La valeur séparée par des virgules, ou CSV, est un format de fichier de données en texte brut non standardisé utilisé pour stocker et échanger des informations tabulaires ou de feuille de calcul.
Alors que les fichiers CSV omettent toute sorte d’information de formatage, leur nature en texte brut les rend très faciles à interpréter pour tout programme.
Ce qui rend les CSV si utiles, c’est qu’ils fournissent un moyen pratique d’échanger des informations entre des bases de données, des tableurs et d’autres programmes.
Vous pouvez ouvrir un fichier CSV dans Google Sheets quel que soit le programme qui a créé le fichier.
Ce tutoriel couvre les deux façons d’importer et d’ouvrir un fichier CSV dans Google Sheets.
Cet article couvre:
Importation et ouverture d’un fichier CSV dans Google Sheets
À tout moment, vous pouvez télécharger et ouvrir un fichier CSV stocké sur votre appareil dans l’application Google Sheets.
Vous ne pouvez pas importer directement un fichier CSV à partir d’une URL, vous devrez le télécharger sur votre appareil et le télécharger pour que le processus fonctionne.
Les étapes suivantes montrent comment importer un fichier CSV dans Google Sheets:
- Ouvrez n’importe quel fichier Google Sheets existant ou créez une nouvelle feuille de calcul.
- Sélectionnez « Fichier » dans le menu d’en-tête et choisissez l’option « Ouvrir ».
- Dans le menu « Ouvrir un fichier » nouvellement lancé, choisissez l’onglet « Télécharger » et cliquez sur « Sélectionner un fichier sur votre appareil. »Notez que vous pouvez également faire glisser le fichier CSV dans la zone de la fenêtre et ignorer l’étape suivante sur les appareils Windows / Mac.
- Localisez et sélectionnez le fichier CSV à l’aide de l’interface du navigateur de fichiers de votre appareil. L’exemple montre l’ouverture du « myCSV.fichier « csv » du « dossier Téléchargements » sur un appareil Windows 10.
- Google Sheets va créer et lancer un nouveau classeur nommé d’après le fichier CSV.
Vous pouvez maintenant travailler avec le fichier CSV comme s’il s’agissait d’un classeur Google Sheets natif. Étant donné que CSV n’inclut aucune information de formatage, vous devrez peut-être passer un peu de temps à nettoyer la feuille de calcul.
L’exemple suivant montre les mêmes données avec des colonnes redimensionnées, des informations inutiles supprimées et une ligne d’en-tête formatée.
Ajouter un fichier CSV à Google Drive et l’ouvrir dans Google Sheets
Vous pouvez également télécharger des fichiers CSV sur votre Google Drive et les ouvrir dans Google Sheets. Les étapes suivantes montrent comment télécharger un fichier CSV sur votre Google Drive et l’ouvrir en feuilles.
- Lancez votre Google Drive.
- Cliquez sur le bouton « Nouveau » situé près du coin supérieur gauche de la fenêtre Google Drive.
- Choisissez « Téléchargement de fichier » dans le menu « Nouveau ».
- Localisez le fichier CSV sur votre appareil, en utilisant son interface de navigateur de fichiers. L’exemple montre l’ouverture du « myCSV.fichier « csv » du « dossier Téléchargements » sur un appareil Windows 10.
- Google Drive créera un nouveau classeur Google Sheets nommé d’après le fichier CSV. Cliquez sur le fichier dans la fenêtre contextuelle Télécharger le pied de page pour le lancer en mode aperçu.
- Cliquez sur « Ouvrir avec Google Sheets » pour ouvrir le fichier dans Google Sheets.
- Google Sheets affichera le fichier CSV importé sous forme de classeur.
Conseils pour importer un CSV mal formaté ou importé
Comme le CSV est un format non standardisé, vous pouvez rencontrer des problèmes avec des données importées incorrectement.
Le terme « valeurs séparées par des caractères » est également souvent utilisé avec CSV car certains CSV utilisent autre chose qu’une virgule pour la division cellulaire désignée.
D’autres fois, vous ne pourrez peut-être pas importer un fichier CSV et votre seule option est de copier / coller les informations d’une autre source.
Google Sheets dispose d’un outil intégré de séparation des données que vous pouvez utiliser pour résoudre les problèmes avec les CSV.
Notez qu’ouvrir le fichier CSV dans un programme d’éditeur de texte et essayer de le copier / coller dans Google Sheets formatera le tout dans une seule colonne.
Cet outil fonctionne de la même manière avec n’importe quel caractère séparateur, y compris une virgule.
Cet exemple utilise les mêmes informations CSV que les exemples précédents, mais les virgules sont remplacées par des points-virgules.
Les étapes suivantes montrent comment diviser un fichier CSV mal formaté ou importé :
- Mettez en surbrillance et copiez (Ctrl+C pour PC, CMD+C pour Mac) les informations CSV à partir d’un éditeur de texte, d’une page Web ou d’une autre source de données. L’exemple montre un fichier CSV ouvert dans Google Chrome.
- Ouvrez votre fichier Google Sheets et collez (Ctrl + V pour PC, CMD + V pour Mac) les données dans la première cellule ouverte. Les données viendront en respectant les sauts de ligne pour les lignes, mais toutes les informations seront dans une seule colonne.
- Mettez en surbrillance les données CSV importées dans la feuille de calcul.
- Ouvrez le menu déroulant « Données » à partir de l’en-tête et sélectionnez « Diviser le texte en colonnes. »
- Cliquez sur la fenêtre contextuelle « Séparateur: ».
- Pour les besoins de ce tutoriel, choisissez l’option « Personnalisé » dans les données (vous pouvez sélectionner « Point-virgule » ou « Détecter automatiquement » pour ce cas d’utilisation spécifique et cela fonctionnerait).
- Entrez la valeur du séparateur personnalisé dans le champ « Personnalisé » pour diviser les cellules. Dans l’exemple, nous utilisons un point-virgule, mais vous pouvez entrer une virgule ou toute autre valeur pour s’adapter au formatage des données CSV.
- La feuille de calcul affichera maintenant les données CSV avec des cellules correctement divisées.
Ce tutoriel a couvert les deux principales façons d’importer un fichier CSV dans Google Sheets et comment contourner les erreurs et les limitations d’importation.
J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile!
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