denne artikel blev opdateret den 2.februar 2016
som administrator falder det normalt på dig at holde kontoret kørende så effektivt som muligt. Men når du kombinerer et team af mennesker med forskellige personligheder, forskellige stykker kontorudstyr og programmelværktøjer og en uendelig liste over distraktioner, kan kontorstyring til tider blive lidt vanskelig. Men alt dette kaos bør ikke stoppe dig. Faktisk bør det være motivation til at få og holde dit kontor i form!
Hvis du vil være en bedre office manager og udvikle dine ledelses-og lederevner, her er nogle office management tips til at holde tingene kørende.
1. Skærp dine kommunikationsevner. At være en effektiv kommunikator er afgørende for alt, hvad du gør som assistent, og det udvides, når du træder ind i en ledelsesrolle. Du skal være i stand til at lede møder, træde ind for din leder og repræsentere din leder ved offentlige funktioner. Du skal også udvikle og polere dine offentlige talefærdigheder. Hvis du ikke har det godt med at gøre nogen af disse ting, børste op på dine evner! Deltag i netværksbegivenheder, ledsage ham eller hende til deres næste talende engagement eller konference, og frivilligt præsentere noget på det næste kontormøde. Find måder at øve enhver chance, Du får. Alle disse ting vil hjælpe dig med at blive en bedre kommunikator!
2. Arbejd med dine medarbejderledelsesevner. At lære at styre mennesker er meget forskellig fra at styre projekter eller opgaver. Det kræver mere tålmodighed og forståelse. Og det hjælper, hvis du ved lidt om personlighedstyper, og hvordan de påvirker den måde, folk arbejder og kommunikerer på. Hvis du ikke er en naturlig netværker, skal du gøre et punkt for at lære en ny ting om hver person, du interagerer med dagligt. Dette vil hjælpe dig med at opbygge relationer og få en bedre forståelse af hver persons unikke evner og bidrag til holdet.
3. Vær en innovativ tænker. At være en effektiv kontorchef kræver en vis innovativ tænkning, især når det kommer til problemløsning. Som leder vil der være situationer (og nogle gange mennesker), som du ikke kan kontrollere, samt udfordringer, som du skal overvinde. Selvom det er let at blive stresset og frustreret i disse situationer, er den bedre mulighed at henvende sig til dem med en innovativ tankegang. Du behøver ikke at være en “kreativ type” for at udvikle dine innovative tænkningskompetencer. Omgiv dig med innovative tænkere. Læs så meget som du overhovedet kan-artikler, bøger, nyhedsbreve! Lyt til podcasts eller lydkurser under din pendling. Som kontorchef er det vigtigt konstant at udsætte os for nye ideer, metoder og branchetendenser, hvis vi vil udmærke os. De nye ideer og koncepter, du bringer ind i dit sind, vil have en positiv indflydelse på den måde, du gør dit job på!
4. Udvikle din forretningssans. Som kontorchef er det vigtigt, at du forstår, hvordan alle aspekter af din virksomhed kører og din rolle i den. Du skal forstå, hvordan din virksomhed tjener penge, og hvor du kan påvirke bundlinjen. At være forretningskyndig hjælper med at forbedre din evne til at træffe gode vurderinger og hurtige beslutninger hver dag. Som den person, der er ansvarlig for at holde kontoroperationer flydende, er det dit job at holde information flydende og projekter fremad. Jo mere du ved om, hvordan en virksomhed kører, og snørklede af din virksomhed i særdeleshed, jo mere vellykket vil du være i din rolle!
5. Fortsæt din uddannelse og faglige udvikling. De bedste kontorledere holder aldrig op med at lære, vokse og udvide deres vidensbase. Bliv på toppen af teknologien. Gør faglig udvikling til en del af din månedlige strategiske karriereplan, så den er konsekvent og planlagt i god tid. Der er mange ting, du kan gøre, der er gratis og lavt gebyr, hvis du leder efter dem. Bliv ved med at lære-det er en del af dit ansvar som leder!
uanset om du er den uofficielle kontorchef, eller det er en del af din titel, vil polering af dine ledelsesevner hjælpe dig med at blive mere succesrig og effektiv i alle aspekter af din administratorkarriere. Dine kolleger vil bemærke det. Din leder vil sætte pris på det. Og du vil blive anerkendt som den velafrundede, kompetente, innovative office manager, som du er!
ønsker du at bruge denne artikel i dit nyhedsbrev eller din hjemmeside
vil du bruge denne artikel i dit nyhedsbrev? Du kan-lige så længe du inkluderer denne komplette blurb med det: Julie Perrine, CAP-om, er grundlægger og Administrerende Direktør for all Things Admin, der leverer træning, mentoring og ressourcer til administrative fagfolk over hele verden. Julie anvender sin administrative ekspertise og passion for livslang læring til at tjene som en entusiastisk mentor, højttaler, og forfatter, der uddanner administratorer over hele verden om, hvordan man kan være mere effektiv hver dag. Lær mere om Julies bøger — Den Innovative Admin: slip kraften i Innovation i din Administrative karriere og den organiserede Administrator Løs: Udnyt din unikke Organiseringsstil for at skabe systemer, reducere overvælde, og øge produktiviteten. Og anmod om din gratis kopi af vores særlige rapport “fra reaktiv til proaktiv: oprettelse af din strategiske Administrative karriereplan” hos