La relocalisation de bureaux peut être un cauchemar pour certaines entreprises. Comment allez-vous continuer à faire des affaires pendant que vous déménagez? Comment allez-vous emballer, déplacer et décharger tout le matériel de bureau? La clé d’un déménagement réussi est d’avoir un plan du début à la fin.
La plupart des déménagements de bureaux sont planifiés six mois à deux ans à l’avance, il est donc important de commencer à élaborer un plan de déménagement dès que possible. La création d’un plan de projet détaillé peut être très utile pour faciliter le processus de déménagement. Si vous ne savez pas comment commencer à créer un plan pour votre déménagement, suivez les étapes ci-dessous pour vous aider.
- Première étape: Décidez Qui est responsable
- Deuxième étape: Choisissez une équipe
- Troisième étape: Élaborer un calendrier
- Quatrième étape: Créer un budget
- Cinquième étape: Planifiez votre nouveau bureau
- Sixième étape: Informez vos fournisseurs de services actuels
- Étape Sept:Informez vos clients et Clients
Première étape: Décidez Qui est responsable
Donnez à une personne la responsabilité de servir de « coordinateur du déménagement en entreprise ». »Cela peut être très bénéfique pour communiquer les mises à jour aux employés et superviser tous les aspects du déménagement. Cette personne devrait être une personne possédant des compétences organisationnelles exceptionnelles et le pouvoir de prendre des décisions et de gérer les décisions qui accompagnent le déménagement.
Deuxième étape: Choisissez une équipe
L’équipe de déménagement aidera le coordinateur de déménagement à s’assurer que tout est accompli et que rien n’est oublié. L’équipe devrait être responsable de la liste des tâches de déménagement, de l’attribution des responsabilités et de la fixation de dates cibles pour le déménagement.
Troisième étape: Élaborer un calendrier
Une fois que votre entreprise a sélectionné une date de déménagement, vous pouvez commencer à régler tous les détails nécessaires pour déménager dans votre nouveau bureau. Chaque fois que vous créez un calendrier, assurez-vous d’inclure du temps pour désencombrer le bureau et tout mettre en place dans le nouveau bureau. Ajoutez du temps de tampon pour toute difficulté technique susceptible de ralentir le processus de déplacement.
Quatrième étape: Créer un budget
Votre budget de réinstallation dépendra de la mise à niveau de l’équipement, du mobilier, de la taille globale du nouveau bureau et de l’assurance de déménagement.
Cinquième étape: Planifiez votre nouveau bureau
C’est là que vous commencerez à planifier à quoi ressemblera votre bureau et comment il sera configuré. Vous devrez planifier le nombre d’employés que vous aurez, la quantité d’équipement que vous aurez et tout autre ajout au nouveau bureau que vous prévoyez de mettre en œuvre.
Sixième étape: Informez vos fournisseurs de services actuels
Il est très important de faire savoir à vos fournisseurs de services que vous envisagez de déménager. Cela comprend:
- Bureau de poste et service d’expédition (pour votre nouvelle adresse)
- Tous les services d’abonnement que vous recevez (magazines, bulletins d’information, journaux)
- Ministères gouvernementaux concernés
- Fournisseurs de téléphone et de données
- Utilitaires
- Imprimeries
Étape Sept:Informez vos clients et Clients
Si vos clients se rendent chez vous, assurez-vous d’informer vos clients que vous déménagez. Si les clients ne viennent pas normalement à votre bureau, ils devront peut-être savoir que vous déménagez en raison de retards possibles dans le service ou les communications.
Un plan de déménagement efficace est la clé pour garder votre bureau organisé et mis à jour tout au long d’un déménagement. Si vous avez besoin d’aide pour expédier vos articles à votre nouveau bureau, contactez GoShip.com pour un devis aujourd’hui!