listy 23 rzeczy, które musisz kupić w sklepie spożywczym, dajesz swojemu mózgowi przestrzeń do myślenia o innych rzeczach. Możesz zacząć w pełni wypłukiwać myśli i wymyślać nowe pomysły, zamiast tylko krótko o nich myśleć, zanim twój mózg przypomni Ci, że musisz dodać kawę do listy zakupów umysłowych.

Żegnaj Tornado mózgu.

kiedy zrobić zrzut mózgu

David Allen napisał książkę „Getting Things Done in the early 2000 's”, która rozpowszechniła tę koncepcję ” zrzutu mózgu.”

mówi o przechodzeniu przez zrzut mózgu, zanim zaczniesz organizować swoje życie i biznes, ale nie mówi zbyt wiele o tym, że jest to regularne ćwiczenie.

Jeśli chodzi o mnie, to zacznę robić to raz w tygodniu, przynajmniej dopóki nie poczuję, że większość tych małych gnojków unosi mi się po głowie na papierze.

przechodzenie przez zrzut mózgu raz jest świetne, ale siłą tego jest utrzymanie mózgu w czystości i możliwość skupienia się na projektach, nad którymi aktualnie pracujesz.

staram się to zrobić pod koniec każdego tygodnia, w czwartek lub piątek, ponieważ odkrywam, że tak wiele nowych pomysłów i myśli przychodzi do mnie przez cały tydzień.

tu są inne czasy dobrze jest wszystkie swoje myśli na papierze:

• kiedy masz napięty grafik (kaszel, kaszel, cały cholerny czas!)
• kiedy czujesz się „niezrównoważony” lub „wyłączony”
• kiedy denerwujesz się pracą
• kiedy masz wiele nowych projektów lub klientów
• Po rozmowie z klientem lub ważnym spotkaniu (zrobiłbym skróconą wersję, ale upewnij się, że masz swoje myśli i świetne pomysły na papierze)
• przed napisaniem posta na blogu – tak, śmiało i po prostu eksploduj na papierze, abyś miał pewność, że o niczym nie zapomnisz
• kiedy nie zapomnisz niczego
• planujesz następny miesiąc, kwartał, rok itp.
• po nauczeniu się czegoś nowego-zrzuty mózgu mogą być potężnym narzędziem do wykorzystania po nauczeniu się czegoś – nawet nauczyciele akademiccy próbują tego, warto to przeczytać.

skoro już was przekonałem, że to świetne narzędzie, jak dokładnie przejść przez proces zrzucania mózgu?

To proste.

1. wyjmij kartkę papieru i ołówek
2. Zapisz każdą myśl, która przyjdzie ci do głowy. Tak, wszystkie.

jesteś skończony.

ok, więc jest jeszcze kilka kroków, ale to jest główny sedno tego ćwiczenia.

oto kroki, które zwykle wykonuję, gdy wysyp mózgu:

Otwórz dokument Google (lub użyj pióra i papieru).

piszę znacznie szybciej niż piszę i stwierdzam, że nie mam myśli, jeśli próbuję je napisać, a nie pisać.

Ustaw jeden punkt na początek.

wiesz, tak:

wolę to od mrugającego kursora na pustej stronie. Chociaż jest to całkowicie niepotrzebne, to tak lubię rozpoczynać proces wyrzucania mózgu.

Ustaw Timer, jeśli masz ograniczony czas.

za pierwszym razem będzie to trwało znacznie dłużej niż normalnie, więc spróbuj dać sobie co najmniej około 30-45 minut.

zacznij pisać..Wszystko, co przychodzi na myśl

obejmuje to wszystkie nadchodzące zadania, myśli, pomysły, więcej pomysłów, błyszczące przedmioty (widzę cię, przedsiębiorców), sprawy, które musisz załatwić, itp. Wyjmij wszystko, nie tylko z pracy. Możesz użyć poniższego zestawu narzędzi, aby uzyskać kilka pomysłów, jeśli potrzebujesz trochę podpowiedzi tu i tam.

Oto Ja robię zrzut mózgu:

wybierz się na spacer.

lub przynajmniej WYJDŹ z Biura na co najmniej 10 minut. Ma to kluczowe znaczenie dla oczyszczenia umysłu i obiecuję, że zapamiętasz mnóstwo rzeczy, o których zapomniałeś – więc przynieś telefon lub kartkę papieru, aby nie zapomnieć o nich ponownie!

Dodaj do oryginalnej listy

Kiedy wrócisz, prawdopodobnie będziesz miał jeszcze kilka rzeczy, o których myślałeś, gdy byłeś poza domem. Dodaj je do listy.

Skategoryzuj listę zrzutów mózgu

uporządkuj je wszystkie w kategorie, abyśmy mogli coś z nimi zrobić.

Kategorie, które wybierzesz, mogą być twoje, ale oto niektóre z nich, których ogólnie używam:

• Personal
• Blog stuff
• Agencja/freelancing stuff
• Klient 1
• Klient 2
• projekt 1
• projekt 2
• przyszłe pomysły na bloga
• przyszłe pomysły na bloga
• zlecenia
• pomysły na treści
• pomysły marketingowe

oto jak wyglądałby powyższy (i oczywiście nieukończony) zrzut mózgu po kategoryzacji, jako przykład.

8. Rozbij Duże Projekty Na Zadania.

Jeśli jesteś człowiekiem, napisałeś coś w stylu „załóż kanał na YouTube” lub „załóż bloga” – i to świetnie.

ale to nie jest zadanie, z którym będziesz wiedział, co zrobić później, więc chcesz być bardziej szczegółowy i dodać więcej kroków. Prawdopodobnie będziesz chciał dołączyć takie rzeczy jak:

• Wybierz temat na blogu
• Znajdź swój awatar lub idealnego czytelnika
• wymyśl tematy dla pierwszych 15 postów na blogu
• wybierz nazwę
• Kup domenę

masz pomysł. Takie projekty potrzebują tylko trochę więcej namowy, aby zrozumieć, jak długo będą trwać i podać im terminy, co jest jedną z następnych części.

podziel zadania na ramy czasowe.

chodzi mi o to, aby z grubsza zdecydować, kiedy zamierzasz zająć się projektem. Umieszczam je na listach w następujący sposób:

• co robić dzisiaj
• co robić w tym tygodniu
• co robić w tym miesiącu
• kiedyś w najbliższej przyszłości
• nie trzeba robić – można usunąć niektóre z tych rzeczy z listy. To, że to zapisałeś, nie znaczy, że musisz coś z tym zrobić.
  niektóre pomysły są do dupy. Niektóre rzeczy, o których myślisz, musiały zostać rozpoznane, abyś mógł przestać się o nie martwić.
• powinna być delegowana / outsourcowana do wirtualnego asystenta (VA) lub asystenta administratora.

dodaj terminy realizacji zadań.

jest to ważne, abyśmy mogli wykonać te zadania, ale nie wszystko będzie miało termin wykonania. Folder pomysły zazwyczaj nie ma dat, ponieważ, cóż, nie dotarli do listy „następny w kolejce”.

Dodaj zadania do listy zadań.

wystarczy o tym myśleć, załatwimy to teraz. Nadszedł czas, aby dodać te zadania do listy zadań lub narzędzia do zarządzania projektami (Asana jest świetna, a nawet aplikacja Notes dostępna w telefonie).

wykonaj teraz jedno z łatwych zadań.

w końcu zrobiliśmy to po to, żeby uporządkować swoje myśli i zrobić dobrze? Sprawdź coś ze swojej listy, nawet jeśli jest to tak proste jak ” prześlij bilety Phillies PDF do Johna.”

idź na piwo.

bo właśnie zrobiłeś wielki skok od wypalenia i duży skok w kierunku dbania o siebie. Gratulacje, zasłużyliście na to!

Brain Dump Apps, Tools,& Templates

możesz po prostu użyć ołówka i papieru i nazwać to gotowe.

ale jak wspomniałem powyżej uwielbiam elektroniczną wersję papieru do tego ćwiczenia. Ale istnieją inne narzędzia, które pomogą Ci udokumentować zrzut mózgu i zachować je do wykorzystania w przyszłości, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Aplikacje elektroniczne:

• Google Docs
• Evernote
• Trello
• Bear app
• Mindmeister
• każda inna internetowa platforma do notatek, której używasz

narzędzia typu papierowego

• Moleskine-miło jest trzymać wszystkie te myśli w jednym miejscu, a ludzie kochają ten dziennik, więc warto o nim wspomnieć. Wielu ludzi używa ich również do magazynków kulowych, co świetnie sprawdza się przy wyrzucaniu mózgów.
• Brain Dump journal-dla mnie to wygląda na przesadę, ale hej, może Ci się spodoba.
• Zestaw Narzędzi Brain Dump-to moje własne dzieło. Zawiera:
  • Wskazówki dotyczące lepszego zrzutu mózgu
  • szablon zrzutu mózgu
  • monity/wyzwalacze – możesz ich użyć, aby utrzymać ten strumień świadomości i upewnić się, że nie zapomnisz niczego

możesz uzyskać zestaw narzędzi zrzutu mózgu tutaj:

Alternatywna metoda zrzutu mózgu…którą właśnie wymyśliłem

notatki głosowe!

a co z robieniem zrzutu mózgu kiedy jesteś na spacerze?

podczas spacerów zazwyczaj mam najlepsze pomysły, a także wtedy, gdy nie jestem w stanie ich napisać lub napisać. Zamiast tego korzystam z aplikacji notatek głosowych w telefonie.

spróbuję następnym razem i wrócę do ciebie.

jedynym minusem, jaki tu widzę, jest konieczność napisania tego wszystkiego później, ale strumień świadomości może być tego wart.

dlaczego Dumping mózgu jest ważny

Jeśli zaszedłeś tak daleko w poście, prawdopodobnie robiłeś to już wcześniej, lub szukasz wersji TL; ale-totalnie-przeczytanej.

zamiast tego przypomnę ci, dlaczego jest to ważne ćwiczenie do regularnego wykonywania.

Jeśli nie zapiszesz swoich myśli na papierze, w bezpiecznym miejscu, w którym twój mózg Ufa, będziesz miał te rzeczy w głowie.

W końcu wiemy, że udowodniono, że wielozadaniowość to kłamstwo. Nie istnieje.

przynajmniej nie, jeśli chcesz dać projektowi szansę na przeżycie.

jak możesz szczerze oczekiwać, że zrobisz projekt, nie mając innych myśli i pomysłów, które będą cię rozpraszać?

więc idź naprzód, Zwiększ swoją jasność umysłu, ćwicz troskę o siebie, rozluźnij swój umysł i daj swojemu mózgowi trochę pewności siebie, aby iść do przodu z Twoją pracą.

Dobra, ta ostatnia część była tandetna….

w każdym razie, chwyć ten zestaw narzędzi i zacznij skutecznie wyrzucać mózg.

Chenell Tull pomaga twórcom kursów w płatnych kampaniach ruchu. Rzuciła pracę w czerwcu 2017 roku i od tego czasu uczy się dzikiego świata przedsiębiorczości. Dzieli się tym, czego się nauczyła, budując własny biznes od zgiełku po Pełny etat, a także oprogramowaniem i narzędziami marketingowymi, bez których nie może żyć.

Pobierz bezpłatny kurs:

od Side Hustle do 6-figur z Freelancingiem

wpisując swój adres e-mail, wyrażasz zgodę na otrzymywanie wiadomości e-mail od Hustle do Startup. Szanujemy Twoją prywatność i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.