Applications informatiques pour les gestionnaires

Posted on

Pour cette affectation, vous allez créer un document Word qui est le courrier fusionné avec une table de contact client Excel. Le publipostage peut être utilisé pour créer des étiquettes, des lettres, des enveloppes et des e-mails en vrac. Vous allez créer des lettres à envoyer avec la newsletter que vous avez précédemment éditée. Suivez les instructions ci-dessous, puis soumettez votre mission. Si vous êtes bloqué sur une marche, passez en revue ce module et demandez de l’aide à vos camarades de classe dans le forum de discussion.

Vous avez été chargé d’envoyer la newsletter que vous avez précédemment créée aux clients de Rowan Retail. Pour accomplir cette tâche, vous devez fusionner les informations de contact du client dans le fichier Excel avec un document Word afin de créer des étiquettes d’envoi. Suivez ces étapes pour accomplir la tâche.

  1. La première étape consiste à télécharger le fichier Excel de contact client et à l’enregistrer dans le dossier Rowan sur votre bureau.
  2. Ouvrez Word et créez un nouveau document en cliquant sur l’option Document vierge dans la fenêtre.
  3. Enregistrez le document en utilisant Enregistrer sous et renommez le document en BA132_LastName_MailMerge.docx, en remplaçant « Nom de famille » par votre propre nom de famille. (Exemple: BA132_Hywater_MailMerge)
  4. Sélectionnez l’onglet Mailings puis le bouton Démarrer le publipostage et sélectionnez l’Assistant de publipostage Étape par étape.
Un document Microsoft Word vierge est ouvert. Il y a trois flèches vertes sur le document, la première flèche indique que l'onglet mailings du menu ruban a été sélectionné. La deuxième flèche pointe sur le bouton Démarrer le publipostage et la troisième pointe sur le bouton de l'assistant de publipostage étape par étape.
  1. Dans le menu publipostage, cliquez sur le lien Suivant: Démarrer le document.
Un document Microsoft Word vierge est ouvert. Un menu de publipostage s'est ouvert à droite du document et une boîte verte indique où il se trouve. Une flèche verte pointe vers l'option permettant d'accéder au document de départ suivant.
  1. Vous allez créer des lettres pour les contacts qui recevront la newsletter, alors laissez le type de document en lettres et cliquez sur le lien Suivant: Sélectionner les destinataires.
Un document Microsoft Word vierge est ouvert. Un menu de publipostage s'est ouvert à droite du document. Une flèche verte pointe vers l'option pour passer au bouton suivant: sélectionner les destinataires.
  1. Vous avez déjà un fichier avec une liste de contacts. Quitter la sélection Utilisez une liste existante sélectionnée et cliquez sur le lien Parcourir. Cela ouvrira une boîte de dialogue pour votre ordinateur.
Un document Microsoft Word vierge est ouvert. Un menu de publipostage s'est ouvert à droite du document. Une flèche verte pointe sur l'option d'utiliser une liste existante et une autre flèche verte pointe sur le bouton pour parcourir.
  1. Sélectionnez le bon dossier et faites défiler les fichiers jusqu’à ce que vous trouviez les contacts des clients Rowan Retail.fichier xlsx. Double-cliquez sur le fichier ou sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Ouvrir.
Un document Microsoft Word vierge est ouvert. Un menu de publipostage s'est ouvert à droite du document. Une boîte de dialogue sélectionner la source de données s'est ouverte devant le document Word. Il y a deux flèches vertes dans le finder de fichiers, l'une pointe vers la source de données sélectionnée et l'autre pointe vers l'option d'ouverture du fichier.
  1. Une fenêtre de dialogue différente s’ouvrira qui vous permettra de choisir les différents onglets du fichier Excel. Les Données de contact Client is sont celles que vous voulez. Double-cliquez sur le fichier ou sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Ouvrir. Remarque: Laissez la case cochée car la première ligne de votre fichier de données est une ligne d’en-tête.
Un document Microsoft Word vierge est ouvert. Un menu de publipostage s'est ouvert à droite du document. Une boîte de dialogue de sélection de tableau s'est ouverte avec trois flèches vertes mettant en évidence différentes fonctionnalités. La première flèche pointe vers la table à sélectionner. La deuxième flèche pointe vers une case à cocher indiquant que la première ligne de données contient des en-têtes de colonne et la troisième pointe vers le bouton ok pour accepter les modifications.
  1. Après avoir cliqué sur le bouton OK, une dernière boîte de dialogue apparaît. Il affiche tous les contacts du fichier. Trouvez Richard Castle et Britney Spears et décochez leurs cases. Ils n’ont pas besoin d’une newsletter. Cliquez maintenant sur le bouton OK, puis sur le suivant: Écrivez le lien de votre lettre.
Un document Microsoft Word vierge est ouvert. Un menu de publipostage s'est ouvert à droite du document. Une flèche verte pointe vers l'option pour passer à la suivante : écrivez votre lettre. Une autre flèche verte pointe sur le bouton ok. Une boîte de dialogue destinataires de publipostage s'est également ouverte devant le document Word vierge.
  1. Commencez maintenant à composer la lettre en plaçant d’abord votre curseur sur la page du document où vous voulez l’adresse. Cliquez sur l’option Bloc d’adresse de l’assistant ou sur le bouton ruban, sélectionnez le style de dénomination, puis cliquez sur OK.
Un document Microsoft Word vierge est ouvert. Un menu de publipostage s'est ouvert à droite du document. Dans le menu publipostage, une case verte indique que le bloc d'adresse a été sélectionné. Dans l'onglet mailings sous le menu ruban a également une boîte verte mettant en évidence l'option de bloc d'adresse. Une boîte de dialogue insérer un bloc d'adresse s'est ouverte et une flèche verte pointe vers l'un des noms du bloc d'adresse. Une deuxième flèche verte pointe sur le bouton ok.
  1. Ensuite, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que le message d’accueil soit dans la lettre. Sélectionnez la ligne de message d’accueil dans l’assistant ou le bouton ruban, choisissez le style de message d’accueil et cliquez sur le bouton OK.
Un document Microsoft Word est ouvert. Un menu de publipostage s'est ouvert à droite du document. Dans le menu publipostage, une case verte indique que la ligne de voeux a été sélectionnée. Dans l'onglet mailings sous le menu ruban, il y a également une boîte verte mettant en évidence l'option de ligne de voeux. Une boîte de dialogue insérer un message d'accueil s'est ouverte et une flèche verte pointe sur le bouton ok. Une case verte sur le document est ouverte indiquant où la ligne de voeux sera insérée.
  1. Collez le texte suivant pour servir de corps à votre lettre.

Ci-joint le bulletin trimestriel de Rowan Retail. Veuillez profiter des informations qui s’y trouvent et accorder une attention particulière aux dates des soldes spéciaux de cet été. Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez nous contacter dès que possible.

  1. Fermez la lettre avec « Sincèrement » puis votre nom. Enregistrez votre travail, puis cliquez sur Suivant : Prévisualisez vos lettres.
Un document Microsoft Word est ouvert. Un menu de publipostage s'est ouvert à droite du document. Il y a deux cases vertes surlignant la page, l'une indique où va le contenu de la lettre et l'autre indique où se trouve le bouton Enregistrer dans Microsoft Word. Une flèche verte pointe vers l'option suivante : prévisualisez vos lettres.
  1. Faites défiler les lettres en cliquant sur les flèches. Britney Spears et Richard Castle devraient vous manquer dans les récipiendaires. Maintenant, cliquez sur Suivant: Terminez la fusion.
Un document Microsoft Word est ouvert avec une lettre dessus. Un menu de publipostage s'est ouvert à droite du document. Il y a trois flèches vertes sur la page, la première indique où se trouve le bouton Terminer et fusionner. La deuxième flèche indique où se trouve le numéro de destinataire et la troisième flèche pointe sur le bouton suivant: complétez ce bouton de fusion.
  1. Votre fichier merge mail est maintenant terminé ! Enregistrez votre fichier une fois de plus, cette fois au format PDF (utilisez le .extension de fichier pdf), et soumettez le PDF à Canvas.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.