Comment diviser du Texte en Colonnes dans Google Sheets (avec des exemples)

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Vous pouvez utiliser le Texte Divisé en colonnes dans Google Sheets pour diviser rapidement le contenu d’une cellule (ou d’une plage de cellules).

Diviser le texte en colonnes dans Google Sheets

La fonction Diviser le texte en colonnes est pratique lorsque vous souhaitez diviser rapidement le prénom et le nom de famille, ou le nom d’utilisateur et le nom de domaine à partir de l’identifiant de messagerie, ou le nom de domaine à partir d’URL.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer plusieurs exemples de comment diviser du texte en colonnes dans Google Sheets.

Exemple 1 – Diviser le Nom complet en Prénom et Nom

Voici un ensemble de données avec les noms de certains de mes super-héros préférés:

Voici les étapes pour diviser le nom complet en prénom et nom de famille:

• Sélectionnez les données que vous souhaitez diviser.
• Allez dans l’onglet Données.
• Cliquez sur Diviser le texte en colonnes dans la liste déroulante.
• Dans la boîte de dialogue Séparateur qui apparaît en bas à droite des données, sélectionnez espace comme délimiteur.

C’est tout! Il divisera instantanément les noms en prénom et nom de famille.

Remarque:

• Lorsque vous utilisez le « Fractionner le texte en colonne », il écrase l’ensemble de données d’origine. Si vous souhaitez conserver l’ensemble de données d’origine intact, créez une copie de l’ensemble de données et utilisez le texte divisé en colonne sur cet ensemble de données.
• Cela vous donnerait un résultat statique. Cela signifie que vos données ne seront pas mises à jour si vous mettez à jour l’ensemble de données d’origine. Si vous voulez que cela soit dynamique, utilisez la fonction split.
• Chaque caractère d’espace est considéré comme un séparateur différent. Si vous avez un double espace entre les noms et que vous utilisez le caractère espace comme délimiteur, il divisera le nom en 3 colonnes. Dans de tels cas, supprimez le double espace en utilisant la fonction TRIM.

Exemple 2 – Divisez l’identifiant de l’e-mail en Nom d’utilisateur et Nom de domaine

Supposons que vous ayez un ensemble de données contenant des e-mails comme indiqué ci-dessous:

Voici les étapes à suivre pour utiliser Diviser le Texte en Colonnes pour séparer le nom d’utilisateur et le nom de domaine:

• Sélectionnez les données que vous souhaitez diviser.
• Allez dans l’onglet Données.
• Cliquez sur Diviser le texte en colonnes dans la liste déroulante.
• Dans la boîte de dialogue Séparateur qui apparaît en bas à droite des données, sélectionnez Personnalisé.
• Dans le champ Personnalisé, entrez @.

Dès que vous entrez @, Google Sheets divisera instantanément le texte en nom d’utilisateur et nom de domaine.

Encore une fois, rappelez-vous que cela écrasera le jeu de données d’origine. Si vous souhaitez conserver l’ensemble de données d’origine intact, créez une copie, puis utilisez la fonction Diviser le texte en colonnes.

Exemple 3 – Obtenez le nom de domaine à partir de l’URL

Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous:

Notez qu’il existe un mélange d’URL où certaines n’ont que le domaine racine et d’autres ont des liens vers une page / publication spécifique.

Voici les étapes pour obtenir le nom de domaine des URL en utilisant le texte divisé en colonnes :

• Sélectionnez les données que vous souhaitez diviser.
• Allez dans l’onglet Données.
• Cliquez sur Diviser le texte en colonnes dans la liste déroulante.
• Dans la boîte de dialogue Séparateur qui apparaît en bas à droite des données, sélectionnez Personnalisé.
• Dans le champ Personnalisé, entrez /

Notez que dès que vous entrez /, les URL cracheront et le nom de domaine sera dans la colonne C.

Maintenant, si vous vous demandez pourquoi la colonne B est vide, c’est parce qu’il y a deux barres obliques après HTTP dans les URL. Chaque barre oblique est traitée comme un séparateur individuel.

Notez également que cette technique fonctionne lorsque vous avez les noms de domaine dans le même format. Par exemple, si vous en avez un avec HTTP et un sans, il peut vous donner les noms de domaine dans différentes colonnes.

Voici comment vous pouvez utiliser la fonctionnalité Texte en colonnes dans Google Sheets pour diviser rapidement les données. Vous pouvez également créer un texte similaire à la colonne à l’aide de formules (telles que DROITE, GAUCHE, MILIEU, etc.). mais dans la plupart des cas, je trouve cela beaucoup plus facile à utiliser.

J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile!

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