uprawnienia kanałów — kanały publiczne i prywatne
kanały publiczne są dostępne i może do nich dołączyć każdy członek zespołu Slack. Dostęp do prywatnych kanałów mają tylko osoby specjalnie zaproszone do kanału. Dodatkowo, kanały prywatne będą wyświetlane w katalogu kanałów tylko przez osoby, które są już w kanale. Uwaga-gdy dodasz nowego członka do kanału prywatnego, zapyta, czy chcesz, aby nowy członek widział poprzednie wiadomości, czy nie. Jeśli nie chcesz, aby nowy członek widział stare wiadomości, utworzy zupełnie nowy prywatny kanał Slack z tymi samymi członkami, ale bez historii wiadomości. W przeciwnym razie nowy członek będzie mógł zobaczyć historię kanału i wszystko zapisane w nim.
które kanały powinny być publiczne, które powinny być prywatne?
kanał, który może dotyczyć każdego — w tym aktualizacji kampanii, ogólnych informacji lub działań wolontariuszy, byłby dobry jako kanały publiczne.
kanały przeznaczone wyłącznie dla pracowników kampanii lub dotyczące wrażliwych tematów, takich jak bezpieczeństwo lub zarządzanie danymi, byłyby dobre jako kanały prywatne, aby tylko ci, którzy potrzebują tych informacji, mogli je zobaczyć.
zapoznaj się z tym artykułem pomocy technicznej Slack na temat tworzenia kanałów i ustawiania ich na publiczne i prywatne.
Pro tip: rozważ, aby wszystkie kanały były prywatnymi kanałami! Może to pomóc upewnić się, że ludzie widzą to, czego potrzebują, ale nie widzą tego, czego nie widzą.
profile
każdy w Slack ma profil, który można wyświetlić, klikając nazwę obszaru roboczego i przechodząc do „Profile& konto.”Stąd użytkownicy mogą modyfikować swoje zdjęcie profilowe, informacje kontaktowe, strefę czasową i pełną/wyświetlaną nazwę. Istnieje opcja wyświetlania nazwy, ale powinieneś zachęcić Członków obszaru roboczego Slack do umieszczania swoich pełnych nazw zamiast nazwy użytkownika/pseudonimu. Więcej ustawień profilu, takich jak Język, Ustawienia powiadomień i dezaktywacja konta, można znaleźć, klikając ikonę koła zębatego obok „Edytuj Profil.”
jako administrator obszaru roboczego Slack możesz dodawać pola do profili Slack, na przykład” główne inicjatywy”,” umiejętności ” lub informacje z mediów społecznościowych. Aby dodać, usunąć lub edytować pola profilu, kliknij nazwę obszaru roboczego, przejdź do ” Dostosuj slack.”W Ustawieniach obszaru roboczego online wybierz kartę profil, a następnie” Edytuj pola profilu obszaru roboczego.”
https://get.slack.help/hc/en-us/articles/212281478-Customize-member-profiles
podstawowe kanały
- #announcements: zablokowany kanał, na którym mogą publikować tylko admini. Świetne dla ważnych ogłoszeń, które każdy musi zobaczyć.
- #general: kanał ogólnego czatu. Świetne miejsce do zadawania pytań związanych z wykonywaną pracą.
- # random / # off_topic: każdy ma życie poza swoją pracą (lub pracą aktywistyczną). Kanał Random (lub Off_topic) to świetne miejsce dla ludzi, którzy mogą pisać o planach na weekend, zdjęciach wnuków i zabawnych klipach z wiadomościami.
- # data_captains: Utwórz prywatny kanał dla kapitanów danych, aby koordynować swoją pracę. Mogą koordynować harmonogramy, dzielić się najlepszymi praktykami oraz wskazówkami i Wskazówkami dotyczącymi samochodów dostawczych.
- #phone_bank_captains: prywatny kanał dla kapitanów banków telefonicznych da im miejsce do rozmowy o swojej pracy-dzielenia się ups, współczucia na temat wyzwań i współpracy w celu znalezienia rozwiązań.
- #phone_bank_central: prywatny kanał dla wszystkich osób pracujących nad Twoim bankiem telefonicznym może być świetnym sposobem na zbudowanie poczucia społeczności, która rozciąga się od jednego banku telefonicznego do drugiego. Jest to szczególnie świetne, jeśli masz ludzi bankowości telefonicznej z domu, lub jeśli masz różne banki telefoniczne w różnych lokalizacjach.
- #door_knocks: dedykowany kanał do przepytywania to świetny sposób na dzielenie się swoimi ekscytującymi wygranymi podczas przepytywania. Ponieważ Slack ma świetne aplikacje mobilne, łatwo jest być w kontakcie z całym zespołem w podróży. Możesz również użyć tego dedykowanego kanału do wysyłania ogłoszeń lub alertów do wszystkich swoich płócienników jednocześnie.
- #motywacja: Organizacja to ciężka praca, ale super satysfakcja! Czasami trzeba tylko trochę doładować. Kanał motywacyjny to świetne miejsce do wysyłania szczęśliwych GIFów, cytatów i dzielenia się historiami, które pomogą zmotywować wolontariuszy. Wspaniale jest być w stanie sprawdzić się w kanale motywacji, gdy potrzebujesz tego szybkiego impulsu.
- #press: Zbieraj wycinki prasowe w jednym kanale, aby twój zespół mógł podzielić się nimi ze swoimi sieciami.
- #help_wanted: potrzebujesz pomocy? Oczywiście, że tak. Jest to świetne miejsce dla pracowników biura terenowego i wolontariuszy do publikowania rzeczy, z którymi potrzebują pomocy. Potrzebujesz kogoś do obsługi imprezy? Wyrzucić śmieci? Potrzebujesz szkolenia bonus 1: 1 na temat bankowości telefonicznej? Opublikuj to tutaj!
- #talking_points: Trzymaj swój zespół na wiadomości! Opublikuj ważne punkty rozmów w tym dedykowanym kanale.
usuwanie kanałów
od czasu do czasu możesz chcieć pozbyć się kanału. Istnieją dwie różne opcje, aby to zrobić-archiwum i usunąć. Archiwizacja kanału usuwa wszystkich członków, wyłącza wysyłanie wiadomości i usuwa kanał z listy kanałów, ale nadal jest widoczny i można go przeszukiwać. Aby zarchiwizować kanał, po prostu wpisz / archive jako wiadomość. Zarchiwizowane kanały można wyświetlić na liście kanałów, zmieniając Pokaż: wszystkie kanały, aby pokazać: Zarchiwizowane Kanały.
usuwanie kanału jest nieco inne. Jest to bardziej trwała opcja. Usunięty kanał nie może być przeszukiwany przez członków slack, ale pamiętaj, że nie usunie plików wysłanych na tym kanale. Aby usunąć kanał publiczny, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu kanału i przejdź do opcji dodatkowych. Osoby niebędące administratorami nie mają uprawnień do usuwania kanałów.
aby uzyskać więcej instrukcji dotyczących usuwania i archiwizacji, zapoznaj się z własnym przewodnikiem Slack tutaj.