Rodzaje raportów biznesowych w komunikacji biznesowej

rodzaje raportów biznesowych w komunikacji biznesowej

raporty biznesowe są klasyfikowane na wielu zasadach. Tego typu raporty biznesowe są krótko wyjaśnione.

raporty na podstawie znaczenia lub częstotliwości

raporty są podzielone na dwa typy. Są to raporty zwykłe lub rutynowe oraz raporty specjalne.

1. Raport zwykły lub rutynowy

raporty zwykłe są przygotowywane i przedstawiane dyrektorowi zarządzającemu w określonych odstępach czasu lub następnej upoważnionej osobie w ramach procedury biznesowej. Sprawozdania są składane Codziennie, Co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc, co kwartał, co dwa lata lub co roku. Ten rodzaj raportu zawiera jedynie szczegółowe stwierdzenie faktów bez opinii lub zalecenia zgłaszającego.

przykładami rutynowych raportów są: Raport dyrektorów na Zwyczajne Walne Zgromadzenie, raport audytora na Zwyczajne Walne Zgromadzenie, raport sprzedaży, raport produkcji i tym podobne.

2. Raport specjalny

ten rodzaj raportu jest przygotowywany i prezentowany przed najwyższym kierownictwem na specjalne życzenie. Zwykle zawiera opinie lub zalecenia reportera za pomocą faktów i argumentów. Przykładami raportu specjalnego są otwarcie oddziału, wprowadzenie nowego produktu, poprawa jakości lub zmiana kształtu lub wielkości produktu itp.

raporty na podstawie formalności prawnych

raporty są podzielone na dwa typy. Są to raporty formalne i nieformalne.

1. Formalny raport

formalny raport jest przygotowywany w określonym formacie i przedstawiany właściwemu organowi w ustalonej procedurze. Sprawozdania przedkładane przez urzędników lub komisje utworzonych organów (np. spółki, Spółdzielnie, organy lokalne itp.) są zwykle formalnym raportem.

2. Raport nieformalny

raport nieformalny jest przygotowywany w formacie wygodnym dla reportera i przedstawiany bezpośrednio przed wymaganą osobą w miarę potrzeby. Nieformalny raport jest przedstawiany w formie listu lub memorandum. Ogólnie przyjmuje formę komunikacji międzyludzkiej.

raporty formalne dzielą się na dwa typy. Są to raporty ustawowe i pozaregulaminowe.

raporty na podstawie funkcji

raporty są klasyfikowane na podstawie funkcji na dwa typy. Mają charakter informacyjny i interpretacyjny.

1. Raport informacyjny

raport informacyjny jest przygotowywany i przedstawiany przy pomocy dostępnych informacji w maksymalnym zakresie dotyczącym problemu lub sytuacji.

2. Raport interpretacyjny

raport interpretacyjny zawiera nie tylko fakty, poglądy i opinie reporterów i innych osób, ale także przyczyny problemu lub zdarzenia oraz wymagane działania naprawcze wraz z zaleceniami.

raporty na podstawie spotkań

ilekroć spotkanie jest organizowane w dowolnej organizacji biznesowej, Sekretarz lub inna osoba fizyczna przygotowuje raport z przebiegu spotkania. Raporty takie dzielą się na dwa rodzaje. Są to raport słowny i raport podsumowujący.

1. Raporty słowne

raport słowny to kompletny zapis wszystkich dyskusji przeprowadzonych na spotkaniu słowo po słowie. Na przykład powołanie audytora. Na posiedzeniu podejmuje się uchwałę. Podobnie powołuje się dyrektorów, a wynagrodzenie i wynagrodzenie kluczowego personelu ustala się poprzez podjęcie uchwały. W tym przypadku sporządzane jest sprawozdanie zawierające zapis treści podjętych uchwał wraz z nazwiskami wnioskodawców i sygnatariuszy, sposobem głosowania i wynikami.

nie należy jednak mylić protokołu z posiedzenia, który jest oficjalnym zapisem postępowania i decyzji podjętych na posiedzeniu.

2. Streszczony raport

streszczony raport jest przygotowywany przy pomocy istotnych szczegółów omówionych na spotkaniu. Ten rodzaj raportu jest przygotowywany do przesłania do prasy lub do akcjonariuszy Spółki lub członków instytucji.

raporty ze względu na charakter przedmiotu, którym się zajmuje

w raporcie zawarte są następujące raporty, które są klasyfikowane ze względu na charakter przedmiotu, którym się zajmuje.

1. Raport rozwiązywania problemów

problem może pojawić się w jednym z działów lub w całej organizacji. W związku z tym najwyższe kierownictwo może szukać raportu w celu rozwiązania problemu. Kiedy reporter zbiera różne informacje, aby znaleźć przyczyny takiego problemu. Ponadto raport kończy się sposobami rozwiązania problemu. Taki rodzaj raportu nazywa się raportem rozwiązywania problemów.

2. Raport informacyjny

maszyna może ulec awarii na terenie fabryki. Czasami może dojść do rywalizacji między obiema grupami pracowników. Teraz kierownictwo chce poznać prawdziwy powód awarii maszyny i grupowego starcia między pracownikami. W tym przypadku reporter analizuje incydent poprzez szczegółowe dochodzenie i znajduje prawdę. Na koniec reporter przedstawia fakty w formularzu raportu przed najwyższym kierownictwem.

3. Raport wydajności

organizacja biznesowa chce okresowo znać wydajność każdego działu lub wydajność oddziału lub wydajność nowo mianowanego pracownika lub wydajność istniejących pracowników w zakresie promocji, transferu i tym podobnych. Kierownictwo nie jest w stanie podjąć decyzji bez znajomości wyników. Dlatego reporter jest proszony o przygotowanie raportu z wykonania dla każdego z wyżej wymienionych powodów.

4. Raport techniczny

wprowadzono wiele zmian w technologii. Gdy firma zamierza wprowadzić proces mechaniczny zamiast procesu ręcznego, poziom wymaganej technologii oceniany. Czasami projekt może ulec zmianie w istniejącym produkcie, jeśli tak, należy przyjąć najnowszą technologię. W takim przypadku szczegółowy raport jest niezbędny do podjęcia decyzji przez najwyższe kierownictwo. Taki rodzaj raportu nazywany jest raportem technicznym.

sprawozdania Komisji lub podkomitetów

komitety lub podkomitety są tworzone przez najwyższe kierownictwo w celu przygotowania sprawozdania w dowolnej sprawie. Poniższe informacje są zawarte w sprawozdaniach Komisji lub Podkomitetu.

1. raport Stałego Komitetu
2. raport Komitetu Adhoc
3. Raport mniejszości

1. Raport Stałego Komitetu

stałe Komitety mają charakter stały i mają za zadanie zajmować się niektórymi ciągłymi aspektami organizacji biznesu.

na przykład: Finanse, wyniki Pracowników, wyniki działów itp. Sprawy te są stale monitorowane przez Stały Komitet i przedkładają sprawozdanie w częstych odstępach czasu.

2. Raport Komisji Specjalnej lub adhoc

Komitety specjalne lub adhoc są powoływane do rozpatrzenia specjalnego dochodzenia i są rozwiązywane natychmiast po przedstawieniu raportu. Dlatego życie Komisji Specjalnej jest tymczasowe.

na przykład: pożar lub wypadek na terenie fabryki. Przyczyny pożaru lub wypadku są ustalane przez utworzenie specjalnej komisji.

3. Raport mniejszości

Zasadniczo trzech członków wybiera się do utworzenia Komisji lub Podkomitetu. Jeden członek będący przewodniczącym takiej komisji lub Podkomitetu.

jeśli członkowie mają inne zdanie lub poglądy na omawiany temat, członek niezgodny może dołączyć notatki o sprzeciwie lub może złożyć sprawozdanie osobno. Taki raport jest określany jako Raport mniejszości. Mimo to, członkowie opozycji muszą podpisać sprawozdanie większości z uwagą o sprzeciwie.

4. Raport większości

Ogólnie rzecz biorąc wszyscy członkowie komisji lub Podkomitetu, w tym przewodniczący, mają jednomyślną opinię. Jeśli tak, to tylko jedno sprawozdanie jest przygotowywane i przedstawiane organowi odpowiedzialnemu. Jeśli tak nie jest, większość członków komitetu lub Podkomitetu ma inne zdanie niż członkowie mniejszości. W takim przypadku członkowie większościowi złożą sprawozdanie przed organem odpowiedzialnym. Taki raport jest określany jako raport większości.