Fait partie de votre entreprise en fonction des données que vous recevez par e-mail? Par exemple, les leads d’un fournisseur de leads, les confirmations de commandes et les bons de commande de vos boutiques en ligne, les statistiques de vente, vous le nommez it avez-vous besoin de copier ces données importantes d’un e-mail vers Excel?
Si oui, comment convertir les données piégées dans ces e-mails dans un format facile à manipuler comme une feuille de calcul Excel ou CSV? Vous trouvez-vous confronté à une copie fastidieuse & routine de collage? Si c’est le cas, vous pouvez arrêter votre routine manuelle maintenant et utiliser Mailparser pour automatiser votre flux de travail de messagerie. Vous préférez transférer vos données de messagerie vers Google Sheets? Inscrivez-vous dès aujourd’hui pour un abonnement GRATUIT et automatisez vos flux de travail !
- Étape 1: Créer une boîte de réception d’analyseur
C’est la boîte de réception où vous transférerez tous les e-mails et pièces jointes qui doivent être analysés, extraits et organisés dans Microsoft Excel. (Créer une boîte de réception gratuite) - Étape 2: Envoyer un ou deux e-mails de test
Il est toujours bon de vérifier que vos e-mails arrivent dans votre nouvelle boîte de réception de l’analyseur avant de commencer à automatiser le processus. - Étape 3: Créer des règles
Déterminez les informations que vous souhaitez analyser à partir de vos e-mails ou pièces jointes, telles que les adresses e-mail, les noms, les adresses et tout ce que vous souhaitez extraire dans excel. - Étape 4: Télécharger vers Excel
Dans Mailparser, il existe un petit lien MS Excel pratique où vous pouvez télécharger automatiquement vos fichiers Excel avec les données de vos e-mails. - Étape 5: Automatisez le processus
Définissez votre e-mail, Gmail ou Microsoft Outlook pour transférer automatiquement la cible vers Mailparser, et bien faire le reste.
C’est gratuit. Aucun paiement requis.
Regardez un rapide tutoriel vidéo.
Mailparser est une application en ligne facile à utiliser qui vous permet d’extraire des données des e-mails vers Excel. Après vous être inscrit à un abonnement gratuit, vous pouvez définir des règles d’analyse qui indiquent à notre algorithme le type de champs de données que vous souhaitez extraire du texte de l’e-mail ou des pièces jointes. Une fois les règles d’analyse définies, il vous suffit de transférer vos e-mails et vous obtiendrez vos données sous forme de fichier Excel en retour. Mailparser vous permet d’analyser les données du texte du corps de l’e-mail, de la ligne d’objet, de l’expéditeur / destinataire ou d’un autre texte d’en-tête et même des pièces jointes. Voici notre screencast couvrant le processus, ou lisez la suite pour en savoir plus.
Images et captures d’écran
Il est facile de démarrer avec Mailparser. Nous proposons plusieurs modèles qui gèrent les cas d’utilisation les plus courants, tels que de simples e-mails de formulaire de contact et des reçus de commande prêts à l’emploi. Mailparser vous donne également les outils nécessaires pour créer votre propre solution d’analyse d’e-mails personnalisée. En enchaînant plusieurs filtres de texte, vous pouvez créer des règles d’extraction personnalisées complexes en quelques minutes. Une fois configurées, ces règles d’extraction résoudront l’e-mail aux champs de données que vous recherchez. Nous avons également des options de formatage intégrées, qui vous permettent de convertir les formats de téléphone date &, etc.
Mailparser est une solution d’extraction de données flexible pour convertir les e-mails entrants (leads, confirmations de commande, bons de commande, tous les e-mails récurrents recurring) en fichiers Excel, CSV et Google Tableurs faciles à manipuler. Essayez-le gratuitement et analysez vos premiers e-mails sur des feuilles de calcul en quelques minutes. Quelques-unes de nos nombreuses fonctionnalités d’extraction sont présentées dans l’image ci-dessous: