asystent administracyjny vs Sekretarz
asystent administracyjny i sekretarz to osoby, które pomagają najwyższym urzędnikom firmy lub instytucji. Wcześniej był tylko sekretarz i z upływem czasu przyszli asystenci administracyjni.
sekretarka to osoba, której praca jest ściśle urzędnicza. Sekretarka musi wykonywać zadania, takie jak pisanie i kopiowanie dyktand, uczestniczenie w rozmowach telefonicznych i ustalanie terminów. Sekretarz nie będzie miał żadnej innej ważnej roli do odegrania i nie będzie mógł samodzielnie podejmować żadnych decyzji.
asystent administracyjny ma więcej obowiązków do wykonania niż sekretarka. Praca asystenta administracyjnego znacznie przewyższa pracę biurową. W przeciwieństwie do sekretarza, asystent administracyjny ma swobodę podejmowania niezależnych decyzji. Asystent administracyjny może również wydawać niezależne orzeczenia. W przeciwieństwie do sekretarza, asystent administracyjny może nawet znać preferencje swojego szefa, w tym osobiste preferencje.
asystentowi administracyjnemu można również powierzyć odpowiedzialność za długoterminowe projekty, które są interesujące dla szefa. Szef nie podzieliłby jednak tej odpowiedzialności z sekretarką. Zamiast tego Sekretarz będzie miał zadanie asystowania asystentowi administracyjnemu tylko w przypadku jakichkolwiek większych prac.
w przeciwieństwie do sekretarzy, asystenci administracyjni nadzorują inne kadry, organizują konferencje, przeglądają zgłoszenia, notatki i ważne raporty. Do obowiązków asystentów administracyjnych należy organizowanie spotkań między członkami zarządu i innymi różnymi komitetami. Niektórym asystentom administracyjnym powierzono również przygotowanie sprawozdań statystycznych, czego sekretarzom nie wolno robić.
absolwenci szkół średnich z wykształceniem zawodowym w administracji biurowej są zazwyczaj preferowani do pracy Sekretarki. Z drugiej strony, osoba z dyplomem jest najbardziej preferowana do pracy asystenta administracyjnego.
podsumowanie
1. Sekretarka to osoba, której praca jest ściśle urzędnicza. Praca asystenta administracyjnego znacznie przewyższa pracę biurową.
2. Sekretarka musi wykonywać zadania, takie jak pisanie i kopiowanie dyktand, uczestniczenie w rozmowach telefonicznych i ustalanie terminów. Sekretarz nie będzie miał żadnej innej ważnej roli do odegrania i nie będzie mógł samodzielnie podejmować żadnych decyzji. W przeciwieństwie do sekretarza, asystent administracyjny ma swobodę samodzielnego podejmowania decyzji i samodzielnego orzekania
3. W przeciwieństwie do sekretarza, asystent administracyjny może nawet znać preferencje swojego szefa, w tym osobiste preferencje.
4. Sekretarz będzie miał zadanie wspomagania asystenta administracyjnego tylko w przypadku jakichkolwiek większych prac.