L’une des plus grandes décisions qu’un propriétaire d’entreprise prend au démarrage est de savoir quel type d’entité commerciale fonctionnera le mieux. Pour ceux qui sont les seuls propriétaires de l’entreprise, cette décision se résume souvent à l’enregistrement en tant qu’entreprise individuelle ou S Corp (Small Business Corporation).
Qu’est-ce qu’une entreprise individuelle?
Une entreprise individuelle est la forme d’organisation commerciale la plus courante aux États-Unis. Une entreprise à propriétaire unique est le type d’entreprise le plus facile à démarrer et à exploiter, car vous n’avez pas besoin d’enregistrer officiellement votre entreprise auprès de votre État, contrairement aux sociétés ou aux sociétés à responsabilité limitée. Si vous n’avez pas enregistré votre entreprise auprès de votre État en formant une LLC ou une autre entité commerciale, vous dirigez déjà une entreprise individuelle.
Une question qui est souvent posée est la différence entre un propriétaire unique et un entrepreneur indépendant. Une petite entreprise peut être à la fois un propriétaire unique dans le but de payer des impôts sur le revenu et un entrepreneur indépendant dans le but d’être payé par les entreprises pour le travail.
Qu’est-ce qu’une société S?
Une société S est un type spécial de société formé en déposant un certificat de constitution auprès du bureau du Secrétaire d’État où la société a son siège social, ainsi que la documentation fiscale nécessaire auprès de l’Internal Revenue Service.
Ce qui distingue cela des autres types de sociétés, c’est le fait que l’imposition de la société est similaire à celle d’une société de personnes ou d’un propriétaire unique, par opposition au paiement d’impôts basés sur une structure d’impôt sur les sociétés.
Le revenu est envoyé chaque année directement aux actionnaires sous forme de distributions, et ce sont les actionnaires qui sont imposés, pas la société. La société elle-même demeure une entité distincte et distincte des actionnaires.
Problèmes de responsabilité
Un inconvénient des entreprises individuelles est qu’elles n’offrent aucune protection en matière de responsabilité limitée au propriétaire de l’entreprise, tandis que les sociétés offrent une telle protection. Ainsi, alors qu’un propriétaire unique aurait une responsabilité illimitée pour les dettes commerciales, dans le même scénario, la société S serait généralement responsable, au lieu du propriétaire.
Cependant, lorsque l’entreprise est petite, les propriétaires peuvent toujours avoir à garantir personnellement les dettes de l’entreprise. Et dans les deux cas, vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile personnelle pour vous protéger contre tout ce qui pourrait survenir en raison de votre propre négligence. C’est pourquoi la protection en matière de responsabilité fournie par les sociétés S est de nature limitée.
Préoccupations fiscales
Lorsque vous êtes un propriétaire unique, vous et votre entreprise êtes une seule et même entreprise à des fins fiscales. Les entreprises individuelles ne paient pas d’impôts et ne produisent pas de déclarations de revenus. Au lieu de cela, vous déclarez vos bénéfices ou pertes sur votre propre déclaration de revenus personnelle (formulaire IRS 1040). Les propriétaires individuels peuvent également avoir droit à une déduction d’impôt sur le revenu de 20 % pour les entités de transmission.
Lorsque vous êtes un propriétaire unique, vous n’êtes pas un employé de votre entité commerciale. Au lieu de cela, vous êtes propriétaire d’une entreprise indépendante. Votre entreprise ne paie pas d’impôt sur la masse salariale sur votre revenu et ne retient pas d’impôt sur votre salaire. Il ne produit pas de déclarations d’impôt sur le travail ni ne paie d’impôts sur le chômage d’État ou fédéral. Vous n’êtes pas couvert par l’assurance contre les accidents du travail. Tout cela peut vous faire économiser des centaines de dollars chaque année.
Cependant, les propriétaires individuels doivent payer des impôts sur le travail indépendant. Les impôts sur le travail indépendant comprennent un impôt de sécurité sociale de 12,4% sur le revenu jusqu’à un plafond de revenu annuel et un impôt sur l’assurance-maladie de 2,9% non soumis à un plafond.
Remarque: Les impôts sur le travail indépendant sont équivalents à l’impôt total sur la sécurité sociale et l’assurance-maladie payé par une société pour un salarié.
Les sociétés sont des entités passantes, ce qui signifie que les revenus et les pertes de l’entreprise sont transmis à la déclaration de revenus individuelle du propriétaire. Cela signifie que les impôts que vous payez sur votre revenu d’entreprise, ainsi que vos déductions commerciales, sont les mêmes que pour une entreprise individuelle. Une société S pourrait également être admissible à la déduction fiscale de 20% pour les entités de transmission.
Les avantages fiscaux d’une société S proviennent d’économies sur les impôts sur le travail indépendant. S Les sociétés permettent que les bénéfices soient distribués aux actionnaires, non pas sous forme de revenus, mais sous forme de distributions, et les distributions sont exonérées de la sécurité sociale et de l’impôt sur l’assurance-maladie. Cependant, les actionnaires qui rendent des services importants pour la société doivent être traités comme des employés et doivent recevoir un salaire raisonnable. En d’autres termes, la totalité de votre rémunération ne peut pas prendre la forme d’une distribution. Disons que vous prenez la moitié de vos bénéfices comme une distribution, la moitié comme un salaire. Vous devez payer des impôts de sécurité sociale et d’assurance-maladie sur la moitié de vos bénéfices, mais vous avez économisé le montant de ces impôts sur la moitié de vos bénéfices que vous avez pris comme distribution.
Temps, argent et Paperasse
Malgré les économies d’impôt, les sociétés ont des dépenses supplémentaires. La plupart des États exigent que chaque employé bénéficie d’une couverture d’indemnisation des accidents du travail et d’assurance-chômage, et certains États exigent également que toutes les sociétés, y compris les sociétés S, paient un minimum d’impôts annuels, quel que soit le montant d’argent qu’elles gagnent.
La création d’une entreprise individuelle ne nécessite aucune paperasse, tandis que les sociétés vous obligent à déposer des documents auprès des agences gouvernementales. Les sociétés S peuvent également avoir d’autres exigences de dépôt en cours en fonction de l’État où elles sont constituées, comme les déclarations d’information annuelles. Le temps, l’argent et la paperasse nécessaires à la création et à la gestion d’une société S doivent être mis en balance avec les avantages fiscaux et de responsabilité qu’ils offrent.
Décider de la meilleure structure d’entreprise pour votre situation n’est jamais facile. Les lois de chaque État diffèrent ainsi que les circonstances de chaque entreprise. Avant de prendre votre décision, faites vos recherches et calculez les avantages et les inconvénients. Il est également conseillé de consulter un conseiller fiscal et juridique pour vous aider à déterminer le meilleur choix pour votre entreprise.