wraz z rozwojem amerykańskiego biznesu w drugiej połowie XIX wieku, a transakcje gotówkowe zastąpiły transakcje barterowe, sklepikarze podjęli kroki w celu zabezpieczenia swoich pieniędzy. W księgach rachunkowych można było zaksięgować transakcje rejestrujące. Sejfy i zamknięte szuflady kasowe zapewniały ochronę przed intruzami. Azel C. Hough połączył te cechy w rejestratorze kasowym Hough Security, urządzeniu, które wykonał w latach 90. XX wieku. odmiany takich maszyn sprzedawano jako rejestry autograficzne. Niektórzy producenci, tacy jak McCaskey, tworzyli systemy archiwizacji wyłącznie w celu zarejestrowania udzielonego kredytu.
trudno było powstrzymać urzędników od zagarnięcia części gotówki, którą otrzymali. Pod koniec XIX wieku powszechnie dostępne były liczniki, które śledziły liczbę obrotów wału maszyny. James J. Ritty, właściciel pubu z Dayton w stanie Ohio, podobno widział licznik używany do liczenia obrotów śmigła statku podczas podróży po Atlantyku w 1878 roku. Myślał, że jeśli można liczyć obroty części maszyn, można liczyć pieniądze przychodzące do biznesu. Po powrocie do Ohio, wykorzystał umiejętności mechaniczne swojego brata Johna, aby zaprojektować i zbudować coś, co nazwali kasą. Ich prototypowa maszyna miała dużą, przypominającą zegar twarz i rząd kluczy do wprowadzania kwot od 5 centów do 95 centów (przez piątki) i od 1 do 9 dolarów. Mechanizm wewnątrz maszyny rejestrował całkowitą sprzedaż.
bracia Ritty opatentowali ulepszoną formę tej kasy w 1878 roku. W pierwszym modelu komercyjnym, sprzedawanym jako” Ritty 's Incorruptible Cashier”, zastąpili mechanizm nagrywania taśmą papierową i wprowadzili numery wyskakujące, aby wskazać sprzedaż. Znajdując niewielu klientów, sprzedali swoje prawa do maszyny w 1881 roku. Nowi właściciele dodali szufladę kasową, ale nie odnosili większych sukcesów. Następnie, w 1884 roku, John H. Patterson, który był jednym z pierwszych klientów braci Ritty, kupił firmę i zmienił jej nazwę na National Cash Register Company. NCR wkrótce zdominowało działalność kasową, choć do walki przyłączyło się również kilku konkurentów.
kasy mechaniczne stale ulepszane przez lata, z dodatkiem funkcji, takich jak mechanizm dodawania do indywidualnej sprzedaży (pierwsze kasy rejestrują tylko całkowite otrzymane kwoty); drukowane paragony; maszyny z kilkoma szufladami, po jednej dla każdego sprzedawcy w domu towarowym; a w kilku maszynach o wysokiej cenie, automatyczne dokonywanie zmian. Niedługo po pojawieniu się elektronicznych kalkulatorów stacjonarnych w latach 50. i 60., elektroniczne kasy fiskalne stały się dostępne. Zazwyczaj były one produkowane w Europie lub Japonii, chociaż kilka z nich wyprodukowano w Stanach Zjednoczonych. W latach 70. dominowały na rynku.
na początku lat 70.ulepszenia w laserach umożliwiły nowy sprzęt do śledzenia towarów. RCA opracowała „automatic checkout stand”, który był próbowany przez kilka miesięcy w 1972 roku w supermarkecie w pobliżu Cincinnati, Ohio. Do 1974 roku Komitet kierowniczy opracował Uniwersalny kod produktu. Produkty oznaczone tymi kodami kreskowymi zostały po raz pierwszy sprzedane w supermarkecie Marsh w Troy w stanie Ohio w czerwcu tego samego roku. IBM, NCR i inni producenci wkrótce sprzedali terminale punktowe połączone ze skanerami kasowymi. Przekazywały one informacje o zakupach do systemów komputerowych. Stały się one powszechne w sklepach spożywczych i domach towarowych w całym kraju, dzięki czemu można zachować bliższą kontrolę zapasów przy jednoczesnym zmniejszeniu liczby, czasu szkolenia i płacy urzędników.