chociaż staże od dawna są podstawą edukacji HBS, dzisiejsi kandydaci MBA mają inne oczekiwania – z nowym zestawem wyzwań zarówno dla stażystów, jak i pracodawców.
studenci są zainteresowani pracą w różnych organizacjach, z których wiele poszukuje mniejszych firm, w których mogą mieć wpływ. Gotowość stażysty do” wielkiej ” pracy w małej firmie może być dobrą wiadomością dla rekruterów dowolnej wielkości, stwarzając okazję do większego zaangażowania i większego kreatywnego myślenia. Jednak niewiele mniejszych firm, zwłaszcza start-upów, posiada kadrę kadrową niezbędną do zarządzania procesem rekrutacji, a większym instytucjom może brakować struktur potrzebnych do przyjęcia bardziej przedsiębiorczego kandydata.
w obu przypadkach, duża lub mała firma, stażyści i pracodawcy muszą współpracować, aby zaprojektować projekt stażowy, który nagradza obie strony. „Pamiętaj, że masz tylko osiem do dwunastu tygodni stażu” – mówi Piemonte. „Studenci i rekruterzy powinni spotkać się razem i zaplanować, aby jak najlepiej wykorzystać dostępny czas.”
dla Piemontu kluczami do sukcesu są:
1.Przejrzysta struktura raportowania: „nasi uczniowie są dość ambitni; chcesz, aby mieli dobre doświadczenie w nauce z starszym menedżerem, który może służyć jako mentor”, mówi. Idealny mentor powinien być przygotowany na regularne spotkania ze stażystą, najlepiej co najmniej raz w tygodniu.
2.Zdefiniowany deliverable: „Studenci chcą mieć własne projekty”, mówi Piemonte, ” a Ty chcesz, aby pracowali nad projektami ważnymi dla firmy.”Precyzyjnie zdefiniowana możliwość dostarczenia – taka jak propozycja, prezentacja lub projekt produktu/procesu-utrzymuje stażystów w skupieniu i przekazuje powagę celu, który obie strony szanują.
Definiowanie sukcesu w afrykańskim start-upie
w Nairobi w Kenii, Amanda Cotterman (HBS 2012) prowadzi EquaLife Group, start-up poświęcony „budowaniu i tworzeniu firm związanych z konsumentami” w Afryce. Na poziomie grupy holdingowej pracuje pięciu pracowników; kolejne piętnaście prowadzi swoje wiodące przedsięwzięcie, Little Steps Childcare Centers.
w ciągu ostatnich pięciu lat Cotterman zatrudnił czterech stażystów HBS. „To korzyść dla studentów, aby uczyć się w terenie, a korzyść dla nas, aby uzyskać wysokiej jakości talent”, mówi. „Zawsze myślimy o tym, gdzie mogą one wnieść namacalną wartość w krótkim czasie.”
najnowsza stażystka EquaLife, Kristina Hristova, objęła kierownictwo nad” udoskonaleniem ” internetowego programu szkoleniowego dla potencjalnych opiekunów dzieci. Dla Cottermana sukces zależał od elastyczności obu stron. „Ponieważ jesteśmy start-upem, który żongluje wieloma wyzwaniami naraz, nie wiemy, jaki będzie projekt, dopóki nie przybędzie stażysta”, mówi. „Przeprowadziliśmy burzę mózgów z Kristiną, aby pokierować jej myśleniem, a następnie powierzyliśmy jej wiele odpowiedzialności za przejęcie projektu.”W celu dostarczenia, Kristina została poproszona o zbadanie i wybranie najbardziej odpowiedniej platformy technologicznej do szkolenia.
Cotterman oferuje kilka propozycji zaprojektowania udanego projektu:
1.Wyjaśnij oczekiwania: „Stażyści mają cele na uwadze”, mówi Cotterman. „Upewnij się, że wiesz, jakie są te oczekiwania i zarządzaj nimi od pierwszego dnia.”Ścisła współpraca” tworzy lepsze relacje i pomaga uzyskać lepszy produkt pracy.”
2.Przypisz osobę punktową: podobnie jak Piemonte, Cotterman podkreśla znaczenie regularnego bezpośredniego kontaktu. „Potrzebujesz osoby odpowiedzialnej za swoich stażystów, kogoś, kto przejmuje odpowiedzialność za związek.”
3.Pomóż przygotować grunt, zwłaszcza w nieznanym miejscu: biorąc pod uwagę krótki czas trwania stażu, nie ma czasu do stracenia na podstawy stylu życia. Cotterman pomaga swoim stażystom znaleźć miejsce do życia, poruszać się po transporcie i zorganizować niezbędne rzeczy, takie jak obsługa telefonu komórkowego. „W przeciwnym razie, „mówi,” zmarnować kilka pierwszych tygodni po prostu osiedlić się.”
4.Określ praktyczne cele: „każdy chce doświadczenia operacyjnego”, mówi Cotterman. „Ale czy oni naprawdę chcą zmienić pieluchę? Musimy pomyśleć o sposobach, w jaki stażyści mogą obserwować operacje i prowadzić badania, ale nie utknąć w codziennym życiu.”Ona wyznacza pewne granice:” nie ma projektów, które wymagają długiego czasu, aby wdrożyć, lub które opierają się na Lokalnej Wiedzy, aby uzyskać.”
dla każdego pracodawcy i stażysty, projekt będzie naturalnie odzwierciedlać szereg czynników unikalnych dla ich konkretnej sytuacji. Jednak Piemonte i Cotterman sugerują kilka podstawowych zasad, aby pomóc projektom, dużym i małym, spełnić większe ambicje. „Stażyści i decydenci powinni spotkać się wczesnym latem”, mówi Piemonte, ” aby pokazać swoje wzajemne zainteresowanie i zaangażowanie.”
Cotterman zgadza się i uważa, że rekruterzy muszą respektować zobowiązanie, którego wymaga staż. „Stażyści potrzebują twojej firmy, aby ich poprowadzić”, mówi. „Nie są tanią siłą roboczą; staż jest obowiązkiem obu stron.”