Base de connaissances

Vous pouvez utiliser Vu, la visionneuse PDF gratuite de Bluebeam, pour afficher et imprimer des PDF documentez, remplissez et enregistrez des formulaires PDF et, mieux encore, collaborez avec des collègues et des membres de l’équipe sur des documents en temps réel à l’aide de notre solution de collaboration basée sur le cloud, Bluebeam Studio.Il y a deux côtés au Studio: les Sessions de Studio et les Projets de Studio. Cet article vous aidera à déterminer lequel d’entre eux répond le mieux aux besoins de collaboration de votre équipe et comment vous pouvez participer à l’un ou l’autre en tant qu’utilisateur de Vu.

Sessions Studio

Les sessions studio sont destinées à la collaboration en ligne basée sur PDF en temps réel. L’utilisation de Vu pour accéder aux sessions déverrouille de nombreuses fonctionnalités de balisage et d’ensemble d’outils normalement réservées aux utilisateurs de Revu sous licence. Vous pouvez prendre des mesures pour vérifier les dimensions, ajouter des commentaires, des Légendes et des symboles, ainsi que de nombreuses autres annotations dans un PDF, vous permettant de communiquer vos pensées, idées ou préoccupations aux autres participants à la session de studio avec vous.

Comment Fonctionne une Session Studio?

Les sessions Studio ne nécessitent pas de vérifier l’entrée et la sortie des fichiers. Il suffit de cliquer sur un PDF pour l’ouvrir, même si d’autres utilisateurs ont le PDF ouvert. C’est l’attrait des sessions en studio : la collaboration en temps réel. Tous les utilisateurs de la session balisent le document et tout le monde peut voir ce que les autres ajoutent ou ont ajouté. Il y a aussi un enregistrement (photo à droite) qui capture tout ce que les utilisateurs ont ajouté, modifié ou supprimé du PDF.

Les Autres Participants Peuvent-Ils Modifier Mes Annotations ?

Les balises d’un utilisateur sont entièrement protégées par un login Studio unique, de sorte que seul l’utilisateur qui a ajouté un balisage peut modifier ou supprimer son propre balisage.

Que Se Passe-T-Il Si Je Perds La Connectivité Internet ?

Vu enregistre une copie locale du fichier sur lequel vous travaillez, donc si vous perdez la connectivité, vous pouvez continuer à travailler et vos annotations seront téléchargées une fois la connexion rétablie.

Que Se Passe-T-Il si Mes Collègues Ne Sont Pas Disponibles Quand Je Le Suis ?

Un participant à une session peut ajouter des annotations, et les autres membres de l’équipe peuvent se connecter à leur convenance pour examiner ce qui a été ajouté. Cela vous permet de collaborer même lorsque les horaires sont en conflit.

Plus de fonctions de Session Studio dans Vu

Studio Utilisez cet onglet pour vous connecter à Studio, ouvrir des fichiers PDF, afficher un enregistrement de toutes les interactions de l’utilisateur avec les fichiers PDF et discuter avec d’autres participants à la Session avec vous. Il y a une liste des participants afin que vous puissiez voir qui d’autre est connecté avec vous.

Coffre à outils

Le Coffre à outils vous permet d’accéder à plusieurs ensembles d’outils prédéfinis contenant des types de majorations: Électrique, Mécanique, CVC, Incendie et Sécurité, Estimation, Relecture et Symboles de Poinçon, pour n’en nommer que quelques-uns.

Balisage Outils

Le groupe de balisage vous permet d’accéder à divers outils de balisage, tels que des zones de texte, des légendes, des nuages, des tampons. Ces outils peuvent être utilisés pour tout faire, de l’ajout de commentaires à l’estampillage de sceaux d’approbation à n’importe quel document. Pour en savoir plus sur les outils de balisage, regardez cette vidéo.

Mesure Outils

Accédez au groupe de mesures pour calibrer vos dessins et prendre la Longueur , Zone , Périmètre, Diamètre , Rayon et Angle mesures en plusieurs unités différentes, des pouces (pouces) aux kilomètres (km) et tout le reste. Pour en savoir plus sur la prise de mesures, regardez cette vidéo.

Vous pouvez également trouver les outils de mesure dans l’onglet Mesures .

Projets Studio

Studio Projects est le système de gestion de documents simple de Bluebeam qui permet aux utilisateurs Bluebeam Revu enregistrés de stocker différents types de fichiers dans le cloud, notamment des fichiers PDF, des fichiers Microsoft Office et des images. Cependant, lorsque vous utilisez Vu pour accéder à un projet Studio, vous ne pourrez afficher que les fichiers PDF – les annotations sont limitées. S’il y a un PDF que vous devez baliser, vous pouvez demander à l’hôte ou au propriétaire du projet d’ajouter le document PDF à une session Studio.

Puis-Je Travailler Avec D’Autres Types de Fichiers dans des Projets Studio ?

Oui. Les projets Studio prennent en charge d’autres types de fichiers tels que les feuilles de calcul Excel et les documents Word, que vous pouvez extraire, modifier localement, puis accéder au Project.To travailler avec des types de fichiers non PDF (en utilisant l’exemple d’un document Microsoft Excel ou Word):

1. Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Extraire. Le fichier sera maintenant répertorié dans la section Modifications en attente du projet avec une coche rouge à côté.
2. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Ouvrir. Cela ouvre le fichier dans l’application Microsoft Office native.
3. Modifiez le document et enregistrez vos modifications comme vous le feriez normalement dans Office.
4. Retournez dans le projet Studio et faites un clic droit sur le fichier répertorié dans la liste des modifications en attente.
5. Sélectionnez Enregistrement dans le menu. Pendant le processus d’enregistrement, vous serez invité à ajouter des commentaires qui sont ajoutés à l’historique des révisions du document.

Que se passe-t-il si je perds la connectivité Internet pendant que le document est extrait ?

Tant que le document a été extrait et répertorié dans la liste des modifications en attente, vous pouvez terminer votre travail hors ligne et l’enregistrer une fois la connexion rétablie.

Que Puis-je faire d’Autre dans un Projet Studio ?

En tant qu’utilisateur Vu, vous pouvez effectuer quelques autres tâches dans un projet Studio. En plus d’afficher des fichiers dans un projet, vous pouvez les imprimer sur une imprimante physique ou les télécharger sur votre ordinateur et les afficher hors ligne. Quelques fonctionnalités Revu sont également disponibles:

Measurements

You can use the tools in the Measurements tab to take measurements for a quick look at dimensions. These include Length , Area , Perimeter , Diameter , Angle , Radius , Count , and Polylength . Cependant, comme l’édition PDF n’est pas prise en charge dans les projets Studio, ces dimensions ne seront pas enregistrées.

Formulaires PDF

Vu est également idéal pour remplir et signer des formulaires PDF.

Comment Créer un Compte Studio Avec Vu ?

D’accord, vous devriez vous sentir assez à l’aise avec les différences entre les sessions de Studio et les Projets de Studio, ainsi que ce qui peut être fait en utilisant Vu pour accéder à Bluebeam Studio.Maintenant que vous êtes prêt à participer à Studio, configurons-vous avec un compte Studio gratuit.

1. Ouvrez Vu et accédez à l’onglet Studio , ou utilisez le raccourci clavier Alt+C.
2. Cliquez sur Connect . Cela ouvre la boîte de dialogue de connexion.
3. Cliquez sur Créer un compte.
4. Lorsque la boîte de dialogue Créer un compte Studio apparaît, entrez les informations suivantes :
   1. L’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser comme nom d’utilisateur Bluebeam Studio.

      Il s’agit de l’adresse e-mail à laquelle vous recevrez toutes les invitations de Session et de projet Studio, ainsi que d’autres e-mails de Bluebeam Studio tels que des Notifications et des Alertes.

   2. Entrez et confirmez le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour votre compte.
   3. Cochez la case Mémoriser le mot de passe si vous souhaitez que Revu se connecte à Studio chaque fois que vous ouvrez le programme.

      Cochez la case Utiliser l’authentification Windows uniquement si votre entreprise utilise Bluebeam Studio Enterprise Server, car cela ne fonctionnera pas avec studio.bluebeam.com . Si vous n’êtes pas sûr de cela, veuillez demander à votre service informatique de confirmer si vous devez ou non utiliser cette méthode d’authentification.

   4. Cliquez sur OK.

      Votre mot de passe doit comporter entre 8 et 32 caractères, avec au moins une lettre majuscule, une lettre minuscule, un chiffre et un caractère spécial, par exemple !@#%%^&*. »

5. Vous recevrez un email « Bienvenue chez Bluebeam Studio  » contenant un lien pour valider votre nouveau compte. Le compte sera désactivé s’il n’est pas validé dans les 7 jours.

   Si l’e-mail n’arrive pas dans votre boîte de réception, veuillez vérifier votre dossier spam ou courrier indésirable, et assurez-vous que [email protected] figure sur la liste approuvée des expéditeurs.

Si vous rencontrez des difficultés avec votre compte Studio, veuillez contacter le support Bluebeam pour obtenir de l’aide.

Comment saurai-je que je suis connecté à Bluebeam Studio ?

Lorsque vous êtes connecté, l’icône Travailler hors ligne/en ligne sera connectée avec un voyant vert. Il apparaîtra comme deux câbles déconnectés avec une lumière rouge lorsque vous êtes hors ligne.

Rejoindre un Projet ou une Session Studio

1. Ouvrez Vu et accédez à l’onglet Studio , ou utilisez le raccourci clavier Alt + C.
2. Cliquez sur Rejoindre et entrez le numéro d’identification Studio à 9 chiffres lorsque vous y êtes invité.
   Vous pouvez trouver le numéro d’identification de session ou de projet dans l’invitation par e-mail que vous avez peut-être reçue de l’hôte, ou vous pouvez lui demander. Si quelqu’un vous a envoyé une invitation au Studio et que l’e-mail n’apparaît pas dans votre boîte de réception, veuillez vérifier votre dossier spam ou courrier indésirable et contacter votre service informatique pour le confirmer [email protected] est sur la liste approuvée des expéditeurs
3. Cliquez sur OK.

Plus d’informations

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Revu dans Bluebeam Studio, veuillez consulter nos tutoriels vidéo, ainsi que le Guide d’aide De Revu.Si vous utilisez un iPad, veuillez consulter notre page Ressources iPad Revu où vous trouverez divers tutoriels vidéo couvrant des sujets tels que le démarrage d’une Session de Studio, la participation à des Sessions et le travail dans des Projets, ainsi que les Guides d’aide Ipad Revu et Vu iPad.